الموضوع: مساعدة : موظف جديد موارد بشرية .....؟؟؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أيها الاخوة انا موظف جديد في قسم الموارد البشرية في احد الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية
ارجو المساعدة في نصحي وتزويدي في اسم كتاب او مذكرة او موضوع استفيد منه في عملي الجديد وبكون يتكلم في الاساسيات والمبادئ وسهل الفهم .
جزاكم الله خيرا

مواصفات المدير
فهناك عده مواصفات يجب ان تتوافر فى بعض الشخصيات حتى يمكن ان يكون قائد ناجح لأى جماعه كانت وسأذكر بعض منها :
1-التدين وحسن الخلق والتمسك بالقيم.
2-قوة الشخصيه والقدرة على السيطره والتاثير فى الاخرين.
3-الذكاء وحسن التصرف فى المواقف المختلفه.
4-الإتزان الإنفعالى والسيطرة على الذات.
5-العدل والمساواة فى الثواب والعقاب فى التعامل مع الآخرين.
6-الولاء والإنتماء والإعتزاز بالوطن والعمل.
7-النزاهه والامانه والسمعه الطيبه وان يكون قدوه حسنه ومثلا يحتذى به.
8-الحكمه فى القرارات والسلوك والكياسه فى التصرفات.
9-ان يكون محبوبا ومهابا وموضع ثقه للاخرين وتقديرهم واحترامهم.
10-القدره على تحقيق اهداف العمل بكفاءه.
11-القدره على التقدير السليم والتحليل.
12-المظهر الجيد والجاذبيه وسلامة البنيان والصحه العامة.
13-التواضع فى التعامل مع الاخرين ,مع احترام شديد للذات.
14-اللياقه والقدرة على التعبير والخطابه فى الاخرين.
15-ان يكون مرحا يشيع جوا من البهجه داخل الوحده ومع الاخرين.
16-ان يكون مثقف واسع الاطلاع ولديه الرغبه فى العلم والمعرفه ومتابعه التغيرات.
17-الشجاعه والجرأه فى الحق.
18-التقدير والتقبل والإعتراف المتبادل مع الزملاء.
19-الحماس والإيجابيه والمبادره بالنشاط.
20-قوة التحمل والصبر والطاقة الكبيرة والجهد الفعال المستمر.
21-انكار الذات والعمل فى صمت,وتنميه مهاراته الفنيه والاداريه.
22-العمل الصالح دون انانيه او اتكاليه,وموضوعيه الحكم وواقعية النظره.
23-الصبر والعزيمه والتصميم على الهدف والمثابره والجد فى العمل.
24-ان يكون ذا طموح عالى.
25-الانضباط والضبط والنظام فيما يتعلق بذاته وعمله.
26-ان يكون عقله يقظ ولديه القدره على التركيز وان يكون فطن.
27-الانتباه والحذر والاستعداد الدائم.
28-ان يتصف بالمرونه وعدم التذبذب.
29-ان يكون ذو مستوى اجتماعى مناسب لجماعته ومظهره مناسب.
30-واخيرا وليس اخرا ان يكون على وعى بأسس القيادة السليمه ومبادئ السلوك الانسانى.


هذا وارجو ان ينال اعجابكم ورضاكم,

تقييم أداء العامل ينصب على فئتين من التقييم :
الفئة الأولي : التقييم الفني الفئة الثانية : التقييم الاداري
ويكون تقييم اداء الموظف بمثابة دمج الفئتين معاً للوقوف على مستوى آدائه .
والمقصود بالتقييم الفني " تقييم مدى إلمام الموظف بالجوانب الفنية لعمله " .
أما المقصود بالتقييم الاداري فمناطه " الجوانب المرتبطة بسلوكيات الموظف الادارية في العمل مثل انضباطه في العمل - تعاونه مع الزملاء - التزامه بتعلميات الرؤساء " .

تعريف الهيكل التنظيمي
يتميز بمبدأ التدرج الذي يحدد العلاقات نحو الاتجاهات الأربعة : اليمين واليسار والأعلى والأسفل – وقد يظهر على أساس التسلسل القيادي وقد يكون على أساس الوظائف فانه لايبتعد عن المظهر الهرمي وفيه تتوسع السلطة والمسؤولية حسب التدرج في المستويات وكل منصب في التنظيم دور يناسبه من حقوق وواجبات وامتيازات والالتزامات التي تحدد سلوك من يقوم بهذا الدور بشكل رسمي ويرى weisهيكل تنظيم مؤسسة معينة يعني انتظاما ثابتا من العلاقات المتناسبة ويفترض عمل هذا النظام تقسيم النشاطات المحددة على أشخاص معينين وتحمل المسؤولية من كل عضو فيه والتنسيق بين هذه النشاطات ويعتمد تقسيم الوظائف والمهام في التنظيم على تقييم العمل التقني وبالتالي على تحليل الوظائف المختلفة في المؤسسة وتوفير الأشخاص المناسبين وهذا يدخل ضمن إطار تحليل الوظائف وتوظيف الموارد البشرية في المكان المناسب من أجل التقيد بإستراتيجية المؤسسة الرامية لتحقيق أهداف المؤسسة ضمن برامج وسياسات وأهداف المؤسسة من جهة والتكاليف الاقتصادية والاجتماعية من جهة أخرى العناصر المكونة للمؤسسة متعددة وبالتالي فان الهيكل الكلي هو في الحقيقة تركيب أمثل لمجموعة من الهياكل

• الهيكل البشري :الذي يحدد دور ومجال وعلاقات أعضاء المؤسسة.
• الهيكل المادي :يعني موضوعه وحدات المؤسسة وتموقع التجهيزات داخل هذه الوحدات.
• الهيكل القانوني:الذي يحدد الشكل القانوني للمؤسس، شركةأسهم، شركاتعريف الهيكل التنظيمييتميز بمبدأ التدرج الذي يحدد العلاقات نحو الاتجاهات الأربعة : اليمين واليسار والأعلى والأسفل – وقد يظهر على أساس التسلسل القيادي وقد يكون على أساس الوظائف فانه لايبتعد عن المظهر الهرمي وفيه تتوسع السلطة والمسؤولية حسب التدرج في المستويات وكل منصب في التنظيم دور يناسبه من حقوق وواجبات وامتيازات والالتزامات التي تحدد سلوك من يقوم بهذا الدور بشكل رسمي ويرى weisهيكل تنظيم مؤسسة معينة يعني انتظاما ثابتا من العلاقات المتناسبة ويفترض عمل هذا النظام تقسيم النشاطات المحددة على أشخاص معينين وتحمل المسؤولية من كل عضو فيه والتنسيق بين هذه النشاطات ويعتمد تقسيم الوظائف والمهام في التنظيم على تقييم العمل التقني وبالتالي على تحليل الوظائف المختلفة في المؤسسة وتوفير الأشخاص المناسبين وهذا يدخل ضمن إطار تحليل الوظائف وتوظيف الموارد البشرية في المكان المناسب من أجل التقيد بإستراتيجية المؤسسة الرامية لتحقيق أهداف المؤسسة ضمن برامج وسياسات وأهداف المؤسسة من جهة والتكاليف الاقتصادية والاجتماعية من جهة أخرى العناصر المكونة للمؤسسة متعددة وبالتالي فان الهيكل الكلي هو في الحقيقة تركيب أمثل لمجموعة من الهياكل
  
  • الهيكل البشري :الذي يحدد دور ومجال وعلاقات أعضاء المؤسسة.
  • الهيكل المادي :يعني موضوعه وحدات المؤسسة وتموقع التجهيزات داخل هذه الوحدات.
  • الهيكل القانوني:الذي يحدد الشكل القانوني للمؤسس، شركةأسهم، شركات قابضةأو فروع.
  • الهيكل المالي :الذي يحدد مصدر رؤوس الأموال للمؤسسة وتوزيعها.ت قابضةأو فروع.
• الهيكل المالي :الذي يحدد مصدر رؤوس الأموال للمؤسسة وتوزيعها.

نموذج تقييم
1- بيانات الوظيفة :

مسمى الوظيفة

الإدارة / القسم

الرئيس المباشر

رمز الوظيفة

مدير إدارة تنمية الموارد البشرية
الموارد البشرية والشؤون الإدارية
العضو المنتدب
JD- HRH

2 - معايير الأداء:

1- الدقة في تأدية العمل
3- التحسين والتطوير
5- استيعاب العمل والتعليمات
2- إنجاز العمل في المواعيد المحددة
4- الالتزام باستخدام تقنية المعلومات
6- المشاركة الجماعية (فرق العمل)

2- الأهداف والمهام الرئيسة :

أ / الهدف الأساسي للوظيفة :

1

.
ب / الأهداف التفصيلية :

1

2

ج / المهام والواجبات :

1

إعداد الخطة التنفيذية السنوية للقسم ورفعها لمدير الإدارة .

2

القيام بمراجعة المعاملات المعدة من قبل العاملين بالادارة والتأكد من مطابقتها للتعليمات.

3

القيام بالدراسة وتحديد الاحتياجات من القوى البشرية سنويا والعمل على استقطاب الكفاءات التي تحتاجها طيبة

4

المسئولية الكاملة على عملية التوظيف وتنفيذ خطوات الإجراء المعتمدة.

5

متابعة وتقييم أداء العاملين بالتنسيق مع مديري الإدارات ورؤساء الأقسام ورفع التوصيات

6

تدريب العاملين الجدد:
1.دراسة و تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين الجدد على المدى القصير والبعيد.
2.متابعة تدريب العاملين الجدد.

7

إعداد الهياكل التنظيمية والتوصيفات الوظيفية بالتنسيق مع مديري الإدارات والأقسام الأخرى

8

إعداد وتحديث خطط التحفيز والمكافئات ورفعها إلى مدير الإدارة

9

العمل على دراسة وتحديث سلم الرواتب وتقديم الاقتراحات والتوصيات لمدير الإدارة

10

الإشراف على تنفيذ الدراسات والخطط التي من شأنها زيادة أداء العاملين وذلك بعد التنسيق مع إدارة التخطيط والتطوير الإداري قسم البحوث والدراسات.

11

الإشراف وتنفيذ التصاميم و الخطط لبناء الاتجاه الوظيفي وفرص التطوير لجميع العاملين

12

المحافظة على عدد العاملين السعوديين في طيبة القابضة من خلال تطوير الخطط والبرامج المناسبة.

13

تحضير خطط تقييم الاحتياجات التدريبية والنتائج والميزانيات بالإضافة إلى الحرص على التنفيذ الصحيح لهذه الخطط

14

المساهمة في تطوير وتحديث الكتيبات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية ، ودعم تنفيذ أنظمتها بما فيها التحليل والوصف الوظيفي والراتب وعملية الاختيار والتعيين والحوافز والمكافآت وتقييم الأداء

15

متابعة التشريعات الحالية للتوظيف والحرص على معرفة جميع المديرين بالتغيرات التي قد تطرأ عليها

16

البقاء على اطلاع بالممارسات والوسائل المعتمدة في تطوير الموارد البشرية بالإضافة إلى تقديم النصح عبر تعزيز أداء العاملين

17

تطوير المرؤوسين عن طريق :
1.تحديد الاحتياجات التدريبية ومتابعة تنفيذها وتطبيق المعارف والمهارات المكتسبة.
2.التأكد من إطلاعهم على الأنظمة والإجراءات وتطبيقها .
3.تعميق مفهوم ومتطلبات الجودة و ثقافة طيبة لديهم والالتزام بها .
4.مشاركتهم في تحليل المشاكل العملية ووضع الحلول لها .
5.تحفيزهم على التطوير وتحسين الأداء وطرح الأفكار والعمل الجماعي .
6. إعداد تقييم الأداء ومناقشته معهم .

18

التطوير الذاتي عن طريق :
1.الإطلاع على الأنظمة والإجراءات وتطبيقها وتحديثها حسب متطلبات العمل.
2.التعرف على متطلبات الجودة وثقافة طيبة والالتزام بها .
3.تنمية المعارف والمهارات العملية والشخصية ونقلها للحيز التطبيقي .
4.المشاركة الفعالة في فرق العمل والاجتماعات وطرح الأفكار .
5.تسجيل التجارب العملية في نموذج مهارات وخبرات لرفع مستوى الأداء وتطوير القدرات.
د/ المؤهل العلمي والخبرات
درجة الماجستير في العلوم الإدارية وخبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة الموارد في شركة مساهمة أو كبرى
د / المهارات والقدرات :

1

الإلمام التام باللغة الانجليزية تحدثا وكتابة.

2

الإلمام التام باستخدام الحاسب الآلي .

3

قوه اتصال عالية.

4

القدرة على إيجاد وخلق الفرص الخلاقة.

5

القدرة على التحليل وتحديد النقاط الفعالة

6

حسن المظهر والتصرف.

أخرى: القيام بأي مهمة أخرى يكلف بها تكون متجانسة مع المهام الرئيسة للوظيفة.

إعداد

مراجعة

مراجعة

اعتماد

مدير إدارة ننميه الموارد البشرية

مدير إدارة التخطيط والتطوير الإداري

نائب الرئيس التنفيذي الأول

العضو المنتدب (الرئيس التنفيذي)