الموضوع: حالة الركود ووسائل لتخفيض التكاليف
حالة الركود ووسائل لتخفيض التكاليف
أثناء الركود, كل قرش يفرق و يؤثر. أن تخفيض التكاليف عمليه صعبه لمعظم المنشآت حيث إنها تحتاج إلى تقييم حذر و عنايه. إن التقنيات التى تستخدم لتخفيض التكاليف لها تأثير مباشر على الأداء الكلى لمشروعك. الخطوات التاليه قد يكون لها فائده فى تخفيض التكاليف مع الإلتزام بالمعايير التى أحبها و تعامل معك على أساسها عملائك:
1. أعد التوزيع كوسيله للتفاوض:
كثير من ملاك المشاريع الصغيره يؤجر أو يمتلك المكان الذى يعمل به. أسهل طريقه لتخفيض التكاليف هنا, هى الإنتقال إلى مكان آخر أيجاره أقل تستطيع تحمله و لا يشكل عبء مادى عليك. ويمكنك أيضا التفاوض مع المالك على تخفيض الإيجار. إعتمد على أن لا يوجد مالك يحب أن يرى مبناه خالى دون سكان, لأنه يعلم أن لن يجد من يستأجر المبنى فى ظل الركود الناتج عن الأزمه الإقتصاديه التى يعانى منها الجميع. سيقبل المالك تخفيض الإيجار حتى تتحسن الظروف.
2. تخلص من المخزون الزائد :
هل تدفع إيجار للمخزن؟ هل لديك مساحه كبيره فى مخزنك الذى تملكه ؟ أعد تقييم الموقف. إذا كان لديك مخزون لست فى حاجه إليه قم ببيعه حتى لو بهامش ربح صغير أو حتى بسعر التكلفه, حتى تتخلص من مصاريف التخزين, أو إنتقل إلى مخزن أصغر يتناسب مع حاله العمل. إذا كانت المساحه كبيره لديك , تخلص من الأشياء الغير مهمه , ويمكنك تأجير هذا الجزء ليدر لك دخلا و يغطى مصاريف التخزين دون أى ضغط مالى عليك.
3. دع العاملين يساعدوا بعضهم :
إذا كان العمل لديك يحتاج إلى تدريب مستمر لتطور التكنولوجيا المستخدمه,مما يجبرك أن ترسل العاملين لديك لحضور الندوات أو الدورات التدريبيه يمكنك أن ترسل واحد فقط. إختار أكفأ العاملين ليحضر الدورات ثم يقوم بتدريب الباقون. إذا كان من تختاره دائما شخص واحد إجعل التدريب وظيفته حتى يتفانى فى أدائها ولا يستغلها لصالحه فقط و يعلم إن حضور الدورات مهمه يجب أن يجيدها, ومعيار هذه الإجاده حجم ما يستفيد به الآخرين.هذه الطريقه توفر الكثير من المال لأنه بدلا من إنفاق مبلغ كبير على تدريب مجموعه كبيره من الأفراد , ستدفع تكلفه فرد واحد فقط مع إستفاده الجميع.
4. التحكم فى الأدوات المكتبيه :
إن تخفيض التكاليف فيما يتعلق بالأدوات المكتبيه يعتبر من الأمور الصعبه. و لكن يمكنك إتخاذ القرار الصعب بإغلاق الدولاب الذى توضع فيه, ولا تصرف منها إلا بإذن صرف يوضح الكميه و النوع و تاريخ الصرف حتى يمكن مراقبه الإستهلاك و التحكم فيه. هذا الأسلوب يمنع المبالغه فى إستهلاك هذه الأدوات حيث يتعامل الكثير بإستخفاف فى إستعمالهم للأدوات المكتبيه ويعتبروا أخذ الأقلام و الورق للإستخدام الشخصى فى المنزل شىء عادى. إذن الصرف سيحدد الكميه و المده التى تستهلك فيها المواد المكتبيه التى يحتاجها الموظف.
5. قيم إستخداماتك للتكنولوجيا :
أثناء الركود, ستقل التعاملات الخارجيهوبالتالى سيقل إستخدام التلفونات الخلويه الخاصه بالمنشأه,و التليفونات الأرضيه بالإضافه لماكينات التصوير,و أجهزه الحاسب ..إلخ. يمكنك تخفيض التكاليف بالحد من الأعداد الزائده من المعدات عن طريق إيقاف بعض الخطوط التليفونيه عن طريق شركه الإتصالات , ثم تشغيلها عند تحسن الظروف الإقتصاديه. كما يمكن تحديد تليفون أو إثنين للمكالمات الخاصه بالعمل وجعل باقى الخطوط إستقبال فقط حتى لا يستخدمها العاملين لمكالماتهم الشخصيه. ضع آلات التصوير فى حجرات المديرين حتى لا يستخدمها أحد لتصوير أوراق شخصيه و ما يتبعه من إستهلاك الورق و الأحبار.
هذه الخطوات البسيطه لتخفيض التكاليف سيكون لها تأثير متزايد مع الوقت عندما يلتزم الجميع بالتعليمات الجديده ويعتادوا عليها. كما سينعكس تخفيض الإستهلاك على جوانب غير مرئيه مثل الكهرباء, التى ستنخفض قيمتها مع إنخفاض المعدات التى تستخدم في تشغيلها الكهرباء . تخفيض التكاليف ستدعمك فى فتره الركود المصاحبه للأزمه اللإقتصاديه وتساعد على الإستمراريه. ويمكن لمالك المشروع تخفيض التكاليف ( بعد دراسه ) فى جوانب أخرى لا تؤثر على سير العمل أو معنويات العاملين.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يسعدني أن أقدم بين أيديكم ورقة العمل التي قدمتها في ملتقى حماية السادس والذي أقيم في دبي
كلي أمل أن لايقف الموضوع عند القراءة فقط بل لابد أن نعمل سويا لمحاربة هذه... (مشاركات: 1)
كن ممتنا عندما تكون في حالة طيبة وكن متقبلا للأمور عندما تكون في حالة سيئة
ان اسعد انسان على وجه البسيطة لن يظل سعيدا مدى الدهر في واقع الامر فإن جميع السعداء لهم نصيبهم من تدهور حالتهم النفسية... (مشاركات: 0)
التكاليف المتزايدة = Incremental cost
وهي إجمالي الزيادة في التكلفة عند القيام بتنفيذ أحد القرارات الإدارية المعينة (مشاركات: 0)
ما هي طريقة مراجعة التكاليف في الشركات الصناعية؟ (مشاركات: 0)
ذكر تقرير لمنظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) أن دولة واحدة من كل ثلاث دول لجأت إلى تخفيض إعانات البطالة خلال ال 6سنوات الماضية لتشجيع العاطلين على البحث عن عمل وذلك لأن هذه الدول تواجه نقصًا في... (مشاركات: 0)
تغطي هذه الدورة التدريبية المهارات الأساسية لتمكينك من جمع وعرض وتحليل البيانات. وتأهيلك لإحداث تأثير شخصي كبير داخل شركتك، ستجعلك هذه الدورة التدريبية قادراً على فهم البيانات المقدمة أو استخدام البيانات لاتخاذ قرارات تجارية واستثمارية جادة و ذات معنى.
برنامج متخصص في شرح المعايير الوطنية السعودية للمختبرات الطبية CBAHI كشروط خدمات المختبر والمساحة والمرافق الوظيفية في المختبر وخطط توظيف وتأهيل العاملين والتدريب وتقييم الكفاءة وتدقيق وتتبع مهام العاملين Audit Trail واستلام المستلزمات الواردة وإدارة المخزون والكواشف والمحاليل وادارة المعدات الطبية وغيرها ويتناول ايضا نظام العمل في بنك الدم ونظام العمل بقسم الباثولوجى
برنامج تدريبي متخصص يتناول الاعداد للتعاقد للبيع وما هي المناقصة وما هي الممارسة واجراءات المناقصات والممارسات ومستنداتها وصرف المظاريف وتلقي العطاءات وفتح العطاءات وفحصها والبت فيها وكيفية وضع وتنفيذ مناقصة وممارسة غاية في الإحكام ويتضمن ورش عمل وتطبيقات عملية.
تعلم الاساليب الاحترافية في اشهار المواقع واجعل موقعك يظهر في الصفحة الاولى في جوجل، كورس تدريبي يساعدك على تعلم احدث آليات تحسين ترتيب المواقع في محركات البحث الشهيرة
برنامج تدريبي لتأهيل المدير التنفيذي لكرة القدم بالأندية الرياضية يتناول طبيعة العمل فى مجال كرة القدم الاحترافية والمقومات والأسس الإدارية لوظيفة مدير الكرة والمفاهيم العامة للاحتراف الرياضي ولوائح الاحتراف والانتقالات الداخلية وعقود اللاعبين والأساليب الإدارية المعاصرة لمدير الكرة والإدارة المالية لمدير كرة القدم غير المالي ومهارات الإدارة والقيادة وإدارة فرق العمل والتطوير الإداري لقطاع كرة القدم بالأندية الرياضية وتطبيقات وممارسات عملية لخريطة أعمال لمدير كرة القدم