الموضوع: موظفوا المخازن و الأعمال المخزنية
موظفوا المخازن و الأعمال المخزنية
مدير المخازن
أمين اول للمخازن
امين المخزن
معاون فن الشطب
معاون فن الشطب للعهد الشخصية
موجهوا المخازن
دورأمين المخازن - مسئولياته واختصاصاته
يتلخص دور أمين المخازن في النقاطالتالية
أ. القيامبعمليات استلام ومعايرة الأصناف المشتراة وإيداعها مخازن المنشأة وتسجيلها ضمنالأرصدة المخزنية وإحاطة المسئولين عن أية مخالفات أو تجاوزات سواء في المواصفات أوفي الكميات
ب. تخصيصالمساحات والأماكن التخزينية بالصلاحيات التي تتوافق مع خصائص الأصناف وطبيعةمكوناتها من حيث التهوية ,الرطوبة ,الحرارة ,وأشعة الشمس ..الخ
ج. تسهيلعمليات السحب من المخزون وفقا لمعدلاتها التشغيلية المعتادة والمتعارفعليها
د. متابعةأرصدة الأصناف ومراجعتها بصفة دورية وتوضيح معدلات السحب ومدي توافقها مع الحدودالتخزينية المسموح بها وإفادة الجهات المختصة بالشراء عند الوصول إلي "الحد الأدنيمن المخزون" أو "نقطة إعادة الطلب"
ه. الإسراع بالوفاء باحتياجات الوحدات والتحقق من الأصناف المطلوبة ومواصفاتها ومطابقةالتعليمات السائدة عند الصرف
و. تصميمسجلات وقوائم الأصناف وفقا لدرجة التجانس والاستخدام بينها وترميزها لتسهيل التعاملعند طلبها واستلامها وبما يمنع التداخل في المسميات أو الازدواج أو التعارض فياغراض الاستخدام
ز. صيانةالأصناف ورقابتها بما يحقق فرص الاحتفاظ بخصائصها ومكوناتها
ح. اتخاذاحتياطات الأمن المخزنى ضد السرقة والحريق والتلف والتقادم ..الخ
ط. عزل الأصناف الراكدة والتالفة والمتقادمة تكنولوجيا وإعلام الوحدات المسئولة عنالتصرف فيها علي هيئة قائمة تحتوى سردا وتوصيفا لتلك الأصناف وكمياتهاونوعياتها لاتخاذ القرار اللازم بشأن كل منها
الأعمال المخزنية
أ. الإستلام
· صورة منأمر الشراء الصادر إلى المورد وتوجد لدى أمين المخزن.
· أخطارالشحن الوارد من المورد وذلك قبل ورود البضاعة.
· أشعارالشحن من الشاحن (النقل البحرى- السكك الحديدية(
· بيان عنالشحنة من المورد (فى صناديق ، أقفاص ، بالات(
· مراجعةالكميات الواردة بغرض التأكد مما يلى
o الكميةمطابقة لما صدر به أمر الشراء.
o المواصفات: متفقة فى الوزن والكيل والشكل والعدد والقياسمع ما طلب.
o الوقت: أنالطلبية يتم استلامها فى الوقت المحدد.
o التالف أوالناقص: يعد تقرير بذلك.
· تسجيلالشحنات الواردة.
· عمل إذناستلام وتسجيل بيانات عن الصنف، كميته، أسم المورد، أسم الناقل، كمية التالف، شكلالعبوة.
· تقرير عنالتالف وذلك فى حالة وجوده ويتم إخطار المورد بأسرع ما يمكن.
· بطاقةعبوات الشحن: فى حالة وجود مرتجعات بثمن أو بدونثمن.
ب. الفحص
· تتمبواسطة أمينالمخزن: فى حالة الأصناف العادية.
· تتمبواسطة فنى من الشركة: فى حالة الأصناف الفنية وأدوات الصيانة.
· بواسطةإدارة الفحص: فى حالة الشركات ذات النوعيات المحددة.
· الفحص عندالمورد: وذلك لفحص عمليات التصنيع عند المورد فى حالة الأدويةوالكيماويات.
· رفضالشحنة: ويتم بواسطة الفاحص بعد عمل تقرير بذلك
ج. الصرف
· سلطةالترخيص بالصرف
o يتم الصرفبناء على إذن صرف موقع عليه من المرخص له بذلك ويجب أن تحدد مستويات للصرف فمثلاًلرئيس العمال ما قيمته 1000 جنيه ولمدير الإنتاج 1000 جنيهوهكذا.
o ويجب انتكون التوقيعات على إذن الصرف معروفة لإمناء المخازن وأحياناً يتم تحديد أصنافمعينة للمستويات الإدارية الأعلى
· تحديدالاحتياجات من الأصناف
o عند عدموجود الصنف يمكن تحديد البدائل للجهات الطالبة فإن كان ذلك غير ممكن يتم تحديدالاحتياجات وإرسالها إلى إدارة المشتريات لتوفيرها.
· طرق صرفالأصناف
o الصرف عندالطلب
o باليد
o بالبريد
o شفه
o الصرفطبقاً لجداول الإنتاج..
o الصرفالدورى.
o الصرف علىسبيل العهدة.
o الصرفللاستبدال.
o الصرف علىسبيل الاستعارة.
o الصرفللعاملين مقابل ثمن معين.
o صرفالأصناف المخصصة.
o صرفالأصناف الرأسمالية.
ادارة المخازن من الالف الى الياء (مشاركات: 35)
تنظيم المخزون فى المخازن
إعداد الطلبة
أحمد بشيرعثمان المالكي عبد السلام امحمد
إشراف
أ.د.عبد الهادي بورويلة (مشاركات: 4)
تحليلُ الأعمال والوظائف
أبعاد تحليل الأعمال والوظائف
مقدمة:
هناك الكثير من الطرق والمداخل، والأساليب والوسائل الإدارية الهامة التي تأخذ بها الإداراتُ الناجحة في منظمات الأعمال، والشركات،... (مشاركات: 6)
بسم الله الرحمن الرحيم
القائمين على هذا المنتدى وجميع الأعضاء المحترمين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة .... وبعد
أولاً : أنا عضو جديد من أعضاء هذا المنتدى الشامخ وأتمنى... (مشاركات: 1)
دورة أسس إدارة الأعمال
الهدف العام : -
يهدف البرنامج إلى معرفة أساليب الأعمال بمفهومها الحديث ، ومعرفة الخصائص والعمليات المتعلقة بالأعمال ومعرفة الوظائف الإدارية التي تؤدي إلى نجاح الشركات... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي موجه للعاملين في مجال ادارة الاندية والمؤسسات الرياضية، حيث يهدف الى تأهيل المشاركين على تعلم كيفية تطبيق مفاهيم الادارة الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي للمؤسسات الرياضية، ويساعد على تأهيلهم على كيفية وضع الرؤية والرسالة للمؤسسات الرياضية.
برنامج تدريبي توعوي يتناول شرح المبادئ الاساسية لنظام سلامة الغذاء BRC الاصدار الثامن ويشرح مخاطر سلامة الغذاء ومبادئ الهاسب HACCP وتحديد نقاط التحكم الحرجة CCPs وبرامج المتطلبات الاولية PRPs والممارسات التصنيعية الجيدة GMP والممارسات الصحية الجيدة GHP واقسام المعيار نظام سلامة الغذاء BRC
برنامج متخصص لتأهيل المدير التنفيذي في المؤسسات الرياضية يتناول شرح الجوانب القانونية والتشريعية وطبيعة عمل المؤسسات الرياضية المختلفة والاسس الادارية لوظيفة المدير التنفيذى ثم الادارة الاستراتيجية والتحليل البيئى بالمؤسسات الرياضية وكذلك ادارة الجودة الشاملة بالمؤسسات الرياضية وأيضا سيتم دراسة حوكمة الاعمال الادارية والمالية بالمؤسسات الرياضية وغيرها من المحاور التي تفيد العاملين في الادارة العليا بالمؤسسات الرياضية ويختتم البرنامج بتطبيقات وممارسات عملية لخريطة اعمال المدير التنفيذى بالمؤسسات الرياضية.
تعرف على معايير اعتماد اللجنة المشتركة الدولية JCI وكيف تكون مستعداً لتلبية متطلبات هذا الاعتماد الهام في مجال الرعاية الصحية يتضمن البرنامج شرح المعايير المرتكزة على المريض و معايير إدارة الرعاية الصحية و معايير المراكز الطبية الأكاديمية
برنامج يتناول موضوعات مفهوم العملية والنظام ومبادىء نظم الإدارة ومبادىء السلامة والصحة المهنية ودورة PDCA ونموذج نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ومنهج العملية وتطبيق الأيزو 45001 ومتطلبات مواصفة الآيزو 45001:2018و مبادئ مراجعة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية وإجراء برنامج المراجعة وتطبيق عملي لمراحل تنفيذ مراجعة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية