اخي الكريم اي طلب يكون فيها المبلغ والمدة واضحة
مثلا:
السيد: ...............

بعد التحية ،،،،
نامل منكم الحضور الي ادارة المؤسسة او الشركة وذلكلسداد الايجارعن المحل (مكتب- مخزن- منزل.....) والبالغ مبلغ وقدره (يمنع عرض أرقام الهواتف بدون أذن الإدارة) والذي يغطي الفترة من تاريخ 0000/0/0م الي 0000/0/0م
عليه نامل الاتصال بالادارة للسدد القيمة خلال اسبوع من تاريخ استلمكم الرسالة




والسلام عليكم

مدير الشركة