مسرد مصطلحات سريع: إدارة المشروع
Quick glossary: Project management
لكل تخصص مفردات خاصة به، وإدارة المشاريع ليست إستثناء. ستساعد قائمة المصطلحات والتعاريف هذه على ضمان أن إتصالات إدارة المشروع الخاص بك واضحة ومفهوم من قبل الجميع.
من مسرد المصطلحات:
الإفتراض (Assumption)
يجب أن تحدث ظروف أو أحداث خارجية لكي ينجح المشروع (أو يجب أن يحدث ذلك لزيادة فرص نجاحك). إذا كنت تعتقد أن احتمال وقوع الحدث مقبول، يمكنك إدراجه على أنه افتراض. فالافتراض ينطوي على احتمال يتراوح بين ٠ و١٠٠٪؛ ذلك، ليس من المستحيل أن يحدث الحدث (٠٪)، وليس حقيقة (١٠٠٪) — إنه في مكان ما بينهما. والافتراضات مهمة لأنها تحدد السياق الذي يحدد فيه بقية المشروع. إذا لم يتم الافتراض، فإن التقدير وبقية تعريف المشروع قد لا تكون صالحة.

العملاء/ الزبائن (Client/customers)
الشخص أو المجموعة التي تعتبر المستفيد المباشر من المشروع أو الخدمة هو العميل / الزبون. فهؤلاء هم الأشخاص الذين يتم تنفيذ المشروع من أجلهم (أمَّا المستفيدون غير المباشرين هم أصحاب المصلحة). و في العديد من المؤسسات، يطلق على المستفيدين الداخليين اسم "العملاء/ clients" ويطلق على المستفيدين الخارجيين اسم "الزبائن/ customers"، ولكن هذه ليست قاعدة صعبة وسريعة.
القيود (Constraints)
القيود هي قيود أو محددات خارجة عن سيطرة فريق المشروع وتحتاج إلى إدارتها. وهي ليست بالضرورة مشاكل. بيد أنه ينبغي لمدير المشروع أن يكون على علم بالقيود لأنها تمثل المحددات التي يتعين تنفيذ المشروع في إطارها. فقيود التاريخ، على سبيل المثال، تعني ضمنًا أن بعض الأحداث (ربما نهاية المشروع) يجب أن تحدث في تواريخ معينة. كما أن الموارد تكاد تكون دائمًا قيدًا، لأنها ليست متاحة في إمدادات غير محدودة.
فرق التكلفة (Cost variance)
يستخدم فرق التكلفة (CV) لقياس فرق التكلفة بين القيمة المكتسبة للمشروع (EV) والتكلفة الفعلية (AC) لتحقيق التقدم المحرز حتى الآن (CV = EV - AC). في التطبيق، يشير التباين الإيجابي في التكلفة إلى أن المشروع أقل من الميزانية، لأنه يقدم قيمة أكبر من التكلفة المتكبدة. إذا كان للمشروع تباين سلبي في التكلفة، فهذا يعني أنه يتجاوز الميزانية. و يجب فحص حتى التباين الإيجابي في التكلفة بحثًا عن السبب الجذري.
المسار الحرج (Critical path)
المسار الحرج هو تسلسل الأنشطة التي يجب إكمالها في موعد محدد لإنجاز المشروع في الموعد المحدد. وهو أطول مسار من حيث المدة خلال خطة العمل. إذا تأخر نشاط على المسار الحرج يومًا واحدًا، فسيتم تأجيل المشروع بأكمله يومًا واحدًا (ما لم يتم تسريع نشاط آخر على المسار الحرج يوم واحد).