النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: كيفية اعداد ملفات العمل

#1
الصورة الرمزية Amira ismaiel
Amira ismaiel غير متواجد حالياً مسئول إدارة المحتوى
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ارتيريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2,987

كيفية اعداد ملفات العمل

من الحيوي جداً إعداد هيكل معين لنظام الملفات يضم جميع أعمالك؛ بحيث يكون سهل الفهم، وسهل الاستعمال، وأهم من ذلك كله أن يُسهل استرجاع المعلومات التي تحتاجها.
اتبع هذه التوجيهات في أثناء إعدادك لملفات عملك:
  1. اختر درجاً لملفاتك: يفضل أن يكون أحد أكبر أدراج مكتبك، ضع اسماً مناسباً وبخط واضح على الدرج.
  2. أزل جميع الملفات التي لا علاقة لها بالعمل: ضعها إما في الملفات المرجعية وإما في الأرشيف.
  3. تأكد من وجود ملف لكل مشروع ونشاط: سم كل بما يناسبه وبشكل واضح.
  4. أعد ملف مذكرة: وبه جزء مرقم من 1 إلى 12 ويمثل شهور السنة، وجزء آخر مرقم من 1 إلى 31 ويمثل أيام الشهر.
  5. تخلص من الملفات التي لا تحتاجها بشكل مباشر ومتكرر ضعها إما في الملفات المرجعية أو في الأرشيف.

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الجزائر
مجال العمل
الادارة
المشاركات
26

رد: كيفية اعداد ملفات العمل

مشكوور جدا عل النصائح .الى الامام دائما ..امين

إقرأ أيضا...
كيفية اعداد جدول زمنى للمشروع ( خريطة جانت أو Gantt Chart )

وماذا لو لم نعد جدول زمني للمشروع؟ إذن لا يعلم أحد متي ينتهي المشروع ولا يمكننا توقع الخطوات التي تؤثر على انتهاء المشروع بسرعة ولا يمكننا تمييز الخطوات التي يمكننا القيام بها في آنٍ واحد ولا يمكننا... (مشاركات: 28)


كيفية اعداد الجدارة/الكفاءة

الجدارات أو الكفاءات من الموضوعات الهامة في التحليل الوظيفي والتي يجب الاهتمام بها والنموذج المرفق يوضح لك كيفية اعداد الكفاءات/الجدارات بطريقتين مختلفتين (مشاركات: 14)


كيفية اعداد بطاقة وصف وظيفى لاخصائى التدريب

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الاخوة الكرام اعضاء المنتدى ارجوكم مساعدتى !!:( كيف أقوم باعداد وصف وظيفى لوظيفة اخصائى تدريب ؟ وما هى المهام والمسئوليات المخولة اليه؟ ارجو من الجميع ألا... (مشاركات: 6)


كيفية اعداد فريق العمل

عمليـة بنـاء الفريـق تعريف عملية بناء الفريق هي عملية إدارية و تنظيمية تخلق من جماعة العمل وحدة متجانسة، متماسكة، متفاعلة، وفعالة. وهي عملية مخططة تستهدف تكوين جماعة مندمجة ملتزمة قادرة... (مشاركات: 4)


دورة اعداد المراسلات وحفظ الوثائق و اعداد تقارير العمل بمختلف دول العالم

Almajed Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني hussein@almjd-hr.com : البريد الالكتروني : البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com... (مشاركات: 1)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلوم المراقبة الداخلية والتدقيق المحاسبي للاستثمارات

دبلوم تدريبي متقدم يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم الرقابة الداخلية، ومعرفة شروطها والنظم الخاصة بها واجراءاتها، وتقييم نظام المراقبة الداخلية، ويقدم البرنامج شرح وافي لأهمية التدقيق المالي والمحاسبي واهم وسائله وانواعه ومعايير تدقيق الاخطاء والغش، وكذلك اهم تطبيقات المراقبة الداخلية والتدقيق المحاسبي على الاستثمارات والشركات التجارية


برنامج معايير تصميم وتقييم المستشفيات الخضراء

يتناول البرنامج معايير تصميم وتقييم المستشفيات الخضراء وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم المستشفيات في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية. ويركز على المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة السلامة البيئية بالمستشفى أو إحد أقسامها وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية.


دورة ادارة وتشغيل المطابخ السحابية - Cloud Kitchen

أول دورة تدريبية مصممة خصيصا لشرح كيفية إدارة وتشغيل المطاعم السحابية والتفاصيل الفنية اللازمة لنجاح المشروع وتحقيق الأرباح، وكذلك يهدف هذا البرنامج التدريبي الفريد إلى شرح موضوع المطاعم السحابية بالتفصيل من مرحلة الفكرة حتى الوصول إلى منح حق الامتياز فرانشايز وجلب مستثمرين


برنامج مراقبة تكاليف الأغذية والمشروبات

برنامج تدريبي يتناول موضوعات مراقبة تكاليف الغذاء في المطاعم والمقاهي والخطوات العملية المتبعة في احتساب التكاليف اليومية والرقابة على الإنتاج واحتساب التكاليف حسب الصنف أو المشروب والتقرير الشهري لمحاسب التكاليف وتسعير المواد المنصرفة من المخازن وإجراءات التخزين والصرف والرقابة على المخازن وتقارير الإيرادات والمصروفات في المطاعم والمقاهي


برنامج نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ISO 45001 : 2018

اذا كنت مهتم بالمواصفة الدولية للايزو 45001، أو اذا كنت تعمل في مجال ادارة الجودة ومعني بتطبيق مواصفة الايزو 45001، والى كل مديري ومشرفي ادارة السلامة والصحة المهنية والمسئولين عن تطبيق نظام السلامة في الشركات والمؤسسات، نقدم لكم هذا البرنامج التدريبي المتميز يؤهلك لفهم واستيعاب نظم ادارة السلامة والصحة المهنية الايزو 45001:2018


أحدث الملفات والنماذج