الموضوع: موظفوا المخازن و الأعمال المخزنية
موظفوا المخازن و الأعمال المخزنية
مدير المخازن
أمين اول للمخازن
امين المخزن
معاون فن الشطب
معاون فن الشطب للعهد الشخصية
موجهوا المخازن
دورأمين المخازن - مسئولياته واختصاصاته
يتلخص دور أمين المخازن في النقاطالتالية
أ. القيامبعمليات استلام ومعايرة الأصناف المشتراة وإيداعها مخازن المنشأة وتسجيلها ضمنالأرصدة المخزنية وإحاطة المسئولين عن أية مخالفات أو تجاوزات سواء في المواصفات أوفي الكميات
ب. تخصيصالمساحات والأماكن التخزينية بالصلاحيات التي تتوافق مع خصائص الأصناف وطبيعةمكوناتها من حيث التهوية ,الرطوبة ,الحرارة ,وأشعة الشمس ..الخ
ج. تسهيلعمليات السحب من المخزون وفقا لمعدلاتها التشغيلية المعتادة والمتعارفعليها
د. متابعةأرصدة الأصناف ومراجعتها بصفة دورية وتوضيح معدلات السحب ومدي توافقها مع الحدودالتخزينية المسموح بها وإفادة الجهات المختصة بالشراء عند الوصول إلي "الحد الأدنيمن المخزون" أو "نقطة إعادة الطلب"
ه. الإسراع بالوفاء باحتياجات الوحدات والتحقق من الأصناف المطلوبة ومواصفاتها ومطابقةالتعليمات السائدة عند الصرف
و. تصميمسجلات وقوائم الأصناف وفقا لدرجة التجانس والاستخدام بينها وترميزها لتسهيل التعاملعند طلبها واستلامها وبما يمنع التداخل في المسميات أو الازدواج أو التعارض فياغراض الاستخدام
ز. صيانةالأصناف ورقابتها بما يحقق فرص الاحتفاظ بخصائصها ومكوناتها
ح. اتخاذاحتياطات الأمن المخزنى ضد السرقة والحريق والتلف والتقادم ..الخ
ط. عزل الأصناف الراكدة والتالفة والمتقادمة تكنولوجيا وإعلام الوحدات المسئولة عنالتصرف فيها علي هيئة قائمة تحتوى سردا وتوصيفا لتلك الأصناف وكمياتهاونوعياتها لاتخاذ القرار اللازم بشأن كل منها
الأعمال المخزنية
أ. الإستلام
· صورة منأمر الشراء الصادر إلى المورد وتوجد لدى أمين المخزن.
· أخطارالشحن الوارد من المورد وذلك قبل ورود البضاعة.
· أشعارالشحن من الشاحن (النقل البحرى- السكك الحديدية(
· بيان عنالشحنة من المورد (فى صناديق ، أقفاص ، بالات(
· مراجعةالكميات الواردة بغرض التأكد مما يلى
o الكميةمطابقة لما صدر به أمر الشراء.
o المواصفات: متفقة فى الوزن والكيل والشكل والعدد والقياسمع ما طلب.
o الوقت: أنالطلبية يتم استلامها فى الوقت المحدد.
o التالف أوالناقص: يعد تقرير بذلك.
· تسجيلالشحنات الواردة.
· عمل إذناستلام وتسجيل بيانات عن الصنف، كميته، أسم المورد، أسم الناقل، كمية التالف، شكلالعبوة.
· تقرير عنالتالف وذلك فى حالة وجوده ويتم إخطار المورد بأسرع ما يمكن.
· بطاقةعبوات الشحن: فى حالة وجود مرتجعات بثمن أو بدونثمن.
ب. الفحص
· تتمبواسطة أمينالمخزن: فى حالة الأصناف العادية.
· تتمبواسطة فنى من الشركة: فى حالة الأصناف الفنية وأدوات الصيانة.
· بواسطةإدارة الفحص: فى حالة الشركات ذات النوعيات المحددة.
· الفحص عندالمورد: وذلك لفحص عمليات التصنيع عند المورد فى حالة الأدويةوالكيماويات.
· رفضالشحنة: ويتم بواسطة الفاحص بعد عمل تقرير بذلك
ج. الصرف
· سلطةالترخيص بالصرف
o يتم الصرفبناء على إذن صرف موقع عليه من المرخص له بذلك ويجب أن تحدد مستويات للصرف فمثلاًلرئيس العمال ما قيمته 1000 جنيه ولمدير الإنتاج 1000 جنيهوهكذا.
o ويجب انتكون التوقيعات على إذن الصرف معروفة لإمناء المخازن وأحياناً يتم تحديد أصنافمعينة للمستويات الإدارية الأعلى
· تحديدالاحتياجات من الأصناف
o عند عدموجود الصنف يمكن تحديد البدائل للجهات الطالبة فإن كان ذلك غير ممكن يتم تحديدالاحتياجات وإرسالها إلى إدارة المشتريات لتوفيرها.
· طرق صرفالأصناف
o الصرف عندالطلب
o باليد
o بالبريد
o شفه
o الصرفطبقاً لجداول الإنتاج..
o الصرفالدورى.
o الصرف علىسبيل العهدة.
o الصرفللاستبدال.
o الصرف علىسبيل الاستعارة.
o الصرفللعاملين مقابل ثمن معين.
o صرفالأصناف المخصصة.
o صرفالأصناف الرأسمالية.
ادارة المخازن من الالف الى الياء (مشاركات: 35)
تنظيم المخزون فى المخازن
إعداد الطلبة
أحمد بشيرعثمان المالكي عبد السلام امحمد
إشراف
أ.د.عبد الهادي بورويلة (مشاركات: 4)
تحليلُ الأعمال والوظائف
أبعاد تحليل الأعمال والوظائف
مقدمة:
هناك الكثير من الطرق والمداخل، والأساليب والوسائل الإدارية الهامة التي تأخذ بها الإداراتُ الناجحة في منظمات الأعمال، والشركات،... (مشاركات: 6)
بسم الله الرحمن الرحيم
القائمين على هذا المنتدى وجميع الأعضاء المحترمين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة .... وبعد
أولاً : أنا عضو جديد من أعضاء هذا المنتدى الشامخ وأتمنى... (مشاركات: 1)
دورة أسس إدارة الأعمال
الهدف العام : -
يهدف البرنامج إلى معرفة أساليب الأعمال بمفهومها الحديث ، ومعرفة الخصائص والعمليات المتعلقة بالأعمال ومعرفة الوظائف الإدارية التي تؤدي إلى نجاح الشركات... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يؤهلك لاجتياز امتحان الجزء الأول من شهادة المحاسب الاداري المعتمد CMA وفقاً للمنهج المعتمد الخاص بمعهد المحاسبين الاداريين الامريكية الذي يتناول موضوعات التخطيط المالى والأداء والتحليل.
برنامج تدريبي يتناول عملية تأسيس شركات الاندية الرياضية الخاصة والهيكلة القانونية والادارية والجدوى الاقتصادية الخاصة بها وتصميم لوائح العمل الداخلية والتي تتضمن النظام الاساسى- اللوائح الداخلية المختلفة وموضوعات الخصخصة والحوكمة بالاندية الرياضية الخاصة والادارة المالية لعمليات التشغيل الداخلية وتصور ونموذج تطبيقى إنشائى للنادى الرياضى الخاص وممارسات وتطبيقات عملية .
دبلوم تدريبي متطور يهدف إلى تطوير قدرات المشاركين في مجالات الإدارة المتكاملة لسلسلة الإمدادت والتي تشمل المشتريات والتصنيع والتخزين والنقل والتوزيع وإدارة المعلومات اللازمة لدعم العمليات
تغطي هذه الدورة التدريبية المهارات الاساسيه اللازمة لاستكشاف سيناريو ومشكلة معقدة كمدير ومستشار استراتيجي. ويركز التدريب علي المهارات المطلوبة لنشر ديناميكيات النظم و التفكير التصميمي بفعالية وتعظيم فوائدهما كنهج لحل المشاكل التي توفر فوائد تجاريه حقيقية في مختلف المجالات
اصبحت جرائم غسل الأموال من الجرائم التي تسعى كافة الدول الى الحد منها ومكافحتها ولذلك وضعت الدول والمنظمات الدولية عددا من القوانين التي تحد من هذه الجريمة واصبحت هذه القوانين ملزمة للبنوك والشركات بشكل كبير. لذلك تسعى الشركات الى ضمان التزامها وتطبيقها لقوانين مكافحة غسل الأموال وتمويل الارهاب حتى لا تقع تحت طائلة عقوبات دولية كبيرة جراء عدم التزامها او جهلها بهذه القوانين والقواعد. ومن هنا ظهرت الحاجة الى وجود برنامج تدريبي متخصص يؤهل المشاركين لفهم طبيعة جريمة غسل الأموال وتمويل الإرهاب واركانها المادية والمعنوية وما هي الاجراءات الواجب اتباعها حتى لا تقع الشركات تحت طائلة هذه القوانين الصارمة