خلال الأسابيع القليلة الماضية، وجد الكثير من الناس أنفسهم يعملون من المنزل. ويرى البعض أن فكرة العمل من المنزل حلم يتحقق (باستثناء الظروف التي تآمرت لجعل ذلك ضرورة).
ولكن العمل من المنزل يثير عددًا من التحديات، وتصبح هذه التحديات أكثر مشكلة عندما يكون على أولئك العمال الذين يعملون عن بُعد التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين. ومن أجل الحفاظ على الإنتاجية ورفع الروح المعنوية فإن الفرق سوف تحتاج إلى أدوات للالتقاء على شبكة الإنترنت، والتعاون في الوقت الحقيقي، والعمل وكأنهم لا يزالون يعملون في نفس المبنى. وهذا أمر بالغ الأهمية. وهذه الأيام، لم ينجح استخدام البريد الإلكتروني، قائمة المهام الفردية، وعقد مؤتمرات الفيديو فقط. حيث يعد التكامل أمرًا أساسيًا، ويحتاج أعضاء الفريق الذين يعملون عن بُعد إلى أدوات التعاون عبر الإنترنت وأدوات إدارة المشاريع الصحيحة التي تجمع بين ميزات مثل المراسلة الفورية ومكالمات الفيديو ومشاركة الشاشة وتتبع الوقت لمساعدتهم في إنجاز المهمة. دعنَّا نلقي نظرة على أفضل أدوات التعاون عبر الإنترنت المتوفرة حاليًا.

Google G Suite
يتضمن G Suite أدوات التعاون عن بُعد، بما في ذلك المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google وأدوات الاتصال بما في ذلك Hangouts Meet والدردشة.
بالإضافة إلى ذلك، أعلنت Google عن الوصول المجاني إلى إمكانات مؤتمرات الفيديو المتقدمة في Hangouts Meet لجميع عملاء G Suite و G Suite for Education، مما يعني أنه يمكن للمستخدمين استضافة ما يصل إلى 250 مشاركًا في كل مكالمة، بالإضافة إلى ميزات المؤسسة الأخرى، حتى 1 يوليو 2020.
تبدأ الأسعار من 6 دولارات شهريًا.
Atlassian Jira
يهدف النظام الحاسوبي "جيرا" الذي طورته شركة "أطلسيان" الأسترالية عام 2002 بشكل خاص إلى تطوير البرامج، و يسمح للمستخدمين بتخطيط البرنامج، وتتبع عملية الإنشاء وتحديد أولوياتها، والحصول على تقارير حول جميع خطوات المشروع. أختر طريقة عملك، إما باستخدام سير عمل خارج الصندوق، أو قم بإنشاء طريقة تطابق طريقة عمل فريقك.
يتكامل Jira مع أكثر من 3000 تطبيق مختلف وخدمات خارجية. هناك نسخة مجانية لمن لديهم أقل من 10 مستخدمين، وتبدأ الأسعار من 7 دولارات شهريًا.
ملاحظة: بدءًا من 18 آذار (مارس) ، يمكن للفرق الحصول على إصدارات مستندة إلى السحابة من Jira Software و Confluence و Jira Service Desk و Jira Core مجانًا. يمكن الوصول إليها على هذا الرابط www.atlassian.com/free.
Slack
تتمثل نقاط Slack القوية في أنه يمكن أن يتكامل مع مجموعة واسعة من الخدمات والشركات التي تستخدمها بالفعل - من Dropbox و Google Drive إلى Salesforce و Zoom. كما أنها شائعة الاستخدام في جميع أنحاء العالم من قبل مجموعة واسعة من الشركات ، بما في ذلك الأسماء الكبيرة مثل Lyft و NASA's Jet Propulsion Laboratory.
هناك خطة مجانية متاحة للفرق الصغيرة ، وتبدأ الأسعار من 6.67 شهريًا والمستخدم النشط. تتوفر اتفاقية مستوى الخدمة لضمان وقت التشغيل بنسبة 99.99٪ للخطط الأعلى سعرًا.
Asana
يعد هذا التطبيق مثالي للمجموعات التي تحتاج إلى التركيز على إنجاز المشاريع. يسمح لك بتخطيط مشروعك على شكل مخطط جانت، ثم إنشاء مجموعات من الخطوات ومراقبة عبء العمل لكل عضو. لدى Asana أيضًا مجموعة واسعة من أدوات التكامل، والتي تتصل بمجموعة واسعة من الخدمات عبر الإنترنت، مثل Adobe Creative Cloud و Slack و Microsoft Office 365 و Gmail والمزيد.
تتوفر خطة مجانية، وتبدأ الأسعار من 10.99 دولارات شهريًا والمستخدم. تأتي الخطط المدفوعة مع دعم الأولوية وتدريبات Premium Academy.
Podio
إن بوديو له إختصاص بسيط: سواء كنت تقوم بإكمال مشروع تصميم، أو إغلاق أمر مبيعات، فإن كل ما يتعلق بالمهمة أو المشروع موجود على صفحة واحدة وفي عرض، مما يجعل التعاون أسهل على الفور.
يتصل Podio بمنصة واسعة من خدمات الطرف الثالث، مثل Dropbox و GoToMeeting وGoogle Drive و Evernote. بالإضافة إلى ذلك، تقدم "ملحقات بوديو" ميزات إضافية إختيارية تم تصميمها خصيصًا لحالات إستخدام محددة من قبل مجتمع المطورين. من النسخ الاحتياطي على الشبكات إلى تتبع الوقت، هناك العديد من الملحقات التي يمكن الاختيار منها لزيادة تجربتك مع برنامج Podio.
ولدى بوديو خطة مجانية لخمسة موظفين، حيث تبدأ الأسعار من ٩ دولارات في الشهر.
Ryver
يأخذ Ryver عددًا لا يحصى من التطبيقات التي كنت ستقوم بالتبديل بينها - المراسلة الجماعية وإدارة المهام والمكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو - ووضعها جميعًا في تطبيق واحد، ثم جعلها متاحة عبر جميع أجهزتك. تكامل واسع مع خدمات مثل Asana و Mailchimp و Google Mail و Evernote و Box و Dropbox.
هناك إصدار تجريبي مجاني متاح، وتبدأ الأسعار من 49 دولارًا أمريكيًا شهريًا لـ 12 مستخدمًا، في حين أن الخطة ذات الأسعار الأعلى يمكن أن تحتوي على عدد غير محدود من المستخدمين.

Trello
يصنع Trello المرح - أو على الأقل يحاول صنعه - فيما هو يعتبر عادًة مهمة شاقة. يستخدم اللوحات والقوائم والبطاقات للسماح لك بتنظيم مشاريعك وتحديد أولوياتها بطريقة مرنة وسهلة الاستخدام.
تتوفر خطة مجانية محدودة، وتبدأ الخطط المدفوعة، والتي تشمل مرفقات الملفات الكبيرة، ولوحات الفريق غير المحدودة، وتكامل التطبيقات، بسعر 9.99 دولارًا شهريًا.
Flock
يجمع Flock كل ما تحتاجه للتعاون - المراسلة الفورية ، وعقد مؤتمرات الفيديو - في حزمة واحدة ، ويجمع ذلك مع ميزات البحث القوية. هناك أيضًا دعم لمجموعة واسعة من خدمات الجهات الخارجية، بما في ذلك Asana و IFTTT و Google Analytics و Twitter و Googe Drive و Todoist.
تتوفر خطة بداية مجانية، مع خطط مدفوعة تبدأ من 4.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
ZoHo Project Management
يقدم ZoHo أكثر بكثير من التعاون. إنها مجموعة قوية من البرامج لتشغيل شركتك بالكامل، مع كل شيء من أدوات إدارة علاقات العملاء وأدوات العمل عن بعد والبريد الإلكتروني وحتى نظام مكتب الدعم القائم على السياق. وعلى جانب إدارة المشروع، توجد أدوات للإبقاء على تحديث حالة المشروع، والتخطيط والتتبع، وحتى تتبع الأخطاء. وهناك أيضا مجموعة كاملة من الملحقات التجارية لمجموعة جي سويت، ومجموعة كبيرة من الملحقات للاختيار من بينها لحل المشاكل.
وهناك خطة مجانية محدودة متاحة، حيث تبدأ الخطط من ١٥٠ دولارًا في السنة لما يصل إلى ١٠ مستخدمين.
LiquidPlanner
هناك ميزة فريدة إذا كانت LiquidPlanner تتنبأ، والتي تمنحك ميزة من خلال السماح لك بالبقاء متقدمًا على المنحنى من خلال التخطيط وتحديد أولويات مئات المشاريع وتتبع كيفية تأثير التغييرات على مشروع واحد.
يتوفر إصدار تجريبي مجاني، والأسعار متاحة عند الطلب.
LeanKit
تدعم LeanKit تنفيذ المبادئ والممارسات ومنهجيات العمل في جميع وظائف الأعمال لمساعدة المؤسسات على خلق بيئة من التحسين المستمر والابتكار لتوفير قيمة العملاء بشكل أسرع.
تتصل LeanKit بمجموعة كبيرة من التطبيقات والخدمات التي تقدمها جهات خارجية، بدءا من Jira Software و Bugzilla و GitHub إلى Visual Studio و Zendesk و Salesforce.
و تبدأ الأسعار بـ ١٩ دولارًا شهريًا.
Basecamp
إن Basecamp عبارة عن حزمة مشروع كاملة - تتضمن جميع الأدوات التي تحتاجها فرق العمل معًا، مثل لوحات الرسائل والمهام والجداول والمستندات وتخزين الملفات والدردشة الجماعية في الوقت الفعلي وأسئلة تسجيل الوصول التلقائي. يمكنك إعادة تسميتها ، أو إيقاف تشغيل الأدوات التي لا تحتاج إليها، أو الاندماج مع أدوات الطرف الثالث مثل متتبع الوقت لتخصيص الأشياء حسب المشروع الحالي. فهو مرن للغاية.
يقدم Basecamp إصدارًا تجريبيًا مجانيًا، بعد ذلك، يبلغ 99 دولارًا أمريكيًا شهريًا كرسوم ثابتة، بدون رسوم لكل مستخدم. كل ميزة غير محدودة - مشاريع غير محدودة، عدد غير محدود من المستخدمين. مما يجعل Basecamp عرضًا تنافسيًا للغاية.
Microsoft SharePoint/Teams
لدى مايكروسوفت الكثير لتقدمه في عالم التعاون. تعد Microsoft Teams و SharePoint نظامين مختلفين تماما يوفران ميزات مختلفة. فـ SharePoint هو نظام تعاون يتم دمجه بشكل جيد مع تطبيقات Office ٣٦٥ الأخرى. أما Microsoft Teams فهي من ناحية أخرى لوحة وصل تسمح للعاملين البعيدين بالدردشة والالتقاء والاتصال والتعاون في مكان واحد.
على الرغم من الاختلافات بينهما، يمكنك دمجهما معًا. تقدم Microsoft Teams خطة مجانية، بينما تبدأ SharePoint من ٥ دولارات في الشهر ويبدأ المستخدم.
Dropbox Business
هناك المزيد في Dropbox Business أكثر من مجرد تخزين الملفات - إنها أيضًا مساحة عمل ذكية حيث تلتقي الفرق والأدوات والمحتوى معًا. باستخدام Dropbox Business ، يمكنك إنشاء محتوى سحابي وتخزينه ومشاركته من المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google، والوصول بسهولة إلى عمل فريقك من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول أو أي متصفح ويب. هناك أيضًا تكامل عميق مع أدوات مثل Slack و Zoom.
هناك فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. بعد ذلك، تبدأ الأسعار من 15 دولارًا أمريكيًا في الشهر والمستخدم (ثلاثة مستخدمين على الأقل).
إن التعاون عبر الإنترنت يمكن أن يعمل بشكل جيد، لكنه يحتاج إلى بعض التخطيط والإعداد. وإلا فستنحفض الإنتاجية والكفاءة بشكل كبير، تمامًا مثل المعنويات (لا تستخف بذلك).
مع تحسن كبير في العمل من المنزل والعمل عن بعد، من حسن الحظ أننا لم نعد بحاجة إلى العمل مع أنظمة مخصصة من الخدمات المجمعة، مع البريد الإلكتروني في أحد التطبيقات، مؤتمرات الفيديو في تطبيق آخر، مشاركة الملفات في آخر، والمشاريع وقوائم المهام في مكان آخر تمامًا. لا يشكل الدمج عنصرًا أساسيًا في الكفاءة والإنتاجية فحسب، بل وأيضًا عندما يتعلق الأمر بتوفير الدعم للأشخاص الذين يعملون عن بُعد.
إن تزويد العاملين عن بُعد بالأدوات التي يحتاجون إليها للتعاون في الوقت الفعلي، والقيام بذلك باستخدام منصة تجعل ذلك بسيطًا قدر الإمكان يسمح لأعضاء الفريق بمتابعة مشاريعهم، بدلاً من القتال باستخدام الأدوات لإنجاز المهمة .