النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: ترتيب الأولويات الإدارية

العرض المتطور

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
مبيعات
المشاركات
78

ترتيب الأولويات الإدارية

ترتيب الأولويات الإدارية



التنظيم الإيجابي يقوم على مرتكزين أساسيين هما :
التخطيـــــط وترتيـــــب الأولويـــــات.

وقد وضع (ادوين بلس) في كتابه (GET THINGS DONE) أبجدية ترتيب الأولويات. وكلمة أبجدية هنا مشتقة من (أ. ب. ج. د) فهو يرتب الأولويات كما يلي :
أولوية (أ): خاصة بالأعمال الهامة والعاجلة، وهي الأعمال التي ننجزها من خلال إدارة الأزمات أو بأسلوب المطافئ التي لا تتدخل إلا بعد اشتعال الحريق. ويركز معظم المديرين على هذا الأسلوب لأنه لا يحتاج إلى تخطيط، أو لأنهم مجبرون على ذلك.
أولوية (ب): خاصة بالأعمال الهامة وغير العاجلة، وهي الأعمال التي ننجزها والرؤية التي نصوغها من خلال التخطيط الاستراتيجي وإدارة المستقبل. ويتجاهل معظم المديرين هذه الأولوية لأن نتائجها بعيدة المدى، ولأنهم يعتقدون أنه لا داعي للتخطيط مادام العمل يسير بشكل مقبول، ولأنهم لم يجربوا العمل وفق هذه الأولوية ولم يجربوا منافعها من قبل.
أولوية (ج): تتعلق بالأعمال العاجلة وغير الهامة، وهي الأعمال التي ننجزها لإرضاء الآخرين، أو لعدم إدراكنا لضآلة قيمتها، أو لأننا غير مدربين على إدارة الذات واستثمار الوقت كمورد استراتيجي ومجال للمنافسة.

الإدارة الفعالة للذات تتطلب :
استثمار معظم الوقت في إدارة الأولوية (ب)، وجزء كبير من الوقت في إدارة الأولوية (أ) وأقل جزء من الوقت للتعامل مع الأولوية (ج).
في المجتمعات الأقل تقدما توجد أيضا الأولوية (د)، وهي تتعلق بالأعمال غير الهامة وغير العاجلة.
وهذه الأنشطة لا تدخل في صميم العمل، لأنها نتاج الوقت المهدر والمجهود الضائع في أنشطة تضر بالعمل، مثل: الاتصالات التلفونية الشخصية للحديث في أي شيء، والاجتماعات الجانبية الناتجة عن صراع في داخل المؤسسة، والبطالة المقنعة التي تؤثر سلبيا على الروح المعنوية، والزيارات المفاجئة التي تربك العمل. هذه الأولوية السلبية التي تسود في المجتمعات المتخلفة يمكن القضاء عليها بالتخطيط المسبق واستثمار جزء من الوقت المتاح في الأولوية (ب) لوضع سياسة يكون من ضمن أولوياتها التخلص من الأنشطة (د).

أعمال اليوم والأسبوع :
بعد أن تعرفت على (أبجديات) تحديد الأولويات، يمكنك استخدامها جنبا إلى جنب الأفكار التالية التي ستساعدك على التحكم بعملك اليومي والأسبوعي:
1 - خطط لعمل الغد من اليوم، واكتبه على شكل قائمة أو خطوات عمل، وضع هذه القائمة مبكرا، يساعدك على بدء يوم العمل بذهن صاف ورؤية واضحة.
2 - كن مرنا واستخدم إحساسك الداخلي وفطرتك وخبرتك في تعديل المواعيد وتغيير الأولويات طبقا لاحتياجات العمل.
3 - حدد موعدا خاصا مع نفسك كل يوم لأداء الأعمال الهامة جدا، والتي تحتاج إلى تركيز شديد. في هذا الوقت يمكن للسكرتير أو لأحد الزملاء تلقي مكالماتك، ويمكنك الخلو بنفسك في مكان آخر خارج مكتبك لمنع المقاطعات. خصص مثل هذا الوقت للتخطيط أو التقييم أو المراجعة أو لقراءة التقارير والتعليق عليها.
4 - لا تخلط في قوائم العمل اليومي أو الأسبوعي بين الأولويات (أ) و (ب) واحذر أن تطغى الإدارة بأسلوب المطافئ على عملك وحياتك. لا تجعل الأولوية (أ) تزيد عن ثلاثة أو أربعة نشاطات كل يوم، وخصص بعض الوقت للأولوية (ب) مهما وجدت ذلك صعبا في البداية. عندما تقدم الأولوية (ب) ستجني ثمار ذلك بسرعة وتبدأ بتحقيق بغض أهدافك طويلة المدى، والتي ستقلل من اعتمادك على الأولويات الأخرى بالتدريج ولا تنس أن الوقت هو الحياة.
الـــــنـــــمـــــوذج : [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

مصـــدّرا ًبتصـــرف مـــن كاتبــــه



التعديل الأخير تم بواسطة حسين اليافعي ; 20/10/2011 الساعة 16:48

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
مبيعات
المشاركات
78

رد: ترتيب الأولويات الإدارية

للرفع ,, رفع الله قدركم ..

إقرأ أيضا...
دعاء مرتب حسب ترتيب المصحف الشريف

دعاء مرتب حسب ترتيب المصحف الشريف الرقم الاول هو رقم السورة والرقم الثانى هو رقم الاية ربنا تقبل منا انك أنت السميع العليم (2/127) ، وتب علينا انك أنت التواب الرحيم (2/128)، ربنا أتنا في الدنيا... (مشاركات: 1)


الإمارات 24 عالمياً في ترتيب التقرير العالمي لتكنولوجيا المعلومات

احتلت الإمارات المرتبة 24 عالميا والاولى عربيا في استخدام تكنولوجيات المعلومات والاتصالات لتعزيز القدرة التنافسية والتنمية وذلك وفقا لـ(التقرير العالمي حول تكنولوجيا المعلومات 2010-2011- التحولات... (مشاركات: 1)


كتاب : إدارة الأولويات

السلام عليكم .. أقدم لكم كتاب : إدارة الأولويات لـ : ستيفن كوفي أتمنى لكم الإستفادة ( هنا ) (مشاركات: 0)


مركز معلومات مجلس الوزراء:تراجع ترتيب مصر في الذكاء عالميا وعربيا

مركز معلومات مجلس الوزراء بسبب إهمال الحكومة.. تراجع ترتيب مصر في الذكاء عالميا وعربيا كتبت نادية السيد: كشف أحدث تقرير أعده مركز المعلومات برئاسة مجلس الوزراء في مجال إكتشاف... (مشاركات: 0)


الأولويات في الحياة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الأولويات في الحياة وقف بروفيسور أمام تلاميذه.. ومعه بعض الوسائل التعليمية.. وعندما بدأ الدرس ودون أن يتكلم.. أخرج عبوه زجاجيه كبيره فارغة.. وأخذ يملأها... (مشاركات: 2)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلوم المدير المالي المعتمد CFM

إذا كنت طالبًا أو خريجًا أو حتى تشغل وظيفة المدير المالي في شركة بالفعل؛ فأنت بحاجة للحصول على شهادة CFM لدخول سوق العمل بسيرة ذاتية احترافية وللمنافسة بقوة. وستتعلم في دبلوم المدير المالي المعتمد كلًا من الجانب النظري والعملي للإدارة المالية، وتكتسب الخبرة المطلوبة للعمل في كبرى الشركات، من خلال دراسة مفاهيم الإدارة المالية، والتدريب العملي على اعداد القوائم المالية وتحليل الانحرافات بين الموازنات التخطيطية والأداء الفعلي وتحديد المسئولية، وغيرها من المواضيع التي سيتم تدريبك عليها.


دبلوم التسويق والمبيعات العقارية

دبلوم تدريبي متخصص يهدف الى تطوير مهارات العاملين في مجال التسويق العقاري او الراغبين في دخول مجال التسويق والمبيعات العقارية كأحد المجالات الضخمة والمربحة


كورس أدوات إدارة التكلفة الاستراتيجية ودورها في تخفيض التكلفة

كورس تدريبي يهدف الى تعريف المشارك بالمفاهيم والمبادئ والنظريات المحاسبية وقياس تكلفة الوحدة المنتجة والرقابة على التكاليف، وكذلك أدوات إدارة التكلفة الاستراتيجية التي يمكن استخدامها في تخفيض التكاليف.


كورس تحليل المعلومات التجارية للتصدير

برنامج تدريبي متخصص يهدف الى تأهيل المتدرب للتعرف على اهم مصادر المعلومات التجارية عن الاسواق الدولية، والتعرف على كيفية اختيار الاسواق المستهدفة، وإعداد بحوث السوق وفهم المبادئ الأساسية لعالم التصدير


كورس اعداد الابحاث التسويقية

برنامج تدريبي يهتم بتعريف الابحاث التسويقية والخطوات الستة المنفصلة لعمليات أبحاث السوق وتصميم الاستبيان وقواعد مهمة لإجراء مقابلة بحثية وأنواع أبحاث / طرق التسويق وأدوات جمع البيانات ولوحة القيادة والتقرير والاستنتاجات والتوصيات ومثال عملي على المشروع والاتجاه الجديد في أبحاث التسويق والمشروع العملي الفردي والجماعي ومناقشة المشاريع وتقديم النتائج


أحدث الملفات والنماذج