1- التحسين المستمر:
عملية تعزيز منظومة الإدارة البيئية لإنجاز تحسينات في الأداء البيئي الكلي في إطار السياسة البيئية للمنشأة.
ملحوظة: ليس من الضروري أن تجري هذه العملية متزامنة في سائر الأنشطة.

2- البيئة:
الحيز الذي تعمل المنشأة في كنفه شاملا الهواء، الماء، الأرض، الموارد الطبيعية، النبات، الحيوان، الإنسان وعلاقاتها البيئية.
ملحوظة: يتسع مدلول الحيز في هذا الصدد متجاوزا المنشأة إلى المنظومة الكونية.


2- الجوانب البيئية:
عناصر أنشطة المنشأة، والمنتجات أو الخدمات والتي تستطيع أن تتبادل التأثير مع البيئة.
ملحوظة: الجانب البيئي المؤثر هو الجانب البيئي الذي يمتلك أو يمكن له أن يمتلك التأثير البيئي الملموس.

4- التأثير البيئي:
أي تغير في البيئة ضار أو مفيد، كلي أو جزئي، وتسببت فيه أنشطة المنشأة أو منتجاتها أو خدماتها.

5- منظومة الإدارة البيئية:
هذا الجزء من المنظومة الإدارية الكلية والذي يشمل البيئة التنظيمية والتخطيط والأنشطة والمسؤوليات والخبرات والأساليب والطرق وموارد التنمية والتنفيذ والإنجاز والفحص وصيانة السياسة البيئية.

6- مراجعة منظومة الإدارة البيئية:
عملية التحري المنطقية والموثقة للحصول على الأدلة وتقييمها موضوعيا للتحقق عما إذا كانت منظومة الإدارة البيئية بالمنشأة متطابقة مع سمات المنشأة. وإبلاغ نتائج هذه العملية إلى الإدارة.

7- الهدف البيئي:
الغاية البيئية الكلية التي تتمخض عن السياسة البيئية والتي ترصدها المنشأة لبلوغها والتي يمكن قياسها كلما أمكن ذلك.

8- الأداء البيئي:
النتائج القابلة للقياس لمنظومة الإدارة البيئية متعلقة بتحكم المنشأة في الجوانب البيئية والقائمة على السياسة البيئية والأغراض والأهداف.

9- السياسة البيئية:
تقرير المنشأة بنواياها ومبادئها نحو أدائها البيئي الشامل متضمنا إطار العمل وإرساء الأهداف والمستهدفات البيئية.

10- المستهدف البيئي:
متطلبات الأداء التفصيلية مقسمة كلما كان ذلك عمليا، وقابلة للتطبيق في المنشأة أو في جزء منها، والتي تبرزها الأهداف البيئية وتحتاج إلى أن تفرض ويلتزم بها لبلوغه تلك الأهداف.

11- الطرف المعني:
الفرد أو المجموعة المعنية أو التي تتأثر بالأداء البيئي للمنشأة.

12- المنشأة:
الشركة أو المؤسسة أو المصنع أو المشروع أو المعهد أو جزء أو اتحاد مما سبق سواء كانت محدودة أو غير محدودة، عام أو خاص ولها وظائف وإدارتها الذاتية.
ملحوظة: في حالة المنشآت التي تتجاوز عدد مفرداتها عن وحدة عاملة، فان الوحدة العاملة المفردة بها يمكن أن تعامل على أنها منشأة.

13- الحد من التلوث:
استخدام العمليـات أو خبرات أو المواد أو المنتجـات التي تمنع أو تقلل أو تتحكم في التلوث والتي يمكن أن تتضمن التدوير أو المعاملة أو تغيير العمليات أو التحكم في الآليات أو الاستخدام الأمثل للمواد أو استخدام بدائل المواد.
ملحوظة: يتضمن المزايا الكامنة للحد من التلوث، تخفيض المؤثرات البيئية وتحسين الإنتاجية وخفض التكاليف.

14- المظهر البيئي (Environmental Aspect):
هو العنصر الناتج من أنشطة الشركة أو منتجاتها أو خدماتها والذي من الممكن أن يتفاعل مع البيئة المحيطة وله تأثير عليها ويشمل مايلي:
• إنبعاثات للهواء (من المداخن، عمليات الإنتاج، السيارات، الغبار،….).
• تصريف للمياه.
• إدارة المخلفات الصلبة.
• الضجيج.
• استهلاك المواد الأولية والموارد الطبيعية (مثل استهلاك الوقود).

15- الأثر البيئي (Environmental Impact):
هو أي تغيير في البيئة سواء إيجابي أو سلبي والناتج بشكل كلي أو جزئي من أنشطة الشركة أو منتجاتها أو خدماتها (المظاهر البيئية). هذه الآثار البيئية تشمل ما يلي:
• تلوث الهواء.
• تلوث الماء.
• تلوث التربة.
• التلوث السمعي.
• فناء المصادر غير المتجددة.