الموضوع: تقييم وظائف المشروع
تقييم وظائف المشروع
يُقصد بوظائف المشروع مجموعة الأنشطة المتعلقة بطبيعة نشاط المنظمة والتي تختلف من صناعة لأخرى وقد تختلف من منظمة لأخرى في نفس الصناعة.
فالوظائف التي تؤدى في مشروع صناعي تتضمن الإنتاج والمخازن والمشتريات والمبيعات, في حين أن الوظائف التي تؤدى في مشروع تجاري هي الشراء والتخزين والبيع, في حين أن البنك يحتوي على وظائف الاعتمادات المستندية وخطابات الضمان والحسابات الجارية. وفيما يلي استعراض النجاح في بعض هذه الوظائف:
التسويق
يتضمن التسويق مجموعة من الأنشطة التي يتضمنها انسياب السلع والخدمات من مواطن الإنتاج إلى مراكز الاستهلاك.
ويتحقق النجاح في وظيفة التسويق إذا توافرت نقاط القوة الآتية:
1ـ القدرة على التحكم في تكلفة التسويق.
2ـ القدرة على التنبؤ.
3ـ وجود ميزانية كافية للإعلانات والجهود البيعية.
4ـ اقتناع العملاء بعدالة أسعار المنظمة.
5ـ القدرة على جمع المعلومات عن الأسواق والعملاء والاستفادة منها.
6ـ وجود منافذ توزيع تحتل المواقع الممتازة.
7ـ وجود رجال بيع على درجة عالية من الكفاءة.
8ـ وجود تنظيم جيد لإدارة التسويق.
9ـ ولاء العملاء لمنتجات الشركة.
10ـ مرونة الأسعار بحيث يمكن تخفيضها إذا تغيرت ظروف التسوق.
11ـ وجود خدمات ما بعد البيع.
12ـ القدرة على تصفية الأنشطة الخاسرة.
الإنتاج:
تتضمن وظيفة الإنتاج مجموعة من الأنشطة التي تهدف إلى تحويل المدخلات إلى مخرجات ويتحدد النجاح في وظيفة الإنتاج بتوافر نقاط القوة الآتية:
1ـ وجود تشكيلة متكاملة من المنتجات بالسعر والجودة المناسبة.
2ـ القدرة على صيانة الآلات وضمان التشغيل.
3ـ القدرة على تخفيض تكلفة الإنتاج وتقديم منتج منخفض السعر.
4ـ القدرة على تخفيض وزيادة حجم الإنتاج.
5ـ انخفاض تكلفة المواد الخام وضمان توريدها بالسعر والجودة المناسبة.
6ـ موقع المصنع وقربه من المواد الخام.
7ـ الاعتماد على مستوى تكنولوجيا مناسب.
8ـ القدرة على تحقيق وفورات الحجم الكبير.
9ـ وجود الآلات وتجهيزات يمكن استخدامها لإنتاج أكثر من منتج.
المشتريات والمخازن:
تتضمن وظيفة المشتريات والمخازن مجموعة الأنشطة التي تهدف إلى توفير مستلزمات الإنتاج والسلع الجاهزة في الأوقات المناسبة والمحافظة عليها من التلف أو الفقدان.
ويتحدد النجاح في هذه الوظيفة بتوافر نقاط القوة الآتية:
1ـ وجود علاقة طيبة مع الموردين.
2ـ القدرة على الشراء بكميات كبيرة.
3ـ تعدد مصادر التوريد.
4ـ توافر فريق تفاوض قادر على الحصول على أفضل شروط الشراء.
5ـ القدرة على توفير نفقات التخزين.
6ـ القدرة على الوفاء باحتياجات التصنيع بالحد الأدنى من المخزون.
7ـ قرب المخازن من المواد الخام والأسواق.
التمويل:
تتضمن وظيفة التمويل مجموعة من الأنشطة التي تهدف إلى إدارة أموال المنظمة بطريقة تحقق الموائمة بين السيولة والربحية.
ويتحدد النجاح في هذه الوظيفة بتوافر نقاط القوة الآتية:
1ـ وجود نظام جيد للتكاليف والمحاسبة.
2ـ القدرة على الحصول على موارد مالية طويلة الأجل.
3ـ القدرة على الحصول على موارد مالية قصيرة الأجل.
4ـ وجود علاقات طيبة مع الممولين.
5ـ تحقيق معدل ربح مرتفع مع المحافظة على القدر المناسب من السيولة.
6ـ وجود هيكل تمويل مرن.
إدارة الموارد البشرية:
تتضمن هذه الوظيفة مجموعة من الأنشطة التي تهدف إلى توفير القوى العاملة المحفزة والقادرة على تحقيق أهداف المنظمة.
ويتحدد النجاح في هذه الوظيفة بتوافر نقاط القوة الآتية:
1ـ وجود سياسات اختيار وتعيين وترقية جيدة.
2ـ توافر العمالة المدربة والماهرة والمحفزة.
3ـ انخفاض تكلفة العمالة بالمقارنة بالمنافسين.
4ـ وجود علاقات قوية بالنقابات ومراكز التدريب.
5ـ استقرار العمالة وولائهم للمنظمة.
6ـ سهولة الحصول على العمالة المطلوبة.
البحوث والتطوير:
تتضمن هذه الوظيفة مجموعة من الأنشطة التي تعمل على الاستفادة من الدراسات والبحوث في الارتقاء بجودة ما تقدمه المنظمة من خدمات وسلع.
ويتحدد النجاح في هذه الوظيفة بتوافر نقاط القوة الآتية:
1ـ وجود وحدة تنظيمية قادرة على إجراء البحوث العلمية وتطويرها.
2ـ توافر القدرة المالية لإجراء البحوث والتطوير.
3ـ القدرة على استيعاب نتائج البحوث والتطوير والاستفادة منها.
4ـ مرونة العمليات والإجراءات والهيكل التنظيمي
رد: تقييم وظائف المشروع
شكراً
تققيم رائع لأقسام المنشأة ومفيد جداً .. شكراً ليك وننتظر منك المزيد من المواضيع الجميلة والمفيدة ..شكراً مرة أخرى .
هذا السؤال قد يستغربه البعض
فكثير منا لم يفكر فيه من قبل
فإذا كانت مهمة نظام تقييم الاداء بالشركة هي الوقوف على الاداء الفعلي للافراد مقارنةً بالاداء المطلوب
فهل يحتاج نظام تقييم الاداء الة تقييم... (مشاركات: 21)
المحتويات
1. دورة حياة المنتج
2. التنبوء بالمبيعات
3. تخطيط الانتاج
4. إدارة المخزون
5. التطور التكنولوجي
دورة حياة المنتج (أو المشروع)
مرحلة تقديم السلعة للسوق (مشاركات: 2)
الإدارة لا تمارس في فراغ، وإنما تمارس في وحدة لها هدف معين هو إما إنتاج سلعة أو تقديم خدمة، وهذه السلعة أو الخدمة لا تتحقق إلا من خلال توافر مجموعة من عناصر الإنتاج المناسبة، وعناصر الإنتاج لا تتحرك... (مشاركات: 4)
كشف جرد المشروع
هذا الكشف مصمم للمساعدة في تجميع جرد المشاريع في برنامج، أو حقيبة أو إدارة أو مؤسسة كاملة. (مشاركات: 1)
من خلال ملىء البيانات الموجوده يتم حساب الراتب يارب يعجبكم ولو حد عنده تعديل يقول عشان تعم الفائده على الجميع (مشاركات: 4)
اذا كنت ترغب في العمل بمجال الاستشارات الادارية، فهذا البرنامج التدريبي المتميز يهدف الى تأهيلك احترافيا لدخول مجال الاستشارات الادارية والتعرف على طبيعة الاعمال الاستشارية في مجال ادارة الاعمال.
برنامج تدريبي للتأهيل لامتحان الشهادة الدولية Certified Supplier Quality Professional (CSQP) يقدم البرنامج معرفة شاملة بأفضل الممارسات العالمية في إدارة جودة الموردين، وضمان فعالية سلسلة التوريد، وتحسين العمليات لضمان تلبية متطلبات الجودة والمواصفات المطلوبة.
جلسة كوتشينج تهدف الى توجيه المشارك فيها لتعلم كيفية تطبيق منهجية FOCUS-PDCA للتحسين المستمر وحل المشكلات بطريقة منهجية منظمة وهي التقنية التي تستخدمها العديد من المنظمات من أجل توجيه جهود التحسين.
هذه الدورة التدريبية مناسبة لجميع العاملين في عمليات الرعاية الصحية و المستشفيات الذين يحتاجون إلى معرفة أساسية وفهم أفضل لإدارة تكاليف الرعاية الصحية بصورة تمكنهم من حساب الانتاجية للوحدات الطبية والرقابة على التكاليف لزيادة الربحية، وسيتمكن المشاركون في هذه الدورة التدريبية من معرفة كيفية تحديد المجالات الأساسية التي تحدث فيها النفقات الزائدة عادًة في الرعاية الصحية. بالإضافة إلى ذلك، سيكونوا قادرين على تصميم طريقة لتحديد أسباب الهدر ومعالجته في مؤسساتهم مما يؤدي إلى تحسين الجودة وخفض التكاليف.
هذه الدورة التدريبية المتطورة تهدف الى اعدادك وتطوير مهاراتك في التحدث امام الجماهير ومن خلال هذه الدورة ستتعلم اساليب التأثير في جمهورك بصورة قوية وبناء خطاب جماهيري مؤثر واستخدام المهارات الجسدية واللفظية في التأثير الجماهيري الناجح.