الموضوع: الخطوات الست الرئيسية لإعادة هندسة العمليات التجارية الهندرة

إعادة هندسة العمليات التجارية: 6 خطوات أساسية + بعض الخلطة السرية

الخطوات الست الرئيسية لإعادة هندسة العمليات التجارية
الخطوات الست للعمليات التجارية BTE / 360 FrameworkDefine الخاصة بـ Inteq. قم بتخطيط الحالة الحالية (أنشطة العمل ، و سير العمل ، و الأدوار و علاقات إعداد التقارير ، و دعم التكنولوجيا ، و قواعد العمل ، وما إلى ذلك). انظر كتابي الأبيض ، "10 مفاهيم خاطئة محفوفة بالمخاطر من رسم خرائط الحالة الراهنة و تحليلها" لمزيد من التبصر.

تحليل العمليات التجارية. تحديد الثغرات و الأسباب الجذرية ، قطع الاتصال الاستراتيجي ، و ما إلى ذلك في سياق تحسين الفعالية التنظيمية و الكفاءة التشغيلية و تحقيق الأهداف الاستراتيجية التنظيمية.

تحديد و تحليل فرص التحسين. تحديد و تحليل و التحقق من الفرص لمعالجة الثغرات و الأسباب الجذرية التي تم تحديدها أثناء التحليل. تتضمن هذه الخطوة أيضًا تحديد فرص التحسين و التحقق من صحتها - في كثير من الأحيان فرص تحويل استراتيجية غير مرتبطة بعملية الحالة الحالية.

تصميم عمليات حالة مستقبلية. حدد فرص التحسين المحددة أعلاه و التي لها أكبر الأثر على الفعالية التنظيمية و الكفاءة التشغيلية و التي ستحقق الأهداف الاستراتيجية التنظيمية. تأكد من تحديد الفرص التي تملك فيها المنظمة الميزانية و الوقت و الموهبة و ما إلى ذلك للتنفيذ في الإطار الزمني للمشروع. قم بإنشاء خريطة حالة مستقبلية أمامية تستوعب الفرص المحددة.



تغييرات حالة مستقبلية. يتم التغاضي عنه بشكل متكرر (و سبب رئيسي في مبادرات إعادة هندسة العمليات التجاريةBPR فى المبادرة الفاشلة) ، حيث يتم تفعيل الفرص المذكورة أعلاه قبل التنفيذ. يجب تصميم مهام سير العمل و إجراءات جديدة و إبلاغها و تطوير وظائف جديدة / متطورة ، و ما إلى ذلك. لا يمكن تنفيذ التغييرات و الفرص حتى يتم تفعيلها.
تنفيذ تغييرات حالة مستقبلية. تنفيذ كلاسيكي يعتمد على التبعيات بين التغييرات / الفرص و إدارة التغيير و إدارة المشروع و مراقبة الأداء، و ما إلى ذلك.

استراتيجية الأعمال و إعادة هندسة العملية التجاريةBPR – الخلطة السرية
النقطة الأساسية التي أريد أن أوضحها في هذه المدونة هي التمييز بين فرص التحسين المعتادة للأعمال و فرص التحسين الاستراتيجي. التمييز أساسي في اختيار الفرص للمضي قدمًا في التصميم و التطوير و التنفيذ.

فرص التحسين كالمعتاد هي تلك الفرص التي تتطور ، و لكنها لا تغير العمليات الحالية بشكل أساسي. هذه هي الأشياء التي تقوم بها (تغييرات تدريجية عادةً) لتحسين الكفاءة التشغيلية و "تميل" العملية - أي تقليل الفاقد ، الأخطاء ، وقت الدورة ، و ما إلى ذلك.

لكى أكون واضحا ، أنا لا أقلل من أهمية فرص العمل كالمعتاد. فرص العمل مستمرة و لها تأثير كبير على النتيجة النهائية ، لكنها لا تجدى فيما يتعلق بتمكين المنظمة من تحقيق الأهداف الاستراتيجية. راجع مقالتي البيضاء "Lean - Getting Early Wins from BPR" للاطلاع على مناقشة تفصيلية لفرص التحسين المعتادة.

و من ناحية آخرى، تمكن فرص التحسين الاستراتيجي المنظمة من القيام بأشياء جديدة (و كذلك أشياء موجودة) بطرق جديدة. الفرص الاستراتيجية تمكن وتدعم الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة - خطوط إنتاج جديدة ، طرق جديدة لخدمة العملاء و المشاركة ، سرعة و جودة الإلتزام، و ما إلى ذلك.
إنها تجربتي (100٪ من الوقت) أننا في مبادرة BPR نحدد المزيد من الفرص التحويلية ذات القيمة العالية لتحسين العمليات التجارية (بالإضافة إلى فرص العمل كالمعتاد) من أن المنظمة لديها الوقت و الميزانية و الموارد اللازمة لتطبيقها على المدى القصير. لذا ، كيف يمكنك اختيار قائمة مختصرة من مجموعة من فرص التحول عالية القيمة؟ يتمثل جزء أساسي من القائمة المختصرة في تحديد الفرص التي تدفع أكثر نحو تمكين المنظمة من تحقيق الأهداف الاستراتيجية. فرص BPR ، ما لم ترتبط بوضوح بأهداف استراتيجية ، ليست مرتبطة و بالتالي مفتوحة لقائمة مختصرة ذاتية و سياسية.

دورة تدريبية BPR
يتطلب BPR استعراض أساليب العمل طرقًا جديدة للتفكير لتحقيق نتائج اختراق في الفعالية التنظيمية و الكفاءة التشغيلية. توفر دورة التدريب على إعادة هندسة الأعمال في Inteq لك و فريقك المهارات و التقنيات و الأساليب التي تحتاجها لتطبيق المستوى المناسب من التغيير على الوظائف و العمليات المناسبة في الوقت المناسب. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول دورة BPR التدريبية أدناه.