دورة: التوجه الادارى المتقدم لتطوير نظم العمل وتبسيط الاجراءات
الهدف العام من الدورة التدريبية:
- تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بفهم متكامل ومعلومات عمليه لأفضل طرق وتقنيات.
- تبسيط العمل. سوف يتم التركيز علي التمارين العمليه، الدراسات الموضوعية، المناقشات.
- الجماعية، ورش عمل نقابية لحل نماذج مطابقة لتعقيدات إجراءات العمل وكيف يقومون باعادة.
- تصميم وتبسيط والحد من مكاتبات العمل غير الضرورية. وسوف تغطي الدورة التدريبية كذلك العوامل.
- ألانسانية وكيفية التغلب علي مقاومة المشاركين للتغيير.
- التوجه الاداري المتقدم لتطوير النظم.
- العمل وتبسيط الاجراءات.
المحتوى العلمي للدورة التدريبية:
الوحدة الأولى:
أعراض وتشخيص تعقيدات إجراءات العمل:
- تراكم العمل.
- الخطوات متعددة المراحل.
- القوي العاملة غير المنتجة.
- الرجوع الي أعداد كبيرة من الملفات.
- التنقلآت الكثيرة للموظفين.
- المراحل المتعددة للرقابة والمراجعة.
- التوقيعات والموافقات الغير ضرورية أو التي لا معني لها / تعدد النسخ.
- حالة مطابقة للتعقيدات الشكلية والإجرائية وصورها.
الوحدة الثانية:
طرق/ مراحل تبسيط العمل:
- اختيار وتعريف العمل أو الأعمال المراد تبسيطها أو تحسين أدائها.
- تسجيل تفاصيل هذا العمل بمععني آخر تفاصيل المهمات.
- تحليل تفاصيل المهمة ( لماذا، كيف، ماذا، أين، متي، ومن).
- الوصول الي أقصي تحسن ممكن.
- تأسيس الطريقة المطورة الجديدة لأداء العمل.
- تطبيق ومتابعة الطريقة المطورة.
- تقنيات تبسيط العمل.
- جدول توزيع الأعمال.
- قائمة المهمات.
- قائمة الأنشطة.
- التحليل.
- ما هي الأنشطة المستهلكة للوقت؟.
- أين الأنشطة الضرورية؟.
- هل تم الاستخدام الأمثل للطاقلت والإمكانيات البشرية؟.
- هل قام الموظفون بمهمات كثيرة لآ تتعلق بالعمل الأساسي؟.
- هل تم توزيع العمل بالتساوي؟.
- دراسة حالة.
- جدول عملية التدفق.
- أسس إعداد الجدول.
- الرموز المستخدمة.
- عملية.
- تنقلات.
- تفتيش.
- تأخير.
- تخزين.
- تحليل الجدول.
- ما الذي يتم؟.
- ما هي ضرورته؟.
- أين يجب أن يجري؟.
- متي وما هو الترتيب الصحيح؟.
- من يقوم بهذه المهمة وكيف يؤديها؟.
الوحدة الثالثة:
احصاء العمل:
- التعريف.
- وحدات العمل.
- جدولة العمل.
- المهمات المتعلقة ببعضها.
- تقسيم العمل.
- الاختناقات.
- العاملون المطلوبون.
- جذب الأهتمام.
4-3 طرق/ خطوات احصاء العمل (القياس):
- اختيار العامل.
- شروط التقويم.
- تقسيم العمل الي عناصر.
تحديد الوقت الذي يستغرقه أداء كل عنصر من خلال:
- الأرتدادي.
- التراكمي.
- حساب المعدل.
- الوقت المختار.
- الوقت العادي.
- المستقطعات.
- الوقت القياسي.
- دراسة معدل التاخير.
- حساب الوقت من خلال نماذج.
الوحدة الرابعة:
اقتصاديات الحركة:
- مكان العمل.
- أبعاد جسم الانسان.
- أسس دراسة حركة العمل.
- حركة اليدين.
- حركة الأصابع.
- حركة الأذرع.
- حركة الأرجل والجسم.
- الحركات مجتمعة.
- دراسات النسق.
- خرائط مكان العمل.
- دراسة حالات.
الوحدة الخامسة:
طرق تدفق العمل:
- النماذج.
- النموذج المتسلسل.
- النموذج المتوازي.
- النموذج المجمع للوحدة.
العوامل المتحكمة في تدفق العمل:
- عوامل العمل.
- حجم العمل.
- التذبذب في ثقل حجم العمل.
- الفقد الجزئي.
- توافر أدوات ومعدات العمل وما الي ذلك.
- مساحة مكان العمل.
عوامل العاملين:
- تخصصات العاملين.
- مهارات العاملين.
- وقت استيعاب العمل.
- توقيت الدخول في العمل.
- المرونة.
- التنظيم الرقابي.
- مصالح العاملين واهتماماتهم.
عوامل الادارة وأهدافها:
- السرعة.
- الاقتصاد في القوي العاملة والمعدات وتكلفة الوحدات.
- النوعية.
- الدقة.
- الاتساق.
- الملائمة للعامة.
الوحدة السادسة
ضبط وتحديد الأعمال الورقية والاستمارات:
- البساطة والتجانس كأهداف.
- عناصر ضبط استمارات الأعمال الورقية.
- الاتجاه الموضوعي.
- الاتجاه التساؤلي.
- التسجيل.
- التحليل.
- التوحيد القياسي.
- التعريف.
- المواصفات.
- الحفظ الوظيفي الفعال للاستمارات.
- استمارات المجموعة الادارية.
- استمارات المجموعة المالية.
- استمارات المجموعة الانتاجية.
- استمارات مجموعة المواد.
- استمارات مجموعة الصيانة.
- الحفظ الرقمي للاستمارات.
- التوحيد القياسي للاستمارات.
- المقاس والشكل.
- عدد النسخ.
- الأوزان والدرجات.
- الألوان.
- الطباعة.
- الخصائص الميكانيكية.
- الترقييم.
- اعادة الانتاج.
- التواريخ.
- التطوير / التقييم / الضبط.
- -تحليل الاستمارات.
- طرق الكتابة.
- الإجراءات.
- التصميم.
- النسخ.
- تحديد مسار الاستمارات.
- الكميات.
- الأصلية والنسخ.
- دراسة حالات.
الوحدة السابعة
العوامل الأنسانية في تبسيط العمل:
- رفض الانتقاد.
- مقاومة التغيير.
- العادة.
- الاتكالية.
- الرؤية.
- عدم الاحساس بالأمان.
- التراجع.
- استراتيجيات التغيير.
- التكاتف لحل المشاكل.
- التقدير.
- تجميع جهود مجموعات العمل.
- دليل تنظيمي.
- المشاركة في الادارة.
- المشاركة في اتخاذ القرارات.
نقوم بتنفيذ دوراتنا بجميع انحاءالدول العربية والأجنبية
دبى - ماليزيا – المغرب- تركيا – لبنان- مصر– السعودية – فيينا- فرنسا- واشنطن- لندن- الاردن –سويسرا- اليونان – اندونسيا –وغيرها –روما –مدريد-نيويورك –نيوجيرسى – عمان- سنغافورة –البحرين- تونس-بيروت-الجزائر-الكويت
للمزيد من التفاصيل عن الدورات [ المادة العلمية - تكلفة الدورة - مواعيد الانعقاد ]والحجز والاستفسار التواصل على
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
00971506494125واتساب