الموضوع: ما هو دور ادارة التطوير والجودة في المنظمة

السلام عليكنم ورحمة الله وبركاتة

انا اعمل في ادارة التطوير والجودة في احدى الدوائر الحكومية ونواجه كثير من الاشكليات منها ماهو دور الادارة في المنظمة وهل تطوير التعاملات الالكترونية من تخصصها وما الفرق بين اداء الادارة واداء الموظف وما هو الضي من اختصاص الادارة

نريد الافادة مشكورين

اتمنى لكم الموفقيه الدلئمه

[COLOR="black"]السلام عليكم ورحمه الله وبركاته

اسمح لى اخى الفاضل بمحاولة الرد على بإيجاز على سؤالك

أولا : ينقسم دور الجودة الى شقين رئيسين فى اى منظمة

الشق الاول : - هو شق مرتبط بالعميل الداخلى ( internal client ) وهو الموظف العامل بامنظمة ذاتها .
الشق الثانى :- هو شق مرتبط بالعميل الخارجى ( external client ) وهو المستهلك الذى يتعامل مع المنظمة .

العوامل المرتبطة بالشق الاول :- وهى عوامل تحقيق الجودة من خلال التطوير التنظيمى بكافة ابعادة ( البيئة ، السلوك ، الهيكل ، المهام ) .
العوامل المرتبطة بالشق الثانى :- وهى عوامل مرتبطة بمواصفة الجودة المخطط للحصول عليها ومدى ارتباطها برضاء العميل الخارجى او شريحة المستهلكين المتعاملين مع المنظمة .
موقع ادارة الجودة بالمنظمة :- لا يمكن تحديد موقع الجودة فى اى منظمة ولكن يمكن اعطاء بعض الأمثلة والتى يمكن ان يتضح منها علاقة المنظمة بنشاط الجودة حيث ان عمليه الجودة تتطلب وجود مختص عن هذة العملية بالمنظمة والذى يكون مسئول عن :-

1- التدقيق الداخلى على مستندات مواصفة الجودة المطلوبة ( فى بعض القطاعات يكون مختص من قطاع التنظيم وطرق العمل ، او تبسيط الأجراءات وبعض القطاعات الأخرى يستحدث تقسيم بمسمى توكيد الجودة يتبع التقسيم الرئيسى بالمنظمة والذى يكون مسئول عن العملية الأنتاجية للقيام بعملية المراجعة والتدقيق والتوثيق و بعض القطاعات الأخرى يكون من التقسيمات الرئيسية التابعة لمعتخذ القرار بالمنظمة والخلاصة ان تحديد موقع الجودة بالمنظمة يتوقف على نوع النشاط بالمنظمة وعلى حجم المنظمة ذاتها وعلى طبيعة المواصفة المطلوب الحصول على شهادتها ) [/COLOR]

مثل هذه الادارة اخي الفاضل معنيه بجميع اعمال المنظمة من خلال البحث عن تطويرها ، وتوثيق اجراءات العمل الفعلة في كل ادارة وقسم داخل المنظمة ، وايضاً معنية في ادارة المعرفة داخل المنظمة، وكيفية استقطاب المعرفة المفيدة لها ،،،،،،،،
واتمنى لك التوفيق دوماً..

اخي العزيز
التطوير يقوم بالتالي :
-تطوير العنصر البشري بالتدريب او ابتعاثه للدراسة
- تطوير الهياكل التنظيمية واعداد الادله التنظيمية ومهام الوحدات الادارية وتحديد الصلاحيات المفوضة من الوزير اورئيس المصلحة
- تطوير بيئة العمل
وشكرا