الموضوع: موظفوا المخازن و الأعمال المخزنية
موظفوا المخازن و الأعمال المخزنية
مدير المخازن
أمين اول للمخازن
امين المخزن
معاون فن الشطب
معاون فن الشطب للعهد الشخصية
موجهوا المخازن
دورأمين المخازن - مسئولياته واختصاصاته
يتلخص دور أمين المخازن في النقاطالتالية
أ. القيامبعمليات استلام ومعايرة الأصناف المشتراة وإيداعها مخازن المنشأة وتسجيلها ضمنالأرصدة المخزنية وإحاطة المسئولين عن أية مخالفات أو تجاوزات سواء في المواصفات أوفي الكميات
ب. تخصيصالمساحات والأماكن التخزينية بالصلاحيات التي تتوافق مع خصائص الأصناف وطبيعةمكوناتها من حيث التهوية ,الرطوبة ,الحرارة ,وأشعة الشمس ..الخ
ج. تسهيلعمليات السحب من المخزون وفقا لمعدلاتها التشغيلية المعتادة والمتعارفعليها
د. متابعةأرصدة الأصناف ومراجعتها بصفة دورية وتوضيح معدلات السحب ومدي توافقها مع الحدودالتخزينية المسموح بها وإفادة الجهات المختصة بالشراء عند الوصول إلي "الحد الأدنيمن المخزون" أو "نقطة إعادة الطلب"
ه. الإسراع بالوفاء باحتياجات الوحدات والتحقق من الأصناف المطلوبة ومواصفاتها ومطابقةالتعليمات السائدة عند الصرف
و. تصميمسجلات وقوائم الأصناف وفقا لدرجة التجانس والاستخدام بينها وترميزها لتسهيل التعاملعند طلبها واستلامها وبما يمنع التداخل في المسميات أو الازدواج أو التعارض فياغراض الاستخدام
ز. صيانةالأصناف ورقابتها بما يحقق فرص الاحتفاظ بخصائصها ومكوناتها
ح. اتخاذاحتياطات الأمن المخزنى ضد السرقة والحريق والتلف والتقادم ..الخ
ط. عزل الأصناف الراكدة والتالفة والمتقادمة تكنولوجيا وإعلام الوحدات المسئولة عنالتصرف فيها علي هيئة قائمة تحتوى سردا وتوصيفا لتلك الأصناف وكمياتهاونوعياتها لاتخاذ القرار اللازم بشأن كل منها
الأعمال المخزنية
أ. الإستلام
· صورة منأمر الشراء الصادر إلى المورد وتوجد لدى أمين المخزن.
· أخطارالشحن الوارد من المورد وذلك قبل ورود البضاعة.
· أشعارالشحن من الشاحن (النقل البحرى- السكك الحديدية(
· بيان عنالشحنة من المورد (فى صناديق ، أقفاص ، بالات(
· مراجعةالكميات الواردة بغرض التأكد مما يلى
o الكميةمطابقة لما صدر به أمر الشراء.
o المواصفات: متفقة فى الوزن والكيل والشكل والعدد والقياسمع ما طلب.
o الوقت: أنالطلبية يتم استلامها فى الوقت المحدد.
o التالف أوالناقص: يعد تقرير بذلك.
· تسجيلالشحنات الواردة.
· عمل إذناستلام وتسجيل بيانات عن الصنف، كميته، أسم المورد، أسم الناقل، كمية التالف، شكلالعبوة.
· تقرير عنالتالف وذلك فى حالة وجوده ويتم إخطار المورد بأسرع ما يمكن.
· بطاقةعبوات الشحن: فى حالة وجود مرتجعات بثمن أو بدونثمن.
ب. الفحص
· تتمبواسطة أمينالمخزن: فى حالة الأصناف العادية.
· تتمبواسطة فنى من الشركة: فى حالة الأصناف الفنية وأدوات الصيانة.
· بواسطةإدارة الفحص: فى حالة الشركات ذات النوعيات المحددة.
· الفحص عندالمورد: وذلك لفحص عمليات التصنيع عند المورد فى حالة الأدويةوالكيماويات.
· رفضالشحنة: ويتم بواسطة الفاحص بعد عمل تقرير بذلك
ج. الصرف
· سلطةالترخيص بالصرف
o يتم الصرفبناء على إذن صرف موقع عليه من المرخص له بذلك ويجب أن تحدد مستويات للصرف فمثلاًلرئيس العمال ما قيمته 1000 جنيه ولمدير الإنتاج 1000 جنيهوهكذا.
o ويجب انتكون التوقيعات على إذن الصرف معروفة لإمناء المخازن وأحياناً يتم تحديد أصنافمعينة للمستويات الإدارية الأعلى
· تحديدالاحتياجات من الأصناف
o عند عدموجود الصنف يمكن تحديد البدائل للجهات الطالبة فإن كان ذلك غير ممكن يتم تحديدالاحتياجات وإرسالها إلى إدارة المشتريات لتوفيرها.
· طرق صرفالأصناف
o الصرف عندالطلب
o باليد
o بالبريد
o شفه
o الصرفطبقاً لجداول الإنتاج..
o الصرفالدورى.
o الصرف علىسبيل العهدة.
o الصرفللاستبدال.
o الصرف علىسبيل الاستعارة.
o الصرفللعاملين مقابل ثمن معين.
o صرفالأصناف المخصصة.
o صرفالأصناف الرأسمالية.
ادارة المخازن من الالف الى الياء (مشاركات: 35)
تنظيم المخزون فى المخازن
إعداد الطلبة
أحمد بشيرعثمان المالكي عبد السلام امحمد
إشراف
أ.د.عبد الهادي بورويلة (مشاركات: 4)
تحليلُ الأعمال والوظائف
أبعاد تحليل الأعمال والوظائف
مقدمة:
هناك الكثير من الطرق والمداخل، والأساليب والوسائل الإدارية الهامة التي تأخذ بها الإداراتُ الناجحة في منظمات الأعمال، والشركات،... (مشاركات: 6)
بسم الله الرحمن الرحيم
القائمين على هذا المنتدى وجميع الأعضاء المحترمين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة .... وبعد
أولاً : أنا عضو جديد من أعضاء هذا المنتدى الشامخ وأتمنى... (مشاركات: 1)
دورة أسس إدارة الأعمال
الهدف العام : -
يهدف البرنامج إلى معرفة أساليب الأعمال بمفهومها الحديث ، ومعرفة الخصائص والعمليات المتعلقة بالأعمال ومعرفة الوظائف الإدارية التي تؤدي إلى نجاح الشركات... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي مخصص للعاملين في قسم الاستيوارد بالمطاعم والفنادق او الراغبين في العمل بهذا المجال، ويعد قسم الاستيوارد من اهم الاقسام في مجال الضيافة الذي يشمل المطاعم والفنادق، ويؤهل البرنامج المشاركين فيه على فهم المهام والمسئوليات الخاصة بالعاملين في قسم الاستيوارد، وكيفية تصميم وتخطيط منطقة الاستيوارد، والتعرف على الادوات والمعدات والتجهيزات الخاصة بالمطبخ والخدمة، والتعرف على معايير واجراءات النظافة والتطهير الفعالة، كذلك التعرف على انواع وطرق التنظيف والتطهير ومعايير اختيار المواد الكيميائية ومكافحة الآفات والحشرات والتخلص من القمامة.
يهدف هذا الدبلوم التدريبي إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة لعلم الاقتصاد والاقتصاد الصحي والتأمين الصحي بالمنشآت الصحية والمستشفيات وشركات الرعاية الصحية والتأمين الصحي الاجتماعي والخاص
برنامج متخصص في اعمال اللاندسكيب وتصميم الحدائق يتناول موضوعات مقدمة الى اللاندسكيب وتصميم الحدائق وأساسيات تصميم اللاندسكيب وأدوات تصميم اللاندسكيب والخطوات العملية لتصميم اللاندسكيب وانهاء التصميم وادارة الاعمال المتصلة به وأخيرا تشغيل وصيانة اعمال اللاندسكيب
يهدف هذا البرنامج التدريبي الى تعليمك آليات التواصل مع الأسواق العالمية لتصدير المنتجات المحلية وكيفية تنفيذ صفقات التصدير التجاري بشكل آمن من خلال الانترنت، وكيف تقوم بتأمين اعمالك عند تصدير المنتجات المحلية من خلال الانترنت
برنامج تدريبي متخصص يهدف لمساعدة مديري الانتاج في المنشآت الصناعية للتعرف على الفرق بين ادارة العمليات والانتاج والصيانة، والتركيز على شرح مودل SIPOC، وكيفية معرفة حجم الطلب على الانتاج وما هي ادوات التخطيط الزمني للانتاج، وذلك يتعلم المشاركين تخطيط الاحتياجات الخاصة بالخامات والمكونات والتعرف على ادوات الانتاج الرشيق واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة.