الكتاب رقم 25 - مهارات ادارة الاجتماعات للدكتور محمد عبدالغنى
سلسلة مهارات تطوير الأداء
للمؤلف الدكتور محمد عبد الغني حسن هلال
الناشر مركز تطوير الأداء والتنمية
مهارات إدارة الإجتماعات
Meetings Management Skills
أهمية الاجتماعات فى إدارة منظمات الأعمال.
" إنه نوع من العذاب ان أجلس مع الآخـــــــــرين نتباحث فى
موضوعات وأحداث لم نستعد لها من قبل، وان يكون اللقاء لا
نهاية له ولا فائدة منه." د. محمد عبدالغنى حسن هلال
إنها دعوة للإدارة الاستثمارية والفعالة للاجتماعات
الاجتماعات الفعّالة والناجحة هى الأداة المناسبة والتى لا يمكن الاستغناء عنها فى مجال إدارة منظمات الأعمال؛بل وكل الأنشطة الحياتية التى نقوم بها. والإعداد الجيد للاجتماعات واختيار وتحديد المكان والزمان المناسبين، ودعوة الأشخاص المناسبين أو المطلوبين للمشاركة فيه يمثل الطريق إلى الحصول على نتائج جيدة. وفى ظل التطور فى نظم إدارة الأعمال لم تعد الاجتماعات عملية دورية لابد منها؛ وكما يحلو للبعض أن يقول إنها فرصة أن نتقابل ونتسامر أو نتبادل التحيات والمجاملات. فالاجتماع جزء من منظومة الأعمال؛ حتى وإن كان دورياً فلابد من أن يكون هناك إعداد وترتيب لاستثماره إدارياً لتحقيق أهداف كان يصعب تحقيقها بالصورة الإدارية المعتادة الأخرى. وتمثل الاجتماعات فى كثير من منظمات الأعمال الناجحة منهجاً واستراتيجية فعّالة للاتصال والابتكار، وإتاحة الفرصة للتزواج الشرعى بين الأفكار المختلفة حتى تخرج أفكاراً وليدة شرعية جيدة، تستطيع أن تتعامل مع التطورات والمتغيرات الحادثة – وعدم إتاحة الفرصة لتزاوج الأفكار الحية للعاملين أو ممثليهم يعنى أن يتم زواج غير شرعى من الأفكار خارج قاعات الاجتماع، ويتيح ثمة أفكاراً غير شرعية متمثلة فى الشائعات والشكاوى المجهولة والصراعات والتنافس غير المجدى. ومن الواضح أن الوظيفة الاتصالية لاجتماع ذى قيمة عالية إذا ما تم إدارتها وتوجيهها بشكل هادف موجه نحو تعظيم العائد من حيث الكمية والجودة وضمان الاستمرارية. ونحن نقدم هذا الكتاب عن إدارة الاجتماعات لنساهم في توفير النظم والبرامج الإدارية المناسبة التى تساعد القيادات الإدارية والعاملين معها فى مجال إدارة الاجتماعات وتطوير أدائهم لتحقيق المزيد من الفاعلية فى إدارة الاجتماعات وفى تعظيم العائد منها.
المحتويات
الفصل الأول ... الاتجاهات الحديثة فى إدارة الاجتماعات
أولاً :أهمية الاجتماعات.
ثانياً :أنواع الاجتماعات.
الفصل الثانى ... الوظيفة الإدارية للاجتماعات
أولاً :الوظيفة الاتصالية.
ثانياً :الوظيفة التفاوضية.
ثالثاً :الوظيفة الابتكارية.
رابعاً :الوظيفة الديموقراطية والتشاورية.
خامساً :وظيفة بناء الفريق.
سادساً: الوظيفة القيادية والتوجيهية.
سابعاً: وظيفة التحليل واتخاذ القرار.
ثامناً :الوظيفة التعليمية والتطويرية.
الفصل الثالث ... الإعداد والتجهيز للاجتماعات
أولاً :التحضير للاجتماع.
ثانياً :التخطيط والإعداد الفنى للاجتماع.
ثالثاً :التخطيط والإعداد الإدارى للاجتماع.
الفصل الرابع ... مهارات إدارة الاجتماع
أولاً :الافتتاح والتقديم.
ثانياً :تحفيز الأعضاء على المشاركة.
ثالثاً :إدارة الوقت.
رابعاً إدارة الحوار والمناقشات.
خامساً تحقيق السيطرة على الاجتماع.
سادساً:إجراءات سير الاجتماع.
سابعاً :مهارات عرض المشكلة على الاجتماع.
ثامناً :مهارات استخدام المعينات البصرية.
تاسعا:ًإرشادات عامة لإدارة الاجتماعات.
الفصل الخامس ... صياغة القرارات والتصويت عليها
أولاً :قرار الموافقة.
ثانياً :المبادئ الحاكمة لاتخاذ القرارات فى الاجتماعات.
الفصل السادس ... كتابة التقرير ومتابعة نتائج الاجتماع
أولاً :كتابة تقرير الاجتماع (المحضر).
ثانياً :مسئوليات الأعضاء بعد الاجتماع.
ثالثاً :متابعة نتائج الاجتماع.
الباب السابع.... إدارة المواقف الصعبة والحرجة فى الاجتماعات
أولاً :الأسئلة والاستفسارات.
ثانياً :التعامل مع المواقف الصعبة والحرجة.
ثالثاً :الأنماط المختلفة للمجتمعين.
الإتصال بالمؤلف أو دار النشر – مركز تطوير الأداء والتنمية للنشر والتوزيع علي
(يمنع عرض أرقام الهواتف بدون أذن الإدارة)
(يمنع عرض أرقام الهواتف بدون أذن الإدارة)
E-mail: (تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى) E-mailتم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى) Site: [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
لسيره الذاتيه للدكتور عبدالله الشامي
المؤهلات الأكاديمية:o بكالوريوس تربيه- كلية التربية- جامعة صنعاء1994o دبلوم في تاريخ اورباء في العصور الوسطى 1995،جامعة صنعاءo ماجستير أداره وتخطيط -السودان... (مشاركات: 0)
مركز البحوث والدراسات التجارية والاحصائية بكلية التجارة جامعة عين شمس بجمهورية مصر العربية
يقدم برنامج
التسويق السياسي
المحاضر / د . محمد محمود عبد ربه
فترة الدراسة/ 5 أيام 3.30 – 7.30... (مشاركات: 0)
دبلوم تدريبي يؤهلك لفهم ماهية التدريب الإلكتروني وأهميته، وأنواعه حيث تتعلم في هذا البرنامج التدريبي المتميز كيفية إعداد المادة التدريبية الإلكترونية باستخدام برنامجي word و power point ويساعدك على الإلمام بمهارات العرض والتقديم الإلكترونية وكيفية توظيف الألعاب الإلكترونية والأنشطة في عملية التدريب، كما يقدم لك نبذة عن نظام الفصول الافتراضية وأشهر المنصات المتاحة للتدريب الإلكتروني وكيفية إدارة الفصول الافتراضية باستخدام تطبيق Zoom واستخدام تطبيقات جوجل المجانية في مجال التدريب والتدريب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي ومهارات التدريب باستخدام الفيديوهات المسجلة واساسيات عملية المونتاج وتوظيف الاختبارات الإلكترونية في عملية التدريب، وتقييم التدريب الإلكتروني وأنواع المدربين والمتدربين الكترونيًا ثم يختتم البرنامج بعدد من ورش العمل وتقييم المشروعات التي قدمها المتدربون.
برنامج متقدم في ادارة وتخطيط التسويق يغطي موضوعات التسويق وأنشطة البيع والتسويق ويصحح المفاهيم الخاطئة حول التسويق وتحديد فئات العملاء ورغباتهم وحاجاتهم ودراسة سلوك المستهلكين تحقيق أعلى مستويات الرضا لدى العملاء يتناول كذلك تطوير وتصميم منتجات الشركة والقيمة الاضافية والميزة التنافسية و رسم الصورة الذهنية عن الشركة والمنتجات وتحديد وصياغة هوية الشركة ومنتجاتها واستراتيجيات التسويق وأنواعها
برنامج يتناول مفهوم الامن السيبراني وأمن البيانات وعملية جمع وتنظيم معلومات المخاطر الالكترونية ووضع معايير تقييم المخاطر الالكترونية وتطوير استراتيجيات الاستجابة للمخاطر ويستعرض أدوات وتطبيقات لتقييم وإدارة المخاطر على البنية التحتية لمعلومات المؤسسة و تحديد وتنفيذ الضوابط الأمنية التي تلبي متطلبات Fisma, OMB وإدارة المؤسسة ويستعرض الحلول السحابية للأمن والحماية.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
برنامج تدريبي يتناول تقييم الاداء المالى للمؤسسات الرياضية ويشرح الاهداف المالية والاقتصادية للمؤسسات الرياضية وكيفية قراءة فى معايير الاداء المالى للمؤسسات الرياضية وقراءة فى مؤشرات الاداء المالى للمؤسسات الرياضية والقيمة الاقتصادية المضافة للمؤسسات الرياضية وتطبيقات عملية فى ميزانيات وتقارير والقوائم المالية لكبرى المؤسسات الرياضية