الموضوع: موظفوا المخازن و الأعمال المخزنية
موظفوا المخازن و الأعمال المخزنية
مدير المخازن
أمين اول للمخازن
امين المخزن
معاون فن الشطب
معاون فن الشطب للعهد الشخصية
موجهوا المخازن
دورأمين المخازن - مسئولياته واختصاصاته
يتلخص دور أمين المخازن في النقاطالتالية
أ. القيامبعمليات استلام ومعايرة الأصناف المشتراة وإيداعها مخازن المنشأة وتسجيلها ضمنالأرصدة المخزنية وإحاطة المسئولين عن أية مخالفات أو تجاوزات سواء في المواصفات أوفي الكميات
ب. تخصيصالمساحات والأماكن التخزينية بالصلاحيات التي تتوافق مع خصائص الأصناف وطبيعةمكوناتها من حيث التهوية ,الرطوبة ,الحرارة ,وأشعة الشمس ..الخ
ج. تسهيلعمليات السحب من المخزون وفقا لمعدلاتها التشغيلية المعتادة والمتعارفعليها
د. متابعةأرصدة الأصناف ومراجعتها بصفة دورية وتوضيح معدلات السحب ومدي توافقها مع الحدودالتخزينية المسموح بها وإفادة الجهات المختصة بالشراء عند الوصول إلي "الحد الأدنيمن المخزون" أو "نقطة إعادة الطلب"
ه. الإسراع بالوفاء باحتياجات الوحدات والتحقق من الأصناف المطلوبة ومواصفاتها ومطابقةالتعليمات السائدة عند الصرف
و. تصميمسجلات وقوائم الأصناف وفقا لدرجة التجانس والاستخدام بينها وترميزها لتسهيل التعاملعند طلبها واستلامها وبما يمنع التداخل في المسميات أو الازدواج أو التعارض فياغراض الاستخدام
ز. صيانةالأصناف ورقابتها بما يحقق فرص الاحتفاظ بخصائصها ومكوناتها
ح. اتخاذاحتياطات الأمن المخزنى ضد السرقة والحريق والتلف والتقادم ..الخ
ط. عزل الأصناف الراكدة والتالفة والمتقادمة تكنولوجيا وإعلام الوحدات المسئولة عنالتصرف فيها علي هيئة قائمة تحتوى سردا وتوصيفا لتلك الأصناف وكمياتهاونوعياتها لاتخاذ القرار اللازم بشأن كل منها
الأعمال المخزنية
أ. الإستلام
· صورة منأمر الشراء الصادر إلى المورد وتوجد لدى أمين المخزن.
· أخطارالشحن الوارد من المورد وذلك قبل ورود البضاعة.
· أشعارالشحن من الشاحن (النقل البحرى- السكك الحديدية(
· بيان عنالشحنة من المورد (فى صناديق ، أقفاص ، بالات(
· مراجعةالكميات الواردة بغرض التأكد مما يلى
o الكميةمطابقة لما صدر به أمر الشراء.
o المواصفات: متفقة فى الوزن والكيل والشكل والعدد والقياسمع ما طلب.
o الوقت: أنالطلبية يتم استلامها فى الوقت المحدد.
o التالف أوالناقص: يعد تقرير بذلك.
· تسجيلالشحنات الواردة.
· عمل إذناستلام وتسجيل بيانات عن الصنف، كميته، أسم المورد، أسم الناقل، كمية التالف، شكلالعبوة.
· تقرير عنالتالف وذلك فى حالة وجوده ويتم إخطار المورد بأسرع ما يمكن.
· بطاقةعبوات الشحن: فى حالة وجود مرتجعات بثمن أو بدونثمن.
ب. الفحص
· تتمبواسطة أمينالمخزن: فى حالة الأصناف العادية.
· تتمبواسطة فنى من الشركة: فى حالة الأصناف الفنية وأدوات الصيانة.
· بواسطةإدارة الفحص: فى حالة الشركات ذات النوعيات المحددة.
· الفحص عندالمورد: وذلك لفحص عمليات التصنيع عند المورد فى حالة الأدويةوالكيماويات.
· رفضالشحنة: ويتم بواسطة الفاحص بعد عمل تقرير بذلك
ج. الصرف
· سلطةالترخيص بالصرف
o يتم الصرفبناء على إذن صرف موقع عليه من المرخص له بذلك ويجب أن تحدد مستويات للصرف فمثلاًلرئيس العمال ما قيمته 1000 جنيه ولمدير الإنتاج 1000 جنيهوهكذا.
o ويجب انتكون التوقيعات على إذن الصرف معروفة لإمناء المخازن وأحياناً يتم تحديد أصنافمعينة للمستويات الإدارية الأعلى
· تحديدالاحتياجات من الأصناف
o عند عدموجود الصنف يمكن تحديد البدائل للجهات الطالبة فإن كان ذلك غير ممكن يتم تحديدالاحتياجات وإرسالها إلى إدارة المشتريات لتوفيرها.
· طرق صرفالأصناف
o الصرف عندالطلب
o باليد
o بالبريد
o شفه
o الصرفطبقاً لجداول الإنتاج..
o الصرفالدورى.
o الصرف علىسبيل العهدة.
o الصرفللاستبدال.
o الصرف علىسبيل الاستعارة.
o الصرفللعاملين مقابل ثمن معين.
o صرفالأصناف المخصصة.
o صرفالأصناف الرأسمالية.
ادارة المخازن من الالف الى الياء (مشاركات: 35)
تنظيم المخزون فى المخازن
إعداد الطلبة
أحمد بشيرعثمان المالكي عبد السلام امحمد
إشراف
أ.د.عبد الهادي بورويلة (مشاركات: 4)
تحليلُ الأعمال والوظائف
أبعاد تحليل الأعمال والوظائف
مقدمة:
هناك الكثير من الطرق والمداخل، والأساليب والوسائل الإدارية الهامة التي تأخذ بها الإداراتُ الناجحة في منظمات الأعمال، والشركات،... (مشاركات: 6)
بسم الله الرحمن الرحيم
القائمين على هذا المنتدى وجميع الأعضاء المحترمين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة .... وبعد
أولاً : أنا عضو جديد من أعضاء هذا المنتدى الشامخ وأتمنى... (مشاركات: 1)
دورة أسس إدارة الأعمال
الهدف العام : -
يهدف البرنامج إلى معرفة أساليب الأعمال بمفهومها الحديث ، ومعرفة الخصائص والعمليات المتعلقة بالأعمال ومعرفة الوظائف الإدارية التي تؤدي إلى نجاح الشركات... (مشاركات: 0)
برنامج يتناول الأساليب الحديثة المستخدمة في ادارة مخاطر الاستثمار وتقييم الاصول و دراسة وتقييم الهيكل التمويلي للمنشأة و الأساليب الحديثة المستخدمة لإعادة الهيكل التمويلي والاعتبارات المؤثرة على قرار هيكل التمويل و بدائل تعديل وإصلاح هيكل التمويل ويتضمن تدريبات وحالات وتمارين عملية التمويل الأمثل للشركات
كورس تدريبي متكامل يهدف الى تأهيل موظفي العلاقات العامة وتدريبهم على كيفية القيام بمهمة تنظيم وهيكلة إدارة العلاقات العامة مما يؤهلها للقيام بدورها المنوط به بشكل احترافي.
برنامج تدريبي متخصص في تصميم برامج التدريب الرياضي يستهدف تأهيل المدربين الرياضيين والمهتمين بالعمل في مجال التدريب الرياضي وتزويدهم بالخلفية العملية والمهنية القوية التي تساعدهم في تصميم برامج التدريب الرياضي وتزويدهم بالمهارات والمعارف المتخصصة في هذا المجال
تغطي دورة تدريب المدربين TOT كافة المراحل التي يمر بها المدرب خلال تدريبه، بداية من المستوى النفسي والحالة الشعورية التي يعيشها المدرب، من مشاعر القلق والخوف والارتباك التي تلازمه في بداية كل تدريب، وكيفية كسر هذه الحواجز النفسية وبدء التفاعل السليم مع المتدربين. وعلى المستوى العلمي تتيح هذه الدورة مجموعة من نماذج التدريب العلمية للمدرب مثل ( نموذج كولب – نموذج مك كارتي – نموذج الأنظمة التمثيلية – نموذج هيرمان). وعلى المستوى العملي توفر هذه الدورة مجموعة من الوسائل والتطبيقات الإلكترونية التي تساعد المدربين في تنفيذ التدريب عن بعد باحترافية وسهولة.
اذا كنت مسئول جودة في شركة من الشركات وطلبت منك ادارة الشركة العمل على تحقيق نظام ادارة بيئية فعال، فإنك حينها مطالب بتطبيق متطلبات مواصفة الايزو 14001:2015، وهو ما جعلنا نقوم بتصميم هذا البرنامج التدريبي المتميز الذي يهدف الى تأهيلك التام لتطبيق متطلبات مواصفة ISO 14001:2015، بهدف توفير البيئة التشغيلية المثالية التي تدعم قدرة المؤسسة على تجنب وتقليل خطر المشاكل البيئية وتحسين نظام ادارة البيئة في المؤسسة.