الموضوع: كيفية تحديد أهدافك التنظيمية
كيفية تحديد أهدافك التنظيمية
هناك عدد متزايد من الشركات التي تنفذ منهجية أهداف Google والنتائج الرئيسية (OKRs) لتحديد الهدف. من خلال جعل كل هدف في المنظمة مرئيًا وشفافًا، يكون لدى الموظفين رؤية أفضل لكيفية المساهمة في نجاح الشركة. إن الفهم الأفضل للأهداف يؤدي إلى زيادة المشاركة في مكان العمل.
قائمة القراءة الموصى بها حول الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs):
- الأسئلة المتداولة: الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs).
- يجب قراءة دليل تحديد أهداف الشركة والنتائج الرئيسية (OKRs).
- دليل المشاركة الفعالة للموظفين.
- دليل تسهيل ملاحظات الموظفين.
يتم تشجيع الموظفين على تحديد أهدافهم الفردية من خلال مواءمة مساهماتهم مع الأهداف الإدارية والتنظيمية. تحديد الأهداف التنظيمية ليست سهلة. يجب أن تأخذ بعين الاعتبار العوامل الداخلية مثل الموارد المالية ورأس المال البشري بالإضافة إلى العوامل الخارجية مثل المنافسين والطلب على المنتجات والاقتصاد. يكافح العديد من المدراء التنفيذيين لوضع أهدافهم التنظيمية لأن هناك العديد من المتغيرات التي يمكن أن تؤثر على النتائج النهائية. و فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي أوصي بها لعملائي عند استشارتي حول كيفية تعيين مستوى أعلى للأهداف و النتائج الرئيسية الخاصة بهم.
تعرف على نقاط القوة و الضعف الخاصة بك
تقوم العديد من الشركات بإجراء تحليل SWOT حيث يحدد نقاط القوة والضعف الداخلية بالإضافة إلى الفرص والتهديدات الخارجية. وتتيح لك هذه المعلومات تطوير استراتيجيات ذات صلة وواقعية لمؤسستك. تحقق من الاتجاهات المستقبلية في مجالك، فأنت ترغب في تطوير الأهداف التي ستمنحك ميزة تنافسية. وهناك أيضًا طرق أخرى يمكنك استخدامها لتحديد نقاط القوة والضعف لديك. ففي 7Geese، يستخدم الرئيس التنفيذي للشركة أمين باليزبان مفهوم القنفذ (the Hedgehog Concept) بواسطة جيم كولينز لتحديد أهدافنا على المدى الطويل. فهو يحدد أفضل ما لدينا في العالم، المحرك الاقتصادي لـ 7Geese، وما يحرص عليه فريقنا بشدة. في حين أن بعض الرؤساء التنفيذيين قد يجدون هذه التقنية بسيطة، فإن مفهوم القنفذ هو طريقة رائعة لمعرفة رؤية شركتك وأين تريد في النهاية أن تنتهي. كما يوفر لك إطارًا رائعًا للبدء في تحديد أهدافك التنظيمية.
اسأل نفسك أين تريد أن تكون بعد 3 أشهر و 1 سنة و 5 سنوات
يجب أن تنعكس الرؤية التي تمتلكها لمؤسستك في أهداف شركتك. يمكن أن تكون الأهداف التنظيمية مزيجًا من الأهداف على المدى القصير والطويل. نصيحة رائعة هي البدء بأهدافك لمدة 5 سنوات. أين ترى شركتك بعد 5 سنوات؟ ماذا تريد أن تتحقق بحلول ذلك الوقت؟ ثم فكر في الاستراتيجيات التي تريد اتباعها لتحقيق هذه الأهداف. هذه الاستراتيجيات هي أهدافك لمدة سنة واحدة. ما عليك القيام به الآن لدعم استراتيجيات عملك هو أهدافك ربع السنوية أو الشهرية.
على سبيل المثال، لنفترض أن هدف الخمس سنوات هو أن يكون لديك مليون مستخدم لمنتجك. للوصول إلى هذا الهدف، قد ترغب في توسيع منتجك دوليًا. يمكن أن يكون هدفك لمدة عام واحد هو "إنشاء فرع في كاليفورنيا ولندن". ثم قسّمها بشكل أكبر لتحديد هدفك ربع السنوي "إجراء تحليل للاحتياجات في السوق الأمريكية والأوروبية".
استخدم نموذج SMART لتعيين أهدافك التنظيمية
حاول بذل قصارى جهدك لجعل أهدافك ونتائجك الرئيسية محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومدة زمنية محددة.
على سبيل المثال، أنت لديك شركة ناشئة في فانكوفر و هدفك على المدى الطويل هو أن يتم التعرف عليك كصاحب أفضل شركة في مجال عملك. بدلاً من تعيين هدفك التنظيمي على أنه "يتم التعرف عليك كأفضل شركة"، يمكنك تطبيق نموذج SMART على أهدافك وطرح هذه الأسئلة التالية على نفسك:
محددة - ما نوع الشركة التي تريد أن تكون الأفضل فيها؟ على أي مقياس تريد التنافس؟ هل تريد أن تكون أفضل شركة في منطقتك أو في العالم؟
قابلة للقياس - كيف ستعرف متى حققت هدفك؟ ما هي المعايير التي ستستخدمها لقياس نجاحك؟
قابلة للتحقيق - هل هذا الهدف قابل للتحقيق بالنظر إلى مواردك؟ ما هي العقبات التي ستواجهها ويمكنك تجاوز العقبات؟
ذات صلة - ما مدى صلة هذا الهدف بالشركة وموظفيها؟ سوف تستفيد مؤسستك؟
الوقت محدد - متى تريد تحقيق هذا الهدف؟
مع الأخذ في الاعتبار نموذج SMART، يمكنه تعريف هدفك على أنه "الحصول على جائزة أفضل شركة تقنية عالية من قبل مجلس الأعمال في BC بحلول نهاية ديسمبر 2015".
فكر في من الذي سيساهم في تحقيق الأهداف
في بعض الأحيان قد يقوم الرؤساء التنفيذيين بالخلط بين الهدف التنظيمي والإداري. وينشأ هذا الموقف داخل الشركات التي تتبنى بنية تنظيمية أكثر انتظامًا حيث لم يعد لديها مستوى إداري بعد الآن. اسأل نفسك "من سيساهم في نجاح هذا الهدف؟" و "من سيكون له أكبر الأثر على الهدف ونتائجه الرئيسية؟" إذا كان أي شخص في المنظمة، نظرًا لطبيعة موقفه، يمكنه المساهمة في تحقيق الهدف، ثم على مستوى المنظمة.
على سبيل المثال، "جلب واحد مليون جنيه في الإيرادات"، يؤثر على فرق التسويق، و الموارد البشرية، وفريق الهندسة، وما الى غير ذلك. و من ناحية أخرى، "توسيع فريقنا بـ 50 موهبة أفضل" هو هدف أكثر من الإدارة أو الفريق حيث سيكون لدى قسم الموارد البشرية أو فريق التوظيف الخاص بك التأثير الأكبر على هذا الهدف.
العصف الذهني مع موظفيك
تترك العديد من الشركات الأهداف التنظيمية لفريقها التنفيذي لأن هذه الأهداف هي أكثر في المستوى الأعلى. ومع ذلك، فأنا دائمًا أشجع العملاء على طلب تعليقات موظفيهم حيث يضيفون المزيد من الأفكار إلى استراتيجياتك. و بالعمل مباشرة مع عملائك، يتلقى موظفيك معلومات قد لا يحصل عليها فريقك التنفيذي. أنت تريد جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول العمليات الداخلية واحتياجات العملاء قبل تحديد أهدافك التنظيمية. فكّر في إضافة مكون ردود الفعل 360 درجة إلى إعداد أهدافك. فالمزيد من المعلومات أفضل من القليل جدًا.
تحديد الأهداف التنظيمية مهمة شاقة. سيساعدك استخدام هذه النصائح الخمس في إنشاء إطار عمل حول أهداف شركتك. أهم شيء يجب عليك فعله بعد تحديد أهداف شركتك هو التواصل مع موظفيك. قم بإشراك موظفيك من خلال إعلامهم بوضوح أين تتجه شركتك وكيف تريد تحقيق أهدافك. سيؤدي فهم رؤية شركتك إلى حث موظفيك على البدء في التفكير في الطرق التي يمكنهم من خلالها المساهمة في نجاح مؤسستك.
اعادة النظر في التعديلات التنظيمية واقرارها :
تقوم الحاجة للفرص من اجل التعديلات المرغوب فيها في الهيكل التنظيمي على اساس الاخطار الناتجة من عدم المرونة ، ولا ينبغي عرقلة المشروعات ومديريها في... (مشاركات: 2)
تحديد مستويات الاشراف
بعد ان تتحدد الوظائف المطلوبة لمواجهة كل نوع من انواع النشاط في الشركة يقوم المسؤول عن التنظيم الاداري بتحديد الشخص المسؤول عن كل مجموعة من هذه الوظائف ، اذ لا يعقل ان نجعل... (مشاركات: 0)
تحديد الأهداف في عملية التخطيط :
ان المرحلة الأولى في عملية التخطيط هى مرحلة وضع الاهداف وهذه تبدأ أولاً على مستوى المؤسسة بكاملها ، ثم تتشعب مع تشعب الخطط المشتقة من الخطة الرئيسية ، والتخطيط يجب... (مشاركات: 0)
السلام عليكم معاكم خالد العجمي طالب في المرحله الثانويه
ومحتاج مساعدتكم في أمر وهو
اني بودي اختيار تخصص يناسب قدراتي حتى أبدع فيه وأستغل قدراتي في تحقيق الانجازات في هذا التخصص بس المشكله اللي ... (مشاركات: 0)
بعد أن تم تجميع النشاطات والوظائف في المنظمات في أقسام وإدارات مختلفة، تظهر بعد ذلك أهمية التنسيق بين هذه الأقسام والإدارة وتحديد العلاقات بينها وهو ما يؤدي إلى أن يأخذ التنظيم الداخلي للمنظمة أحد... (مشاركات: 0)
مراجعة وتدقيق أعمال ادارة الموارد البشرية بالشركات واحدة من احدث الاتجاهات التطبيقية في ادارة الموارد البشرية تهتم بمراجعة وفحص السياسات والاجراءات الحالية والتوثيق والانظمة الاخرى المستخدمة حاليا في ادارة الموارد البشرية بالشركة
بحصولك على هذا الدبلوم التدريبي ستكون مؤهلا تماما للقيام بالمهام الوظيفية الكاملة لوظيفة كبير المراجعين لمواصفة الأيزو 9001، هذا بالاضافة الى تعرفك على جميع انواع مراجعات الجودة ووسائل وتقنيات المراجعة واطلاعك على مهام رئيس فريق المراجعين وآلية التخطيط لعملية لمراجعة والتعرف على الاجراءات التصحيحية والعديد من الموضوعات المتعلقة بالجودة.
أول دورة تدريبية مصممة خصيصا لشرح كيفية إدارة وتشغيل المطاعم السحابية والتفاصيل الفنية اللازمة لنجاح المشروع وتحقيق الأرباح، وكذلك يهدف هذا البرنامج التدريبي الفريد إلى شرح موضوع المطاعم السحابية بالتفصيل من مرحلة الفكرة حتى الوصول إلى منح حق الامتياز فرانشايز وجلب مستثمرين
برنامج تدريبي يركز على أفضل الممارسات في مجال لإدارة الحديثة للموارد البشرية كشريك اعمال، وتزويد المشاركين بالمعنى الدقيق لمفهوم الشريك الاستراتيجي للأعمال، ذلك إلى جانب تقديم المهارات والكفاءات التي على العاملين في الموارد البشرية اكتسابها وإتقانها ليصبحوا شركاء في الأعمال ويستطيعوا إضافة قيمة تساهم بفعالية في تحقيق الأهداف المؤسسية.
دورة تدريبية متخصصة في مجال الارشفة الالكترونية وتهدف الى تأهيل المشاركين على فهم نظم الارشيفات الالكترونية، حيث سيتعرف المشارك على لمحة عن تطور نظام الارشيف الالكتروني ونشأته، والتعرف على المفاهيم الاساسية لنظام الارشيف الالكتروني، واشكال الملفات فيه وانواعه، وكذلك شرح وسائط التخزين المستخدمة من خلال هذا النظام، وسيتم شرح المعايير والمقاييس الدولية لنظم الارشيفات الالكترونية، وكذلك التعرف على خطط ادارة الازمات لنظام الارشيف الالكتروني.