يمكن ذلك عن طريق kpi و هى بعد عمل الوصف الوظيفى لكل عامل او موظف يتم عمل هدف عددى اوملموس لكل مهمه و يستكمل الوصف الوظيفى على هذا النحو و تعطى درجة على حسب كل مهمه ما تم انجازه حسب ما هو محدد و يتم عمل متوسط للدرجات و يكون هذه نسبة كفائة العامل او الموظف