قواعد التخزين
من أهم قواعد التخزين ما يتلخص فيما:
1-تنظيم حركة استقبال وصرف الأصناف داخل المخزن حتى يسير العمل بدقة وسرعة, وبأقل التكاليف عن طريق تنفيذ الأحكام والتعليمات المالية بالدقة اللازمة ودون أي تعقيد في الإجراءات.

2_ تخزين المجموعات المتشابهة من الأصناف كل على حدة على سبيل المثال(المسامير بأنواعها ومقاساتها_الصواميل_الأخشاب _ أدوات اللاسلكي_أدوات الكهرباء وهكذا)...الخ

3_ ترتيب الأصناف داخل المخزن على الأرفف أو بالدواليب أو داخل الأدراج أو على الحوامل كالحديد ضمانا لسلامة الصنف وسهولة الوصول إلية والصرف منه واحتفاظا بنظافة المخزن وبمظهره ورونقه.

4_يراعى دائما إبعاد الأقمشة والخيوط عما يتلفها كالزيوت والشحومات والمواد المؤثرة كالأحماض.

5_وضع بطاقة على كل صنف يثبت عليها اسم الصنف ورقمه والوحدة الخاصة به (الكيلو-المتر-العدد-.....الخ), وذلك لإمكان إظهار الرصيد أولا بأول مطابقا للدفتر.

6_التحفظ على الأصناف داخل المخزن ضد الحريق أو التلف أو السرقة , وذلك باتخاذ الإجراءات الكفيلة بذلك.

7_يجب أن يخصص للمواد (البترولية_الأحماض_ الفحومات) مخازن مستقلة بعيدة عن المخازن الأخرى , وفي أماكن بعيدة مأمونة.

8_مراجعة الأصناف التي تتعرض للتلف من أن لآخر مثل الأصواف والأقمشة والخيوط بأنواعها...الخ.ورفع مذكرة لمدير المؤسسة لمداركه الأمر قبل فوات الأوان وإلا أصبح أمين المخزن مسئولا ومطالبا بما يترتب على ذلك من خسارة.

9_الصرف يكون أولا من القديم من الصنف أو المستعملة قبل الجديد حتى تنفذ.

10_ لا يجوز أن تحفظ بالمخازن أصنافا ليست ملكا للدولة, وإذا تبين وجود مثل هذه الأصناف لدى الجرد, فيجرى تحقيق لمعرفة سبب وجودها واتخاذ إجراءات إضافتها.

11_الوقوف على حالة الأصناف وما فيها من أصناف زائدة مستغنى عنها تلافيا للتكديس, وما ينجم عنة من تلف وضياع أموال الدولة, وأصناف ناقصة والحاجة إليها ماسة.

12_ تلافي تعطيل سير العمل في حالة نفاذ الأصناف المطلوبة قبل تداركها.