الموضوع: 7 استراتيجيات للتغلب على المماطلة والتسويف لتصبح أكثر إنتاجية
7 استراتيجيات للتغلب على المماطلة والتسويف لتصبح أكثر إنتاجية
يماطل الجميع في مرحلة ما. أنت تعرف أهمية وجود قائمة مهام والمهام التي تحتاج إلى القيام بها للمضي قدمًا. و مع ذلك ، لا يبدو أنك قد وجدت الدافع للقيام بها. أو ربما تستقر في العمل ، فقط لإيجاد الكثير من الانحرافات التي تمنعك من إحراز أي تقدم.
ما هي أكثر الطرق فعالية للتغلب على المماطلة؟
تحدث المماطلة لنا جميعا. و الخبر السار هو أنه يمكنك تعلم كيفية التعامل معها حتى تصبح أكثر إنتاجية. بينما يدرك معظم الأفراد أن هذه العادة تمنعهم من إنجاز الأمور ، إلا أن الكثير منهم لا يدركوا أنه يمكن أن تؤثر أيضًا على صحتهم.
اكتشفت الأبحاث أن المماطلة يمكن أن يزيد من التوتر ، مما يؤدي إلى مشاكل صحية و انخفاض الأداء. يمكن أن يؤدي التعود على تأخير مهامك أيضًا إلى تدني احترام الذات و الثقة بالنفس. التغلب على المماطلة ليس بالأمر السهل - لكنه شيء يجب أن نعمل بجد لقهره.
استراتيجيات للتغلب على المماطلة لتكون أكثر إنتاجية
فيما يلي سبع استراتيجيات للتغلب على المماطلة بحيث يمكنك البدء في زيادة الإنتاجية على الفور.
- تشجيع المزيد من التقدم من خلال المكافآت.
استراتيجيات للتغلب على المماطلة
أحد الأسباب الشائعة التي تؤدي إلى مماطلة الأشخاص هو أنهم لا يتلقون أي متعة في أداء العمل. عندما يربط الناس الألم بالجهد ، يختارون المماطلة.
على سبيل المثال: عندما ينضم الأشخاص إلى صالة الألعاب الرياضية لأول مرة ، يتم إطلاقهم جميعًا للتمرين. يستمتعون بفكرة الصالة الرياضية. انهم يشعرون بالرضا أنهم يحققون تقدما وي تحركو نحو أهدافهم. و مع ذلك ، فإن الغالبية منهم تفشل في الحفاظ على مستوى التحفيز. سوف تتلاشى قوتهم في النهاية ، و سوف يربطون الألم بالذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية.
يخبرون أنفسهم بأن عليهم الاستيقاظ مبكرا ، القيادة لمدة ساعة ، والتغيير ، وممارسة الرياضة بقوة ، والاستحمام ، ثم العودة إلى المنزل. يبدأون في رؤية الألم بدلاً من المكافأة.
مواجهة هذا التأثير من خلال مكافأة تقدمك. طالما كنت تتصرف وتتحرك للأمام ، يجب أن تكافئ نفسك على الشعور بالرضا وتساعد نفسك على البقاء على المسار الصحيح. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها الحفاظ على زخمك الحالي على الرغم من صعوبة ذلك.
ركز على اتخاذ خطوة صغيرة واحدة فقط في الوقت المناسب.
و السبب الشائع وراء المماطلة هو استحواذهم على التقدم. يحاولون النظر إلى الأشياء ككل بدلاً من التركيز على التفاصيل الصغيرة التي يمكنهم معالجتها على الفور.
على سبيل المثال: إذا كنت ترغب في الدخول إلى صالة الألعاب الرياضية و لكنك لا ترغب في القيام بذلك ، فكل ما عليك هو التركيز على الخطوة الوحيدة التي يمكنك تنفيذها فورًا: و هي التغيير إلى ملابس التمرين. ثق بي ، عندما تغير ملابسك ، سوف تتغير حالتك المزاجية أيضًا.
ينطبق الشىء نفسه على الكتابة. إذا كنت ترغب في كتابة مقال مكون من 2000 كلمة و لكن ليس لديك الدافع للقيام بذلك ، فذكر نفسك بأن كل ما تحتاجه للكتابة هو 100 كلمة فقط. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيكون لديك محرك الأقراص للمتابعة و إنهاء كل شيء.
يقلل التركيز على اتخاذ خطوة صغيرة واحدة في كل مرة بدرجة كبيرة من مقاومتك لاتخاذ إجراء. بمجرد القيام بذلك ، ستضع نفسك في حلقة من الإجراءات التي تجعلك لا يمكن وقفها!
العثور على شريك المساءلة والاستفادة من الإجهاد الإيجابى.
استراتيجيات للتغلب على المماطلة
في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون الإجهاد القليل جيدًا. يشير العلماء إلى الإجهاد الإيجابي باسم "eustress". و لكن هذا ليس مجرد "ضغوط جيدة" - إنه تتفاعل أيضًا بشكل إيجابي مع الضغوطات التي عادة ما تستحوذ على معظم الأفراد.
لكن ليس سهلًا أن تكون متفائلاً بشأن التحديات طوال الوقت. هناك طريقة لمكافحة ذلك تتمثل في تقديم التزام عام مع صديق أو أحد الأشخاص الموثوق بهم. هذا يخلق مصدر "ضغط جيد" لأن هناك شخص ما للتحقق من تقدمك.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها الاستفادة من eustress للتغلب على المماطلة. لذلك إذا كنت ترغب في تحقيق أو القيام بشيء ما ، قم بمشاركة فكرتك مع الأشخاص الذين سيكونون على استعداد لدعمك. عندما تفعل ذلك ، فإنك تنشئ وعدًا من المرجح أن تفي به لأن هناك شخص ما يلزمك للمساءلة.
الحد من التشتت.
نعلم جميعًا أن التشتت هو أحد العوامل الأكثر شيوعًا التي تمنعنا من اتخاذ أي إجراء. تخيل أنك تريد التركيز على مهمة معينة ، و لكن فجأة ، يطلب منك صديقك الاطلاع على مقطع فيديو مضحك ظهر على Facebook. ماذا تفعل؟
إذا اخترت التحقق من الفيديو ، فأنت تؤجل عملك. هذا هو السبب في أنه من المهم التخلص من التشتت قدر الإمكان. هناك طريقة رائعة للتعامل مع التشتت و التأكد من إنجاز عملك و هي من خلال حظر الوقت.
ببساطة إنشاء كتل زمنية أو فتحات خلال يومك لإكمال مهام معينة. خلال الوقت المحدد ، يجب ألا تفعل شيئًا آخر باستثناء التركيز فقط على العمل أمامك حتى يتم ذلك. وفقًا للخبراء ، هذه طريقة أكثر فاعلية لزيادة الإنتاجية.
إدارة الحديث مع نفسك.
استراتيجيات للتغلب على المماطلة
هل تعلم أن المماطلة غالبا ما تبدأ من عقلك؟ صدق أو لا تصدق ، فأنتم عادة ما تتحدثون عن فعل شيء ما. هذا ما تقوله لنفسك يمنعك من المضي قدمًا.
أنت تقول لنفسك إن السماء تمطر هناك ، لذلك من الأفضل أن تبقى في المنزل. أنت تقنع نفسك أن بناء موقع على شبكة الانترنت أمر صعب. أنت تبرر أنك متعب بالفعل ، لذلك عليك أن تأخذ قسطًا من الراحة. كما ترون ، أنت عدوك الخاص.
يتضمن التغلب على المماطلة تعلم كيفية التغلب على الحديث السلبي مع نفسك. بدلاً من التفكير في جميع الأعذار التي تمنعك من اتخاذ أي إجراء ، اسأل نفسك هذا السؤال (من المؤلف الأكثر مبيعًا في The One Thing):
"ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني فعله بحيث يكون كل شيء آخر أسهل أو غير ضروري؟"
يمكن أن يساعدك هذا السؤال في تحديد المهمة الصغيرة و الهامة التي يمكنك القيام بها على الفور. عندما تغير الطريقة التي تتحدث بها مع نفسك ، فإنك تغير حياتك.
فكر دائمًا في "لماذا".
عندما تفقد إحساسك بالهدف ، سوف تماطل. يفعل الأفراد الأشياء لسبب معين. أيا كان السبب ، عندما نفقد ذلك ، فإننا نفقد أيضا دوافعنا و قوة الإرادة للقيام بأشياء مهمة.
لهذا السبب يجب عليك دائمًا تذكير نفسك لماذا تقوم بما تقوم به. لماذا تعتقد أنه يفشل معظم الأفراد في تحقيق أهدافهم؟ هذا لأنه ليس لديهم سبب واضح و محدد لسبب رغبتهم في إنجاز المهام التي ستنجزهم هناك.
عندما لا يكون هدفك قويًا، فسوف يتعثر الدافع الخاص بك. تُفضل أن تفعل شيئًا أكثر متعة من اتخاذ الإجراءات و العمل على تحقيق أهدافك. كلما شعرت بالرغبة في المماطلة في مهمتك ، فعليك دائمًا الرجوع إلى هدفك.
تحسين البيئة الخاصة بك.
استراتيجيات للتغلب على المماطلة
البيئة التي نعيش فيها لديها القدرة على تشكيل حياتنا. لن يجعلك المحيط الصاخب و السلبي منتجًا. في سعيكم للتغلب على المماطلة ، ابني بيئة مشجعة من شأنها أن تحفزك على بذل قصارى جهدك.
على سبيل المثال: إذا كان عليك العمل على الكمبيوتر المحمول لساعات ، فاحصل على طاولة جيدة و كرسي مريح. تأكد من تعرضك لضوء طبيعي كافي. تأكد من أن درجة حرارة الغرفة مناسبة للأداء الأمثل.
يمكن لبيئة العمل الفوضوية و غير المنظمة أن تشتتك. في اللحظة التي ترى فيها كومة كبيرة من الأوراق و الجدول الفوضوية و الأقلام المبعثرة و الكتب و الملفات في كل مكان - قد تفقد محرك الأقراص لديك للعمل لأنك تشعر بالفعل بالتوتر.
تغيير بيئة العمل الخاصة بك. أنشئ مكانًا رائعًا للعمل فيه وسوف تكون أكثر إنتاجية.
5 طرق يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية كل يوم
كرجل أعمال ، فمن المُرجح أن يكون لديك جدول مضطرب يتطلب منك التعامل مع أشياء أكثر من التي تستطيع التعامل معها على الأرجح. فهناك عملاء جُدد يتعيين الوصول... (مشاركات: 0)
مارس رياضة المشي في الصباح الباكر وتأمل الطبيعة من حولك.
خصص خمس دقائق للتخيل صباح ومساء كل يوم.
ناقش شخصاً آخر حول فكرة تستحسنها قبل أن تجربها.
تخيل نفسك رئيس لمجلس إدارة لمدة يوم واحد.... (مشاركات: 0)
كن شخصاً مبدعاً ولا تلتفت إلى ما يقوله غيرك من تعليقات سلبية ومثبطة، وحاول أن تنمي مهارة الإبداع لديك واعلم أنها مهارة تستطيع أن تكتسبها، والإبداع ضروري لحياة الفرد لكسر الروتين والملل، ولتطوير... (مشاركات: 0)
كى تصبح مبدع عليك أن تتبع الأتي:
· مارس رياضة المشي في الصباح الباكر وتأمل الطبيعة من حولك.
· خصص خمس دقائق للتخيل صباح ومساء كل يوم.
· ناقش شخصاً آخر حول فكرة تستحسنها قبل أن... (مشاركات: 0)
تأخير الأعمال وتعطيلها عادة سيئة تؤثر في الإنسان نفسياً وجسدياً.. خبراء في الإدارة:
المماطلة والتسويف الإداري أكثر القضايا إزعاجاً وانشغال المديرين في الهوامش سبب في تعطيل الكثير من المشاريع
أكد... (مشاركات: 0)
دبلوم المعايير الوطنية السعودية للمستشفيات سباهي (CBAHI) واحد من أهم البرامج التدريبية في مجال الجودة في ادارة المستشفيات، حيث يؤهل المشاركين على فهم معايير الاعتماد فى جميع أقسام المؤسسة الصحية ويمكنهم من معايير سباهي في الممارسات اليومية للمؤسسة الصحية في المملكة العربية السعودية.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
يوجد حاليًا توجه عالمي للتوعية بأهمية الصحة النفسية والأدوية النفسية، لكن هناك من يحتاج بالفعل علاج نفسي يتناسب مع حالته التي لا تتطلب الالتزام بأدوية، ويجد نفسه حائرًا بين حاجته للعلاج النفسي وبين رفضه للدواء، إذا كنت من هؤلاء فمرحبًا بك هنا في أول دبلومة متخصصة في التعافي النفسي بدون ادوية. وستمكنك هذه الدبلومة من معالجة نفسك أو الآخرين بأساليب تعافي مثبتة علميًا بعيدة كل البعد عن الأدوية النفسية.
كورس تدريبي اونلاين موجه بشكل خاص الى تدريب اصحاب الاعمال ومديري الشركات ومسئولي التوظيف وحتى الأفراد، لتدريبهم بشكل متكامل واحترافي على الحلول والآليات المتبعة للعمل عن بُعد، وقد زادت الحاجة لهذا البرنامج التدريبي في الفترة الأخيرة وبالأخص مع انتشار فيروس كورونا الذي أوضح لنا ضرورة جاهزية الشركات والأفراد واستعدادهم للعمل عن بُعد بشكل احترافي، وهو الهدف الاساسي لهذا البرنامج التدريبي المتميز والفريد، تجهز لهذه الأزمة وحضر نفسك لفهم كل ما يخص العمل عن بُعد.
برنامج تدريبي يؤهلك للنجاح في وظيفة Duty Manager أو المدير المناوب في الفندق او المنتجع السياحي ويمكنك من تطوير مهاراتك وقدراتك ويقدم لك المعرفة اللازمة للتعامل مع المشكلات والمواقف المعقدة التي قد يواجهها مديرو المناوبة.