الموضوع: ماهو التفويض وماهى مميزاتة
ماهو التفويض وماهى مميزاتة
أولا: تعريفات
1 ـ الإدارة: إنجاز الأعمال من خلال الآخرين (جعل الآخرين ينجزون الأعمال)
2 ـ التفويض: منح آخرين سلطة أداء مهام محددة تحت إشرافك
ثانيا: فوائده( ما يحقق لك):
1 ـ تصبح أكثر [ إنتاجية ـ إبداعا ـ تنظيما]
2 ـ تطوير العاملين( دعم لسمعتك)
3 ـ استثمار أوقات الآخرين لصالحك
توفير الوقت:
1 ـ ما تستهلك من الوقت والجهد في تعليمك الموظف مهاما فوضتها إليه أقل بكثير مما تستهلكه في أدائك إياها بنفسك
ما تقضي الوقت الذي يوفره لك التفويض فيه:
1 ـ أداء مهام لا يعرفها إلا أنت
2 ـ التخطيط
3 ـ تعلم أشياء جديدة
4 ـ الراحة
ثانيا: صفحة المفوض
أ ـ ما يدرك: 1 ـ فلسفتك 2 ـ أهدافك 3 ـ استراتيجيتك في العمل
ب ـ أفضل من يؤدي المهمة المفوضة
ثالثا: مراحل التفويض:
المرحلة الأولى: قبل قيام المفوض بما فوض إليه (عملية التفويض نفسها)
1 ـ احرص على التفويض واسمح للآخرين بالتطور
2 ـ قدرمواهب وشخصيات الموظفين وفوض كل مهمة إلى من يستطيعها
3 ـ أعط الأعمال التي تعرف أداءها للمرؤوسين وتعلم أشياء جديدة
4 ـ ضع مواعيد نهائية صارمة ومعقولة وإلا شعر بعدم المسؤولية في إنهاء المهام
5 ـ الصبر على تعليم المفوضين
6 ـ التدرج في التفويض
7 ـ تفويض عمل كامل لا أجزاء منه
8 ـ طرح سؤال ( هل هذا أفضل ما لديكم) غالبا يحقق نتائج باهرة
9 ـ اجعل أهدافك واضحة محددة يمكن قياسها ليرتاح الموظفون ويسعون إلى تحقيقها
10 ـ وضوح المسؤولية ودرجة المساءلة
المرحلة الثانية: تنفيذ المفوض ما فوضته به:
1 ـ تقبل الأداء المعقول في المهام التقليدية الضرورية
2 ـ تجنب نشدان الكمال فهو مضيعة للوقت
3 ـ تأكد من أداء المفوض المهمة جيدا(النتائج) ثم اترك له حرية اختيار طريقة الأداء
4 ـ طرح سؤال ( هل هذا أفضل ما لديكم) غالبا يحقق نتائج باهرة
مراجعة المرؤوس إياك في مهمة كلفته بها:
1 ـ احذر قبول أدائها (أبعدها عنك)
2 ـ أعطه توجيهات واضحة في الحال ( احذر أن تقول سأخبرك فيما بعد فستنسى ويتنصل)
3 ـ علمه كيف يحل مشكلته بنفسه لا أن تحلها أنت
4 ـ إذا كان لديه حلول ممكنة لها،وإذا جاءك بسؤال فاسأله عن إجابات محتملة له
5 ـ الخطوة القادمة: أخبره أنك تنتظرها منه لا هو منك
7 ـ تلافي مخاطر التفويض(فوائده تستحق المخاطرة): وضع فترات مراجعة التصحيح
رد: ماهو التفويض وماهى مميزاتة
شكراً على ما قمت به ،،،،، جهد قيم يستحق الثناء والتعزيز ....
رد: ماهو التفويض وماهى مميزاتة
اشكرك على موضوع القيم
.................................
ارتباط السلطة بالمسئولية إذ لا يمكن إعطاء المرؤوس سلطة دون تحمل مسئولية عن ممارسة هذه السلطة .
ارتباط السلطة المفوضة بقدرات المرؤوس وخبراته إذ يمكن تحميل المرؤوس أعباء ممارسة السلطة... (مشاركات: 1)
التفويض
أولا: تعريفات
1 ـ الإدارة: إنجاز الأعمال من خلال الآخرين (جعل الآخرين ينجزون الأعمال)
2 ـ التفويض: منح آخرين سلطة أداء مهام محددة تحت إشرافك
ثانيا: فوائده( ما يحقق لك):
1 ـ... (مشاركات: 0)
أولاً وقبل كل شيء، يجب أن يقرر المديرون متى يكون ملائماً انخراط مرءوسيهم في أداء مهام أو اتخاذ قرارات. يمكن أن تساعد الإجابات على الأسئلة الأساسية الخمسة الآتية – ويمكن أن تساعد المدير على التقرير.... (مشاركات: 1)
هل فكرت في أحد الأيام أن تنقل مجموعة من أعمالك أو صلاحياتك إلى موظف آخر ؟ وهل قدرت مقدار الوقت الذي ستنجز به هذه الأعمال في حال أنجزها شخص آخر بدلاً منك ؟
لا يستطيع المدير أو المسئول القيام بالعمل... (مشاركات: 0)
اصبحت جرائم غسل الأموال من الجرائم التي تسعى كافة الدول الى الحد منها ومكافحتها ولذلك وضعت الدول والمنظمات الدولية عددا من القوانين التي تحد من هذه الجريمة واصبحت هذه القوانين ملزمة للبنوك والشركات بشكل كبير. لذلك تسعى الشركات الى ضمان التزامها وتطبيقها لقوانين مكافحة غسل الأموال وتمويل الارهاب حتى لا تقع تحت طائلة عقوبات دولية كبيرة جراء عدم التزامها او جهلها بهذه القوانين والقواعد. ومن هنا ظهرت الحاجة الى وجود برنامج تدريبي متخصص يؤهل المشاركين لفهم طبيعة جريمة غسل الأموال وتمويل الإرهاب واركانها المادية والمعنوية وما هي الاجراءات الواجب اتباعها حتى لا تقع الشركات تحت طائلة هذه القوانين الصارمة
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
كورس تدريبي يهدف الى تعرف المشاركين بنظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، والتعرف على الاسباب التي تدعو الشركات الى استخدام نظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، وما هي التحديات التي ستعترضهم اثناء عملية التحول، كذلك توجيه المشاركين لفهم طبيعة عمل الانظمة الالكترونية والبوابات الالكترونية، وشرح وافي للمصطلحات والمفاهيم التكنولوجية المستخدمة وما هي نظم الادارة الذاتية للموارد البشرية، كذلك تسليط الضوء على الاعتبارات الواجب مراعاتها عند تحويل ادارة الموارد البشرية الى النظام الالكتروني.
صممت تلك الدورة لإعداد موظفي خدمة العملاء المحترفين. فأياً كانت خبراتك السابقة أو مؤهلك العلمي فأنت مدعو للالتحاق بهذه الدورة الشاملة التي تساعدك على النجاح والتميز في وظائف خدمة العملاء. حيث ستتمكن من ممارسة المهارات التي يحتاجها موظف خدمة العملاء في تدريب عملي ممتع.
أول برنامج تدريبي عربي مخصص لتأهيل المشاركين فيه على احتراف استخدام اشهر برامج المحاسبة الالكترونية في تطبيق حسابات الهيئات والمنظمات الغير هادفة للربح، حيث يتم تدريب المشاركين على اهم ثلاث برامج محاسبية وهم برنامج الاكسل، وبرنامج سيج 50 بيتش تري وبرنامج الكويك بوكس المكتبي بأحدث اصداراتهم في تنفيذ جميع العمليات المحاسبية داخل الهيئات والمنظمات الغير هادفة للربح.