الموضوع: 5 طرق بسيطة للتخلص من التسويف وتأجيل العمل إلى الأبد
5 طرق بسيطة للتخلص من التسويف وتأجيل العمل إلى الأبد
من بين أصعب التحديات التي نواجهها كرجال أعمال، إحجامنا عن اتخاذ الخطوة الأولى في المشروع، ثم تأجيل الأمور لفترة طويلة. إن الافتقار البسيط إلى الحافز يمكن أن يجعلنا عالقين، ويجعلنا نبدو غير قادرين على البدء في المشاريع التي وضعناها، ناهيك عن الانتهاء منها وشحنها.
فالتسويف و المماطلة مألوفة لنا جميعًا. خلال السنوات العشر التي قضيتها في العمل كرائد أعمال، عملت الثلاثة سنوات الماضية من خلال الكمبيوتر المحمول أثناء السفر للعالم مع عائلتي، و توصلت إلى خمس استراتيجيات بسيطة لمواصلة المهمة والقيام بالأعمال اللازمة لتنمية عملي.
- أفعل شيئًا واحدًا، وقم بأداء مهمة واحدة (Do the one thing)
يعتبر أحد الأسباب الكبرى للتسويف هو أن المهام الكبيرة تبدو ساحقة. لذا، يمكن تقسيم جميع المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة ومن ثم التركيز على واحدة في كل مرة.
كما قال غاري كيلر في كتابه The One Thing، "هؤلاء الأشخاص الذين يركزون على أداء شيء واحد في الوقت يتقدمون فيه في هذا العالم."
لذا، فإننا نحتاج إلى تقسيم جميع أهدافنا ومشاريعنا إلى أجزاء أصغر. و هذه هي الطريقة التي نتجنب بها الإرهاق من العمل. بغض النظر عن حجم المشروع، فإنه يمكن تقسيمه دائمًا إلى أجزاء أصغر تسمح لنا بالبدء والعمل في تسلسل منطقي حتى الانتهاء.
- تحديد المواعيد النهائية (Set deadlines)
المواعيد النهائية، سواء فرضتها على نفسك أو حددها عملائك أو شركائك، تجبرنا على إنجاز الأمور. فوضع النهاية في الأفق وتحديد الأمور دائمًا يجعل العمل أسهل لإنجازه. حيث أنه لا تميل المهام إلى أن تكون محددة في أذهاننا دون تحديد موعد نهائي واضح. و هذا النقص في الوضوح يسبب التسويف.
و بالنسبة للمبدعين ورجال أعمال، غالبًا ما يكون للمواعيد النهائية دلالة سلبية كنظام صارم ويجب تجنبه بأي ثمن، لكن العكس هو الصحيح. يقول نولان بوشنيل، مؤسس شركة «أتاري» لألعاب الفيديو وسلسلة مطاعم «تشاك إي شيز بيتزا» "الإلهام النهائي هو الموعد النهائي".
- الأفعال أفضل من المثالية و الكمال (Done is better than perfect)
كان السعي لتحقيق الكمال بمثابة شهادة الوفاة للعديد من الأفكار الرائعة والمنتجات والكتب والشركات. فمن الضروري أن نسعى دائمًا إلى بذل قصارى جهدنا، لكن بصفتنا رواد أعمال، نحتاج إلى الشحن ومن ثم التكرار. اشحن أفكارك ومنتجاتك بنسبة 80%، ثم اعمل على تحسينها من خلال عملية التكرار والتحسين.
فكلمّا طالت مدة التحديق في صفحة أو لوحة بيضاء فارغة، أصبحت المهمة أكثر صعوبة في أذهاننا. كلمّا استغرقنا وقتًا أطول للبدء، كان حوارنا الداخلي يعمل ضدنا. و كلمّا حدث ذلك كلمّا قل احتمال إتمام المهمة أو المشروع.
- قم بالسير و التنزه دون تفكير (Take a walk without thinking)
قد يبدو هذا غير بديهي، ولكن ثبت أن الابتعاد عن المهمة يمكن أن يكون مفيدًا في إكمال المهمة. و أظهرت العديد من الدراسات أن الناس يميلون إلى الأداء عقليًا بشكل أفضل بعد ممارسة التمارين الرياضية الخفيفة والمتوسطة. و هذه الفوائد تميل إلى التقليل بشكل ملحوظ بعد النشاط الشاق.
ففي بعض الأحيان، يعتبر الشيء الأكثر إنتاجية الذي يمكنك فعله هو ترك مكتبك، والذهاب للخارج والمشي ببساطة. المشي والسماح لعقلك بالراحة دون التفكير في مهمتك. فالتفكير المستمر في مهمة واحدة يمكن أن يسبب القلق والإرهاق. لذا، فإن أخذك قسطًا من الراحة سوف يجعلك تتخطى المماطلة وتعمل نحو تحقيق أهدافك. إن إلقيام بنشاط بسيط مثل المشي دون تفكير سيسمح لعقلك الباطن بمعالجة عملك بوضوح.
- الذهاب و الحصول على العمل (Get to work)
ستيفن كينغ هو واحد من أكثر المؤلفين نجاحًا في عصرنا وأيضًا واحد من الأشخاص الذين يحبون العمل الجاد. يقول، "الهواة يجلسون وينتظرون الإلهام، البقية منا يستيقظون ويذهبون إلى العمل."
بغض النظر عن عدد النصائح أو الحيل التي نجدها حول التغلب على المماطلة، فإنها تنتهي جميعًا عندما نجلس ونقوم بالعمل حتى يكتمل و ينتهي. فالقيام بالعمل هو المهم، لا شيء آخر. بدون العمل، لن تساعدك كل هذه الأفكار أو عملك.
د. محمد فتحي
نعَمْ أنت تستطيع.
نعم أنت تستطيع بلا شك أن تخرج مما أنت فيه.
نعم أنت تستطيع أن تخرج إلى النور بالعزيمة.
نعم أنت تستطيع ذلك من خلال: (مشاركات: 0)
4 طرق للتخلص من الحساسية بين الفئات العمرية المختلفة فى العمل
فى دراسة أًجريت على عدد من الشركات الأمريكية تبين أن شخصاً واحد أً أو أكثر من بين 3 أشخاص يضيع أسبوعياً 5 ساعات أو يزيد (... (مشاركات: 0)
الكثير من رواد الأعمال، وأصحاب المؤسسات الناشئة على وجه الخصوص، ينغمسون في أعمالهم طوال الوقت، إلى الحد الذي يجعلهم لا يقضون أي وقت مع عائلاتهم أو أصدقائهم، فضلا عن حالتهم الصحية التي تتداعى شيئا... (مشاركات: 0)
أشعر كما لوأنني أفعل كل شئ يجب علي أن أفعله , ولن أكون قادرا أبدا على فعل أشياء أريد فعلا أن أفعلها , أشعر غالبا بالتعب والاشمئزاز والملل , إنني متعب من الحلم وتخيل كيف يمكن أن تكون الأمور , ولا... (مشاركات: 2)
إن ما يقضيه المرء من الوقت فى ميدان العمل لا يقل عن ثمان ساعات يومياً لا يمكن أن يخلو من توتر ومشاكل ، وكلما زادت مسؤوليات المرء كلما كان عرضةً للتوتروهنا سؤال ! إن المشكلة ليست فى وجود التوتر فى... (مشاركات: 7)
تركز هذه الدورة التدريبية على الممارسات الجيدة لأبحاث الأعمال وجمع البيانات، بما في ذلك نصائح لطرح الأسئلة الصحيحة وطرح الأسئلة بشكل صحيح. ثم ننتقل إلى مناقشة أدوات تحليل البيانات الشائعة وتطبيقها في مواقف تجارية محددة. و يركز القسم التالي من الدورة التدريبية على تحليل الخيارات وتطوير التوصيات العملية. الهدف من القسم الأخير من الدورة التدريبية هو تزويد المشاركين بالمهارات والمعارف اللازمة لنقل معلومات العمل وتقديم العروض التقديمية للأعمال والتقارير ذات التأثير الحقيقي
دورة تدريبية متخصصة في مؤشرات الاداء الرئيسية KPI تتناول اهمية مؤشرات الاداء الرئيسية ومعوقات قياس الاداء والفرق بين المقياس ومؤشر الاداء الرئيسي Metrics Vs KPI وأنواع مؤشرات الاداء الرئيسية والفائدة منها KPI types وبطاقات الاداء المتوازن Balanced Scorecards وبطاقة KPI ومكوناتها KPI template form وخطوات اختيار المؤشر KPI selection والنموذج المنطقي Logic Model وتحديد مؤشرات المنظمة والاقسام والافراد والتمثيل البياني للبيانات dashboard
دبلوم تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين بالمعايير والإجراءات التي يتم تطبيقها لضمان السلامة والصحة المهنية للعاملين في المجال الطبي عموما.
اذا كنت مسئول جودة في شركة من الشركات وطلبت منك ادارة الشركة العمل على تحقيق نظام ادارة بيئية فعال، فإنك حينها مطالب بتطبيق متطلبات مواصفة الايزو 14001:2015، وهو ما جعلنا نقوم بتصميم هذا البرنامج التدريبي المتميز الذي يهدف الى تأهيلك التام لتطبيق متطلبات مواصفة ISO 14001:2015، بهدف توفير البيئة التشغيلية المثالية التي تدعم قدرة المؤسسة على تجنب وتقليل خطر المشاكل البيئية وتحسين نظام ادارة البيئة في المؤسسة.
في هذا البرنامج يتعرف المشاركون على الطرق الحديثة في التخلص من النفايات الصلبة بأنواعها المنزلية والصناعية وإعادة تدويرها وكيفية الاستفادة من النفايات الصلبة وتجهيز المطامر الصحية للحصول على الغاز الطبيعي وكذلك مادة التورب المفيدة في الزراعة.