الموضوع: كيف تتم عملية تبسيط اجراءات العمل
كيف تتم عملية تبسيط اجراءات العمل
إن عمليات العمل المعقدة تبطىء من الانتاجية و تزيد من احتمالية الوقوع فى الأخطاء. فمن خلال تبسيط إجراءات شركتك، ستستفاد من الوقت بطريقة فعالة، و الذى يحافظ على أموال فى المقابل. بينما تتنوع عمليات العمل المحددة، تتكيف عملية تنظيم القيام بالمهام مع صناعات و حالات مختلفة.
التقييم Evaluate
يسمح تقييم عمليات العمل الحالية لك بتحديد الأخطاء و التضارب فى النظام. ابحث عن الأشياء الغير ضرورية للحد منها بدون التقصير فى جودة العملية. على سبيل المثال، إذا قمت بفحص الجودة نفسه مرتين، حدد أى من الفحصين يمكن التخلص منه بأمان دون التأثير فى عملية الجودة. إذا قام أكثر من موظف بعمليات العمل، راقب كل موظف على حدى للكشف عن الاختلافات. لاحظ الخطوات الغير فعالة فى العملية التى يمكن تنظيمها.
تحديد الأهداف Define Goals
تحليل أهداف العملية التي مر عليها الزمن. حدد ما تحاول القيام به كنتيجة للنشاط. على سبيل المثال ، إذا قمت بإرسال تقارير مبيعات يومية ، فأنت بحاجة إلى فهم كيفية استخدام التقارير. يمكّنك ذلك من معرفة كيف يمكنك تعديل إجراء تجميع تلك التقارير و توزيعها لجعل العملية أسهل و فعالة. إذا كان الموظفين الآخرين يؤدون المهمة المحددة ، فقم بإشراكهم في تحديد هدف أو غرض النشاط.
التجريب Testing
تسمح لك تجربة إجراء مبسط باختباره في موقف حقيقي معرفة ما إذا كان فعالًا أم لا. قم بتنفيذ المهمة المحددة بالطريقة القديمة و الطريقة الجديدة لمقارنة الوقت الذي تستغرقه و النتائج التي تحصل عليها. اطلب من الموظفين الآخرين الذين يؤدوا عملية العمل بشكل روتيني تجربة الإجراء الجديد. تمنحك مرحلة الاختبار فرصة لإصلاح العيوب أو زيادة تبسيط المهمة للاستفادة بشكل أفضل من وقتك دون الإطاحة بجودة العمل
.
التواصل Communication
إن توصيل العملية المبسطة لجميع الموظفين المعنيين يضمن أن الجميع على دراية بالتغييرات. ترغب فى أن يؤدى جميع الموظفين المهمة باستخدام نفس الإجراءات لتحقيق الاتساق. إذا كانت مهمة العمل معقدة ، فقم بجدولة التدريب على الإجراء المبسط الجديد حتى تتمكن من إرسال الأسئلة و إظهار التغييرات. تعد ردود الفعل من الموظفين الآخرين مفيدة أيضًا في تحديد ما إذا كانت العملية مبسطة و فعالة حقًا. غالبًا ما يقاوم الموظفون التغيير ، لذا امنحوا العملية الجديدة بعض الوقت قبل إلغاءها تمامًا إذا لم يوافق الموظفين في البداية.
تتشرف شركة بروتيك لحلول التدريب والإستشارات
بدعوة سيادتكم لحضور دورة تدريبية عنوانها
مهارات تبسيط اجراءات ونظم العمل (مشاركات: 0)
يسر المنتدى العربي للتجارة الإلكترونية دعوتكم للمشاركة في ورشة العمل المنوي عقدها بأذن الله تعالى في المملكة الاردنية الهاشمية – العقبة خلال الفترة من 9 – 12 / 9 / 2012 م تحت عنوان :
تبسيط وتطوير... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص يهدف لشرح النموذج المرجعي لعمليات سلاسل الإمداد SCOR ويشرح مراحل تطبيق نظام سكور يمكن المتدربين من تقييم اداء سلسلة التوريد وتعزيز اداءها
برنامج تدريبي يتناول التشريعات المنظمة للاندية الرياضية والمتعلقة بطبيعة عمل المؤسسات الرياضية المختلفة والتطوير والاصلاح الادارى بشركات أندية كرة القدم المحترفة والطبيعة القانونية لشركات أندية كرة القدم المحترفة ولوائح تراخيص الاندية فى اندية كرة القدم المحترفة والادارة الاقتصادية لشركات أندية كرة القدم المحترفة ومؤشرات الاداء تقيييم الاعمال ( BSC ) للعاملين فى شركات أندية كرة القدم المحترفة وادارة الازمات والمخاطر بشركات أندية كرة القدم المحترفة والادارة المالية ودراسات الجدوى الاقتصادية بشركات أندية كرة القدم المحترفة ومهارات القيادة والحوكمة بشركات أندية كرة القدم المحترفة .
أول برنامج تدريبي معني بتدريب المشاركين على تطبيق معايير إدارة الجودة الشاملة في الجامعات ومؤسسات التعليم العالي وانعكاس ذلك على جودة العمليات الإدارية والتعليمية بها. ويستعرض المحاضر خلال الدراسة تجارب ودراسات حالة للدول التي سبقت في تطبيق مفاهيم الجودة الشاملة على الجامعات ومؤسسات التعليم العالي
دبلومة متخصصة تتناول موضوعات التعامل مع الاكسل وعمل المعادلات المحاسبية للعمليات الحسابية والنسب المئوية والعد والمتوسطات والبحث في الجداول وتتعلم التعامل مع دوال البحث والمصفوفات والتكرار والترتيب التصاعدي والتنازلي ومعالجة البيانات وعرض رسومات بيانية و الدوال الجديدة في اوفيس 365 والقوائم المنسدلة و ترحيل البيانات من صفحة أساسية الي صفحات اخري و ترحيل بيانات من عدة صفحات الي صفحة رئيسية واستخراج تقارير
برنامج تدريبي متخصص لمديري ومشرفي اقسام التسويق حيث يساعدهم هذا البرنامج التدريبي الى تعلم المهارات المطلوبة لإدارة فريق التسويق بطريقة احترافية