الموضوع: لماذا يحتاج المديرون إلى تعلم أساسيات إدارة المشاريع
لماذا يحتاج المديرون إلى تعلم أساسيات إدارة المشاريع
المسار الحاسم و سرقة النطاق و كانبان. إذا كانت هذه الكلمات غريبة عليك، فمن المؤكد أنك لست مدير مشروع. بالإضافة إلى ذلك، قد لا تعتقد أنه يمكنك تعلم الكثير من أساسيات إدارة المشروع. فكر مرة آخرى.
قمنا بإجراء دراسة مسح لـِ1464 موظفًا حول عمليات إدارة العمل، و اكتشفوا أن 94٪ من المستجيبين يديروا المشاريع على أساس منتظم. و لكن حصل 47 ٪ فقط على لقب"مدير مشروع" في وظيفتهم أو وصفهم الوظيفي. لذلك على الرغم من أنك قد لا تكون مدير مشروع ، فمن المحتمل أنك تدير مشروعًا أو اثنين.
على الرغم من وجود عدة أسباب لدراسة إدارة المشاريع ، فلا يلزمك أن تصبح مدير مشروع معتمد على الفور. نحن نقترح ببساطة أن تتعلم مبادئ إدارة المشروع لتعزيز مهاراتك القيادية.
دعونا نتعمق في مهارات إدارة المشاريع الأساسية و كيف يمكن أن تساعدك في أن تصبح مديرًا أفضل:
1. تحسين الرؤية
إن أحد الأسباب الأكثر وضوحا للاستثمار في تعلم أساسيات إدارة المشاريع هو أنها ستحسن الرؤية لجميع الأعمال الجارية.
بصفتك مديرًا ، تقع على عاتقك مسؤولية كسر الحواجز و التأكد من توزيع العمل بشكل متساوٍ عبر فريقك. من خلال الرؤية الواضحة لأعباء فريق العمل و عملية الإعداد لكيفية إنجاز العمل ، يمكنك الانتقال عند الحاجة أو تغيير المهام لضمان النجاح.
يمكن لمنهجيات إدارة المشاريع أيضًا أن تساعدك في الحصول على الرؤية المثالية. في ما يلي بعض الأساليب الأكثر شيوعًا:
الشلال: نظرًا لأن هذه الطريقة تتطلب أهدافًا و غايات واضحة جدًا، سيضمن هذا الأسلوب أن الأهداف دائمًا ما تكون أعلى في الاعتبار مع كل خطوة في المشروع.
Scrum: تسمح لك هذه التقنية بالتركيز على المكاسب الصغيرة من خلال جلب أصحاب المصلحة باستمرار حتى لا يكون هناك أي اضطرابات بشأن التوقعات.
المسار الحرج: يساعد هذا النمط في تخطيط الموارد عن طريق تنظيم عملك إلى فئات و رسم الموارد اللازمة لكل مهمة.
2. تشجيع المُساءلة
كم عدد المرات التي تركت فيها اجتماعًا و أنت تعرف تمامًا ما أنت مسؤول عنه؟ وفقًا لدراسة المسح التى قمنا، أوضح49٪ من المستجيبين: "عرفنا بعض الوقت" أو "نادرًا ما نعرف" أو "لم نعرف أبدًا".
إن وجود بعض التقنيات الصلبة لإدارة المشاريع سيبقي فريقك مسؤولاً عن عملهم و يحد من أي اضطرابات حول المسؤوليات.
تتيح لك أدوات إدارة المشروع تعيين المهام و قياس أداء كل فرد من خلال تتبع المهام المكتملة. تتيح لك الوظائف الأساسية، مثل لوحات التحكم و إعداد التقارير ، تصور إنتاجية فريقك و معالجة أية فرص للتحسين.
3. تعزز التواصل و التعاون
للتواصل الصحي دور فعال في إدارة فريق ناجح. إذا كان فريقك يعاني من التواصل ، فإن استخدام بعض مفاهيم إدارة المشاريع الأساسية سيساعد على التعاون.
فيما يلي بعض الاستراتيجيات الرئيسية للحفاظ على التواصل الفعال و الحفاظ على أن تكون المشاريع فى المسار الصحيح:
- إلغاء اجتماعات تحديث الحالة: وقف الاجتماع لتتعرف على ما يعمل عليه الجميع. بدلاً من ذلك ، استخدم نظامًا أساسيًا تعاونيًا لتتبع العمل بحيث يكون تقدم المشروع مرئيًا بشكل دائم.
- تفريغ البريد الإلكتروني: هل تشعر بالتعب نتيجة البحث عن النسخة النهائية من المرفق؟ بدلاً من إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني ، استخدم أداة تحديد الإصدارات و أرشفة أحدث ملف في حل إدارة الأصول الرقمية (DAM) بحيث يكون متاحًا بسهولة.
- جداول بيانات: لا يتم إعداد جداول البيانات للتعاون – هناك الكثير من المخاطر الناتجة عن المعلومات القديمة. إن ترك التعليقات المباشرة ضمن المهمة يضمن عدم وقوع أي اتصال من خلال الشقوق.
يعمل التدريب الأساسي لإدارة المشاريع على تقييم المخاطر و يساعدك على تحديد الأخطاء و المشاكل قبل فوات الأوان. كما أنه يحسن مهاراتك في حل المشكلات و التخطيط و المهارات التنظيمية. إن تعلم و فهم أدوات إدارة المشاريع الأساسية سيزيد من مصداقيتك و قد يساعدك على التخلص من منافسيك.
4. تدعم خفة الحركة
ماذا يحدث عندما يذهب المشروع في اتجاه مختلف تمامًا أو أن صاحب المصلحة يغير توقعاته في اللحظة الأخيرة؟ تغييرالمواعيد النهائية و قلة الموارد و يترتب على ذلك حالة من الفوضى. ستحدد سرعة فريقك السرعة و الكفاءة التي يمكنك استعادتها من هذه التغييرات.
فهم أساسيات إدارة المشاريع و التعلم تقنيات Agile ، مثل Lean و Kanban ، ستساعد فريقك على أن يصبح أكثر نشاطًا حتى يمكنك التعامل بسرعة مع التغيير و الارتداد. في الواقع ، يقول 63٪ من مسوقي Agile إنهم "راضون جدًا" عن الطريقة التي يدير بها فريقهم العمل وفقًا لتقرير التسويق. لا يمكنك تجنب التغيير ، لذلك تعلم كيفية احتضان هذا التغيير.
5. بناء الثقة
إن الاستثمار في حلول لزيادة نجاح فريقك لن يجعلك متميزًا فقط كمدير ، بل سيساعد في بناء الثقة مع فريقك. إن وجود مسار واضح صارم بما يكفي لتوفير البنية ، و لكنه مرن بما يكفي للتكيف مع سير عملك ، سيوفر مقاييس الأداء و يكشف أين يتفوق فريقك. يسمح لك هذا أيضًا بعرض العمل الجاد لفريقك و يمنحك سببًا للاحتفال بجميع المكاسب ، الكبيرة منها و الصغيرة.
يرغب جميع المديرين في رؤية نمو موظفيهم. ولكن معظمهم لا يريدون أن يروا موظفيهم ينمون بسرعة كبيرة خوفًا من أن يصبحوا بارزين أو الأسوأ من ذلك أن يصبح دور المدير قد عفا عليه الزمن.
فالمديرون يتوقون... (مشاركات: 0)
و فيما يلي بعض الأسباب التي توضح عدم تفويض المديرين للسلطات:
إنهم يخشون أن يقوم شخص آخر بالمهمة بشكل أكثر فعالية.
قد يعتقدون حقًا أنهم هم فقط الذين يعرفون كيفية القيام بهذه المهمة بشكل جيد.... (مشاركات: 0)
إن أحد أكثر أجزاء إدارة الأداء تحديًا و تجاهلًا هو ضمان حصول المديرين و الموظفين على مناقشات تدريبية مثمرة. لتحسين المحادثات التدريبية بين المدير و الموظفين ، يجب على المؤسسات التأكد من معرفة... (مشاركات: 0)
هل أنت مشهور في مكتبك لكونك من محبي لغة الشركات؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت لست وحدك ، حيث يتحدث العديد من المديرين التنفيذيين لغة إدارية في بيئة العمل. هناك العديد من الأسباب لاستخدام لغة معينة في... (مشاركات: 0)
ما يُميز عمل المدير عن أي فرد آخر بالمؤسسة يتمثل في اتخاذ القرارات، فالفارق بين الموظف الأصغر في المنظومة وصولًا حتى المدير التنفيذي للمؤسسة يمكن توصيفه في شكل سُلم مُتدرج لنوعية القرارات المُتخذة،... (مشاركات: 2)
دورة تدريبية أونلاين في المحاسبة الالكترونية، وتهدف الى تأهيل المتدربين لتعلم كيفية استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته في مجال المحاسبة والمالية.
ستقوم هذه الدورة التدريبية باستعراض و مراجعة و تحليل فهرسة المواد و المواصفات و تخطيط التخزين بعمق مع المعرفة الجيدة بالمعايير الدولية مثل API و ASTM و ANSI و BS و EC و JIS و DIN و SOLAS و DOT و IMDG. وسيزود المتدربون بأحدث عمليات وإجراءات نظام إدارة المواد. سيكون المشاركون أيضًا قادرين على مراجعة و معالجة تعميم مواد الملكية الخاصة من أجل خفض تكاليف المخزون والتخزين وتقديم الدعم التقني والتجاري بشأن مواصفات المواد ومراجع الكتالوج. وسيكون المندوبون مجهزين بشكل أفضل من حيث تقديم مقترحات مجدية وفعالة لتعزيز نظام إدارة المواد. وسيعرف المشاركون كيفية التحكم في إستعراض الكتالوج ومراقبته والإشراف عليه والإسهام بفعالية في تنظيف البيانات (إدارة تكوين البيانات) في نظم إدارة المواد.
دبلوم تدريبي في ادارة الفنادق ودور الضيافة لتأهيل المشاركين الى الالمام بماهية الادارة الفندقية وانواع وتصنيفات الفنادق ومعايير الخدمة الفندقية والمستويات الادارية في الفنادق
لبناء سمعة منظمة الرعاية الصحية واستدامتها ، من المهم للغاية الوصول إلى "التميز" من خلال التركيز على المريض. توفر هذه الدورة التدريبية للمشاركين المعرفة والمهارات اللازمة لتصميم وتنفيذ إطار عمل قائم على تجربة المريض لتحسين الأداء العام لمنظمات الرعاية الصحية، وتهدف هذه الدورة التدريبية الى التركيز على أهمية بناء فرق رعاية صحية عالية الأداء والمشاركة، فضلًا عن تنفيذ الاستراتيجيات والأدوات لدعم الرعاية المركزة على المرضى.
جلسة إرشادية مع احد المتخصصين في مجال تحسين الانتاجية، تهدف الجلسة لتدريب المشارك فيها على كيفية حساب الكفاءة الكلية للماكينة، كذلك تدريبه على كيفية اجراء عمليات التحليل للعوامل الثلاث الاساسية بهدف تحسين الانتاجية، وبالأخير مناقشة موضوع مراقبة العمليات الانتاجية من خلال حساب الكفاية الكلية للمعدة، بما ينتج عنه زيادة معدلات الانتاج ومستويات الجودة.