الموضوع: حالة الركود ووسائل لتخفيض التكاليف
حالة الركود ووسائل لتخفيض التكاليف
أثناء الركود, كل قرش يفرق و يؤثر. أن تخفيض التكاليف عمليه صعبه لمعظم المنشآت حيث إنها تحتاج إلى تقييم حذر و عنايه. إن التقنيات التى تستخدم لتخفيض التكاليف لها تأثير مباشر على الأداء الكلى لمشروعك. الخطوات التاليه قد يكون لها فائده فى تخفيض التكاليف مع الإلتزام بالمعايير التى أحبها و تعامل معك على أساسها عملائك:
1. أعد التوزيع كوسيله للتفاوض:
كثير من ملاك المشاريع الصغيره يؤجر أو يمتلك المكان الذى يعمل به. أسهل طريقه لتخفيض التكاليف هنا, هى الإنتقال إلى مكان آخر أيجاره أقل تستطيع تحمله و لا يشكل عبء مادى عليك. ويمكنك أيضا التفاوض مع المالك على تخفيض الإيجار. إعتمد على أن لا يوجد مالك يحب أن يرى مبناه خالى دون سكان, لأنه يعلم أن لن يجد من يستأجر المبنى فى ظل الركود الناتج عن الأزمه الإقتصاديه التى يعانى منها الجميع. سيقبل المالك تخفيض الإيجار حتى تتحسن الظروف.
2. تخلص من المخزون الزائد :
هل تدفع إيجار للمخزن؟ هل لديك مساحه كبيره فى مخزنك الذى تملكه ؟ أعد تقييم الموقف. إذا كان لديك مخزون لست فى حاجه إليه قم ببيعه حتى لو بهامش ربح صغير أو حتى بسعر التكلفه, حتى تتخلص من مصاريف التخزين, أو إنتقل إلى مخزن أصغر يتناسب مع حاله العمل. إذا كانت المساحه كبيره لديك , تخلص من الأشياء الغير مهمه , ويمكنك تأجير هذا الجزء ليدر لك دخلا و يغطى مصاريف التخزين دون أى ضغط مالى عليك.
3. دع العاملين يساعدوا بعضهم :
إذا كان العمل لديك يحتاج إلى تدريب مستمر لتطور التكنولوجيا المستخدمه,مما يجبرك أن ترسل العاملين لديك لحضور الندوات أو الدورات التدريبيه يمكنك أن ترسل واحد فقط. إختار أكفأ العاملين ليحضر الدورات ثم يقوم بتدريب الباقون. إذا كان من تختاره دائما شخص واحد إجعل التدريب وظيفته حتى يتفانى فى أدائها ولا يستغلها لصالحه فقط و يعلم إن حضور الدورات مهمه يجب أن يجيدها, ومعيار هذه الإجاده حجم ما يستفيد به الآخرين.هذه الطريقه توفر الكثير من المال لأنه بدلا من إنفاق مبلغ كبير على تدريب مجموعه كبيره من الأفراد , ستدفع تكلفه فرد واحد فقط مع إستفاده الجميع.
4. التحكم فى الأدوات المكتبيه :
إن تخفيض التكاليف فيما يتعلق بالأدوات المكتبيه يعتبر من الأمور الصعبه. و لكن يمكنك إتخاذ القرار الصعب بإغلاق الدولاب الذى توضع فيه, ولا تصرف منها إلا بإذن صرف يوضح الكميه و النوع و تاريخ الصرف حتى يمكن مراقبه الإستهلاك و التحكم فيه. هذا الأسلوب يمنع المبالغه فى إستهلاك هذه الأدوات حيث يتعامل الكثير بإستخفاف فى إستعمالهم للأدوات المكتبيه ويعتبروا أخذ الأقلام و الورق للإستخدام الشخصى فى المنزل شىء عادى. إذن الصرف سيحدد الكميه و المده التى تستهلك فيها المواد المكتبيه التى يحتاجها الموظف.
5. قيم إستخداماتك للتكنولوجيا :
أثناء الركود, ستقل التعاملات الخارجيهوبالتالى سيقل إستخدام التلفونات الخلويه الخاصه بالمنشأه,و التليفونات الأرضيه بالإضافه لماكينات التصوير,و أجهزه الحاسب ..إلخ. يمكنك تخفيض التكاليف بالحد من الأعداد الزائده من المعدات عن طريق إيقاف بعض الخطوط التليفونيه عن طريق شركه الإتصالات , ثم تشغيلها عند تحسن الظروف الإقتصاديه. كما يمكن تحديد تليفون أو إثنين للمكالمات الخاصه بالعمل وجعل باقى الخطوط إستقبال فقط حتى لا يستخدمها العاملين لمكالماتهم الشخصيه. ضع آلات التصوير فى حجرات المديرين حتى لا يستخدمها أحد لتصوير أوراق شخصيه و ما يتبعه من إستهلاك الورق و الأحبار.
هذه الخطوات البسيطه لتخفيض التكاليف سيكون لها تأثير متزايد مع الوقت عندما يلتزم الجميع بالتعليمات الجديده ويعتادوا عليها. كما سينعكس تخفيض الإستهلاك على جوانب غير مرئيه مثل الكهرباء, التى ستنخفض قيمتها مع إنخفاض المعدات التى تستخدم في تشغيلها الكهرباء . تخفيض التكاليف ستدعمك فى فتره الركود المصاحبه للأزمه اللإقتصاديه وتساعد على الإستمراريه. ويمكن لمالك المشروع تخفيض التكاليف ( بعد دراسه ) فى جوانب أخرى لا تؤثر على سير العمل أو معنويات العاملين.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يسعدني أن أقدم بين أيديكم ورقة العمل التي قدمتها في ملتقى حماية السادس والذي أقيم في دبي
كلي أمل أن لايقف الموضوع عند القراءة فقط بل لابد أن نعمل سويا لمحاربة هذه... (مشاركات: 1)
كن ممتنا عندما تكون في حالة طيبة وكن متقبلا للأمور عندما تكون في حالة سيئة
ان اسعد انسان على وجه البسيطة لن يظل سعيدا مدى الدهر في واقع الامر فإن جميع السعداء لهم نصيبهم من تدهور حالتهم النفسية... (مشاركات: 0)
التكاليف المتزايدة = Incremental cost
وهي إجمالي الزيادة في التكلفة عند القيام بتنفيذ أحد القرارات الإدارية المعينة (مشاركات: 0)
ما هي طريقة مراجعة التكاليف في الشركات الصناعية؟ (مشاركات: 0)
ذكر تقرير لمنظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) أن دولة واحدة من كل ثلاث دول لجأت إلى تخفيض إعانات البطالة خلال ال 6سنوات الماضية لتشجيع العاطلين على البحث عن عمل وذلك لأن هذه الدول تواجه نقصًا في... (مشاركات: 0)
دبلوم مهني مبتكر يهدف الى تدريب المشاركين على اكتساب المهارات اللازمة للعمل في مجال الصحافة والاعلام، وتوفير المعرفة والمهارات اللازمة للمشاركين وتدريبهم على كيفية اعداد التقارير الصحفية وأيضا تصوير التقارير الاخبارية واعداد محتوى البرامج التليفزيونية.
برنامج يؤهلك لاستخدام برنامج الوورد وبرنامج الاكسل في انجاز التقارير والنماذج في ادارة الموارد البشرية واستخدام شبكات التواصل الاجتماعي في عمليات التوظيف وكذلك استخدام تطبيقات جوجل المجانية في الكثير من اعمال الموارد البشرية.
برنامج تدريبي يؤهلك لاكتساب المهارات الفنية في مجال دعم وصيانة الشبكات وفهم مكوناتها ومعداتها وتقديم الدعم للعملاء في حل مشكلات الشبكات وتعلم ادارة وصيانة الشبكات وضمان استدامتها
كورس تدريبي اونلاين موجه بشكل خاص الى تدريب اصحاب الاعمال ومديري الشركات ومسئولي التوظيف وحتى الأفراد، لتدريبهم بشكل متكامل واحترافي على الحلول والآليات المتبعة للعمل عن بُعد، وقد زادت الحاجة لهذا البرنامج التدريبي في الفترة الأخيرة وبالأخص مع انتشار فيروس كورونا الذي أوضح لنا ضرورة جاهزية الشركات والأفراد واستعدادهم للعمل عن بُعد بشكل احترافي، وهو الهدف الاساسي لهذا البرنامج التدريبي المتميز والفريد، تجهز لهذه الأزمة وحضر نفسك لفهم كل ما يخص العمل عن بُعد.
دبلوم تدريبي متخصص يتناول التفكير الاستراتيجي لرائد الاعمال ومهارات تطوير ذاتية لريادة وحاضنات الاعمال واستكشاف الفرص للمشاريع الناشئة ودورة حياة المشروعات و الادارة المالية ودراسات الجدوى لمشاريع ريادة وحاضنات ومسرعات الاعمال والحوكمة وإدارة المخاطر في حاضنات الاعمال والمشاريع الناشئة.