الموضوع: ما هو تحليل السبب الجذري (RCA)؟ وعلاقته بتحليل المشكلات
ما هو تحليل السبب الجذري (RCA)؟ وعلاقته بتحليل المشكلات
WHAT IS ROOT CAUSE ANALYSIS (RCA (?
تعريف قاموس مصطلحات الجودة:تحليل السبب الجذري (RCA)
يتم تعريف السبب الجذري كعامل تسبب في عدم المطابقة ويجب التخلص منه نهائيًا من خلال تحسين العملية.
يُعرّف تحليل السبب الجذري بأنه مصطلح جماعي يصف مجموعة واسعة من الأساليب والأدوات والتقنيات المستخدمة للكشف عن أسباب المشاكل.
يطلق على المستوى الأعلى لحدوث المشكلة السبب الجذري
فالسبب الجذري هو القضية الأساسية التي تحدد رد فعل السبب والنتيجة الذي يؤدي في النهاية إلى المشكلة.
بعض أساليب تحليل السبب الجذري موجهة أكثر نحو تحديد الأسباب الجذرية الحقيقية أكثر من غيرها؛ بعضها تقنيات عامة لحل المشكلات؛ والبعض الآخر يقدم ببساطة الدعم للنشاط الأساسي لتحليل السبب الجذري. من خلال التعرف على مربع أدوات تحليل السبب الجذري، ستتمكن من تطبيق التقنية أو الأداة المناسبة لمعالجة مشكلة معينة.
تعلم المزيد عن أساليب تحليل السبب الجذري
- تاريخ تحليل السبب الجذري (History)
- منهجيات تحليل السبب الجذري (Approaches to Root Cause Analysis)
- إجراء تحليل السبب الجذري (Conducting a Root Cause Analysis)
- قصص النجاح (Success Stories)
- موارد إضافية (Additional Resources)
تاريخ تحليل السبب الجذري (HISTORY OF RCA)
يمكن تتبع تحليل السبب الجذري (RCA) إلى المجال الأوسع لإدارة الجودة الشاملة، أو TQM. لقد تطورت إدارة الجودة الشاملة( TQM) في اتجاهات مختلفة، بما في ذلك عدد من تحليل المشكلات وحل المشكلات وتحليل الأسباب الجذرية.
يعتبر تحليل السبب الجذري هو جزء من عملية أكثر عمومية لحل المشكلات و جزء لا يتجزأ من التحسين المستمر. ولهذا السبب، يعد تحليل السبب الجذري أحد اللبنات الأساسية في جهود التحسين المستمر للمؤسسة. و من المهم ملاحظة أن تحليل السبب الجذري في حد ذاته لن يؤدي إلى أي نتائج. و يجب أن تكون جزءًا من جهد أكبر لحل المشكلات لتحسين الجودة.
أساليب تحليل السبب الجذري (APPROACHES TO ROOT CAUSE ANALYSIS)
هناك العديد من المنهجيات والأساليب والتقنيات لإجراء تحليل الأسباب الجذرية. يسرد دليل وزارة الطاقة الأمريكية لعام 2003 المبادئ الخمسة التالية:
- الأحداث وتحليل العوامل السببية: تُستخدم هذه العملية على نطاق واسع للمشاكل الكبرى ذات الحدث الفردي، مثل انفجار معمل التكرير وتستخدم هذه العملية الأدلة التي تم جمعها بسرعة وبشكل منهجي لتحديد جدول زمني للأنشطة التي أدت إلى وقوع الحادث. و بمجرد تحديد الجدول الزمني، يمكن تحديد العوامل السببية والمساهمة.
- تحليل التغيير: هذا النهج ينطبق على الحالات التي يكون فيها أداء النظام قد تحول بشكل ملحوظ. و يستكشف التغييرات التي تم إجراؤها على الأشخاص، والمعدات، والمعلومات، وأكثر من ذلك قد يكون ساهم في تغيير الأداء.
- تحليل الحاجز: تركز هذه التقنية على ما هي الضوابط المعمول بها في عملية إما منع أو الكشف عن المشكلة، والتي قد باءت بالفشل.
- الإشراف الإداري وتحليل شجرة المخاطر: يتمثل أحد جوانب هذا النهج في استخدام مخطط شجرة للنظر في ما حدث و سبب حدوثه.
- حل مشكلة Kepner-Tregoe وصنع القرار: يوفر هذا النموذج أربع مراحل متميزة لحل المشكلات:
- تحليل الموقف
- تحليل المشكلة
- تحليل الحل
- تحليل المشكلة المحتملة
إجراء تحليل السبب الجذري (CONDUCTING A ROOT CAUSE ANALYSIS)
عند تنفيذ أساليب وعمليات تحليل السبب الجذري، من المهم ملاحظة:
- على الرغم من إمكانية استخدام شخص واحد للعديد من أدوات تحليل السبب الجذري، إلا أن النتيجة أفضل عمومًا عندما تعمل مجموعة من الأشخاص معًا للعثور على أسباب المشكلة.
- يجب أن يكون المسئولون عن إزالة السبب الجذري المحدد أعضاء بارزين في فريق التحليل الذي يحدد للكشف عنها.
قد يتبع التصميم النموذجي لتحليل السبب الجذري في المؤسسة الخطوات التالية:
- يتم اتخاذ قرار بتشكيل فريق صغير لإجراء تحليل السبب الجذري.
- يتم اختيار أعضاء الفريق من عملية / مجال عمل المنظمة الذي يواجه المشكلة. يمكن استكمال الفريق بـ:
- مدير تنفيذي لديه سلطة اتخاذ القرار لتنفيذ الحلول.
- عميل داخلي من العملية لديه مشاكل.
- خبير تحسين الجودة في الحالة التي يكون فيها لأعضاء الفريق الآخرين خبرة قليلة في هذا النوع من العمل.
- يستمر التحليل حوالي شهرين. أثناء التحليل، يتم التركيز بشكل متساوي على تحديد المشكلة وفهمها، وعرض الأفكار المحتملة لها، وتحليل الأسباب والآثار، ووضع حل لهذه المشكلة.
- خلال فترة التحليل، يجتمع الفريق أسبوعيًا على الأقل، وأحيانًا مرتين أو ثلاث مرات في الأسبوع. تبقى الاجتماعات دائمًا قصيرة، بحد أقصى ساعتين، وبما أنها تهدف إلى أن تكون مبدعة بطبيعتها، فإن جدول الأعمال واهية للغاية.
- يتم تكليف شخص واحد في الفريق بالتأكد من تقدم التحليل، أو يتم تعيين المهام لمختلف أعضاء الفريق.
- بمجرد تصميم الحل واتخاذ قرار التنفيذ ، يمكن أن يستغرق أي مكان من يوم إلى عدة أشهر قبل اكتمال التغيير، اعتمادًا على ما تنطوي عليه عملية التنفيذ.
دورات تدريبية في التسويق والمبيعات والتسويق والمبيعات والتعامل مع الجمهور
Marketing, Sales & Customer Service
يسعدنا مركز فضاء قطر للتدريب والتطوير (Q Space Training) بدعوتكم للتسجيل في... (مشاركات: 0)
يوجد برنامج خاص بـ ((تحليل المشكلات واتخاذ القرارات)) ومحتويات هذا البرنامج:
تصنيف المشكلات
خطوات حل المشكلات
دور الابداع في حل المشكلات واتخاذ القرارات
عملية اتخاذ القرارات
انواع ومستويات... (مشاركات: 12)
الهدف العام للبرنامج :
تنمية مهارات المشاركين وتمكينهم من تحليل ومعالجة مشكلات العمل والحياة عموما, واتخاذ القرارات بأسلوب علمي ابداعي ،عن طريق عرض ومناقشة الخبرات العلمية والعملية ,بما ينعكس... (مشاركات: 1)
عرض تقديمى لتحليل المشكلات و اتخاذ القرارات .
فى المرفقات التالية : (مشاركات: 0)
تنمية مهارات المشاركين وتمكينهم من تحليل ومعالجة مشكلات العمل والحياة عموما, واتخاذ القرارات بأسلوب علمي ابداعي ،عن طريق عرض ومناقشة الخبرات العلمية والعملية ,بما ينعكس على اداء المشاركين ويمكنهم ... (مشاركات: 0)
كورس TEFL موجه لمساعدة المدرسين الراغبين في تدريس اللغة الانجليزية للكبار او الصغار ويهدف الكورس لاكساب المشاركين فيه الخبرات اللازمة لتدريس اللغة الانجليزية كلغة ثانية مما يساعدهم في العمل بالمدارس او الجامعات او مراكز التدريب المعتمدة.
كورس تدريبي اونلاين موجه بشكل خاص الى تدريب اصحاب الاعمال ومديري الشركات ومسئولي التوظيف وحتى الأفراد، لتدريبهم بشكل متكامل واحترافي على الحلول والآليات المتبعة للعمل عن بُعد، وقد زادت الحاجة لهذا البرنامج التدريبي في الفترة الأخيرة وبالأخص مع انتشار فيروس كورونا الذي أوضح لنا ضرورة جاهزية الشركات والأفراد واستعدادهم للعمل عن بُعد بشكل احترافي، وهو الهدف الاساسي لهذا البرنامج التدريبي المتميز والفريد، تجهز لهذه الأزمة وحضر نفسك لفهم كل ما يخص العمل عن بُعد.
برنامج تدريبي متخصص في الصيانة الصناعية يتناول موضوعات الصيانة ونظام ادارة الصيانة وتحليل تكلفة الصيانة والتخطيط والتحكم في مخزون قطع الغيار و مؤشرات قياس اداء ادارة الصيانة والصيانة الرشيقة والصيانة الشاملة TPM وتحليل الاسباب الجذرية للاخفاق و الصيانة القائمة على الاعتمادية RCM والخدمة الاقتصادية لعمر الاصول
برنامج متخصص في المحاسبة الالكترونية للمصانع باستخدام الاكسل المحاسبى وكويك بوكس المكتبى QuickBooks Desktop وسيج 50 بيتش ترى Sage 50 Peachtree يشرح للمتدربين حساب التكاليف لكل امر انتاجى وتقييم وجرد المخزون الكترونياً وحساب الايرادات والمصروفات على مستوى الصنف وحساب الارباح الشهرية وإدارة حسابات الشركة والمصروفات النثرية والعمومية الخاصة وحسابات الموردين، الموظفين، البنوك، والحسابات العامة وتحويل كل المعاملات اليومية لنشاطك إلى قيود محاسبية وترحيل العمليات إلى الحسابات تلقائيا بدون أن يقوم المحاسب بتسجيل القيود مرة أخرى والتقارير التحليلية للمصروفات لكل بند والمقارنات شهريا او ربع سنويا او سنويا
دورة تدريبية متخصصة موجهه للمتخصصين والعاملين فى منازعات التجارة الدولية حيث تهدف تلك الدورة التدريبية المتميزة الى شرح المفاهيم الأساسية والقواعد الداخلية والخارجية التى تحكم التحكيم التجارى الدولى وطرق وشروط اللجوء الى التحكيم والاجراءات الواجب اتباعها فى حالة عدم التنفيذ الارادى لقررات التحكيم