الموضوع: الأخطاء الشائعة عند تحليل احتياجات التدريب (TNA) وكيفية تجنبها
الأخطاء الشائعة عند تحليل احتياجات التدريب (TNA) وكيفية تجنبها
الأخطاء الخمسة الأكثر شيوعًا عند إجراء تحليل احتياجات التدريب (TNA) وكيفية تجنبها
- بافتراض أن تحليل احتياجات التدريب في العام الماضي سيكون هو نفسه وسيزيد أو ينقص نفس برامج التدريب إلى جانب إنتاجية الشركة.
و هذا يؤدي إلى حالة عدم النمو، وعدم التغيير للشركة. و يمكن أن يكون الأمر جيدًا إذا تم توفير التدريب في مجال أخر غير معروف من قبل، مما يعمل على زيادة الإنتاجية. هذا النهج لا يعطي الإبداع لقسم التدريب ويؤدي إلى الركود داخل الشركة. و في الواقع، يجب على إدارات التدريب إجراء تحليل احتياجات التدريب باستمرار للشركة لتحديد أي المجالات التي يمكن أن يكون التدريب مفيدًا فيها. كما يجب أن تكون أقسام التدريب، أو شركات التدريب الخارجية، مُبدعة في اقتراح تدريب بديل لاستهداف المهارات غير المستغلة سابقًا داخل الموظفين.
- على افتراض أنه يمكن تغطية جميع الاحتياجات في نفس الجلسة
إذا كان العميل الداخلي يتوقع ذلك لأسباب مالية، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات. ومع ذلك، فمن غير المجدي أن يكون نصف الفصل الدراسي يجلس و يشعر بالملل أثناء تغطيتك للأشياء التي يعرفها بالفعل، وبالمثل، فإنه من غير المجدي أن يحضر الناس المهارات التي لا يحتاجونها. وبمجرد إجراء تحقيق شامل في احتياجات التدريب للموظفين، ينبغي تقسيم التدريب إلى مجموعات. قد لا تكون كلها بحاجة إلى جلسات تدريب تعقد في الفصول الدراسية. فالإرشاد، و الكتب و أقراص الفيديو الرقمية والتعلم الذاتي كلهم خيارات للاختيار من بينها لتحقيق أقصى استفادة من ميزانية التدريب.
- الفشل في تقديم الهدف و عدم وجود فائدة واضحة للمفوض أو المندوب
وقد وُلد هذا التحليل الضحل لاحتياجات التدريب، حيث يُسأل المديرون عن التدريب الذي يعتقدون أنه يحتاجه الموظفون. يجب أن يشارك الموظفون أنفسهم دائمًا في تحليل احتياجات التدريب (TNA) حيث يمكنهم تحديد المناطق أو المجالات التي لا يشعرون بالثقة فيها بوضوح. يجب وضع علامة واضحة على الدورات التدريبية ذات المنفعة للمندوب أو المفوض. على سبيل المثال، لا تعد "مهارات Excel" باعتبارها هدفًا تدريبيًا وصفيًا أو فعالًا مثل تحديد ما سيتم تعلّمه بالضبط، على سبيل المثال، "القدرة على إدخال الصيغ الإحصائية الأساسية وإنتاج الرسومات البيانية التي توضح اتجاهات المبيعات حسب المنتج".
- على افتراض أن أحد أشكال التدريب هو الطريقة الوحيدة لتغطية هدف معين
غالبًا ما يتم تفضيل التدريب في الفصول الدراسية من قبل العديد من الشركات ولكن هناك العديد من الطرق الأخرى لتحقيق الأهداف المحددة، والتي قد تكون أقل ضريبة على ميزانية التدريب. هناك دورات عبر الإنترنت متاحة، وتوجيه، وأقراص الفيديو الرقمية (DVD) والكتب المتاحة التي تغطي مجالات الموضوع الذي قد يكون مفيدًا لتحقيق الأهداف. وينبغي التحقيق في هذه الأمور والمندوبين بالنظر إلى الوقت الذي يحتاجون إليه لإكمال أو قراءة الكتب أو مشاهدة أقراص الفيديو الرقمية (DVD) التي يحتاجونها.
- الفشل في توثيق عملية تحليل احتياجات التدريب (TNA) الفعالة
من المهم أن يتم توثيق عملية تحليل احتياجات التدريب TNA رسميًا حتى يمكن الإشارة إليها في المستقبل واستخدامها لاحتياجات التدريب الإضافية. كما سيساعد الشركة على تحديد ما إذا كانت تغطي جميع المجالات التي تتطلب التدريب أو التطوير الآخر. بعض الأسئلة التي يجب طرحها تشمل:
• ما هي متطلبات الشركات للتدريب، على سبيل المثال؟ لماذا يعد التدريب مطلوب؟
• ما هي التغرات في مهارات المعرفة التي نتوقع أن يتم ملؤها بعد حصولنا على التدريب ؟
• تقييم الموظفين - تقييم مهارات ومعرفة الموظفين الحاليين.
• نقاط الفحص - هل يستطيع التدريب حقا حل هذه القضايا أم أن قضاياهم الأخرى تؤثر على الموظفين مثل عدم الرضا عن الشروط أو النزاعات الداخلية؟
• أهداف التدريب - ما هي أهداف التدريب المتفق عليها؟
• قياس النجاح - كيف ومتى سنقيس النجاح؟
• تحديد واختيار أساليب التدريب المناسبة التي تلبي كلاً من الميزانية واحتياجات تدريب الموظفين.
بسم الله الرحمن الرحيم
يتناول هذا الملف أحد المقالات التي كتبتها في سلسلة من مقالات الأخطاء الإدارية الشائعه و يتناول هذا المقال أحد الشعارات المغلوطة ( كل قائد مدير وليس كل مدير قائد ) والتي لها... (مشاركات: 0)
الأخطاء الشائعة من قبل المتقدم للوظيفة :
1. عدم المعرفة بالجهة المتقدم لها :
بعض المتقدمين لا يبذلون الجهد للتعرف على الشركة التي يتقدمون لها مع أن الأمر لا يستغرق سوى بضع دقائق للتحقق من الشركة... (مشاركات: 0)
لتكن سيرتك الذاتية هي المحرك الدافع الذي سيأخذك الى المرحلة القادمة في بحثك عن وظيفة، و في ما يلي بعض الأخطاء الواجب عليك تفاديها أثناء المقابلة.
تكون عادة سيرتك الذاتية أول إنطباع يكونه صاحب... (مشاركات: 0)
أدوات تحليل احتياجات التدريب:
تتراوح الأدوات المستخدمة لتحليل الاحتياجات بين الاستبيانات والاختبارات وقوائم المراجعة والاستطلاعات والمقاييس التى تجمع البيانات بطريقة منهجية حول الأفراد أو الجماعات... (مشاركات: 0)
- اعتبار تقييم الأداء عملية طارئة وعبء على وقت المديرين والرؤساء، ومن ثم يتم التخلص منه بطريقة روتينية دون بذل المجهود المتناسب مع أهميتها الحقيقية.
- إجراء التقييم دون إعداد خطة الأداء،... (مشاركات: 0)
تمر الإدارة الإستراتيجية بتحول ديناميكي. فلقد ثبت أن معظم الخطط الإستراتيجية تفشل في تحقيق أهدافها الإستراتيجية بسبب التغيرات المضطربة الموجودة في السوق العالمية اليوم. و نظرًا لأن معظم حالات الفشل في العملية الاستراتيجية تحدث في مرحلة التنفيذ، فمن المهم أن يتعلم المديرون على جميع المستويات كيفية تحقيق أهدافهم الاستراتيجية من خلال موظفيهم.
برنامج يتناول البيانات المالية والتقارير المالية والحاجة للتحليل المالى لها و إجراءات تنفيذ التحليل المالى للقوائم المالية و التحليل المالى لأغراض تقويم الأداء المالى والتنبؤ بالأداء المالى المستقبلى و التحليل المالى بالنسب والمؤشرات المالية لأغراض التنبؤ بالأداء المالى المستقبلى و تقييم الأداء والدراسات المالية و الدراسات المالية فى مرحلة المتابعة والرقابة
برنامج تدريبي يتناول تقييم الاداء المالى للمؤسسات الرياضية ويشرح الاهداف المالية والاقتصادية للمؤسسات الرياضية وكيفية قراءة فى معايير الاداء المالى للمؤسسات الرياضية وقراءة فى مؤشرات الاداء المالى للمؤسسات الرياضية والقيمة الاقتصادية المضافة للمؤسسات الرياضية وتطبيقات عملية فى ميزانيات وتقارير والقوائم المالية لكبرى المؤسسات الرياضية
احدث برنامج تدريبي تم تصميمه خصيصا لتزويد المشاركين بأساسيات التحليل المالي للقوائم المالية، بالاضافة الى تعريفهم بكيفية استخدام نتائج التحليل في تقييم الاداء المالي للشركات، والقاء الضوء على التطبيقات الالكترونية المستخدمة في عمليات التحليل المالي
معايير المحاسبة الدولية هي مجموعة من المبادئ والإجراءات المتفق عليها دوليًا والمتعلقة بالطريقة التي تعرض بها الشركات حساباتها، يطلب المستثمرون بيانات مالية معدة باستخدام معايير المحاسبية الدولية، تم تكوين لجنة معايير المحاسبة الدولية عام 1973 وتتكون من ممثلى الهيئات المحاسبية فى العالم. ويتولى إدارة لجنة معايير المحاسبة الدولية مجلس مكون من مندوبى ما يقرب من ثلاثة عشر دولة بالاضافة الى بعض المنظمات التى لديها إهتمامات فى إعداد التقارير المالية، وقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي بهدف تعريف المشاركين بمفاهيم وأسس اعداد القوائم المالية وفقا لمعايير المحاسبة الدولية وتزويدهم بطرق واساليب إدارة الربحية في اعداد القوائم المالية بما يتوافق مع معايير المحاسبة الدولية.