النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: الملفات المرجعية .. كيفية تنظيمها واعدادها

#1
الصورة الرمزية Amira ismaiel
Amira ismaiel غير متواجد حالياً مسئول إدارة المحتوى
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ارتيريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2,987

الملفات المرجعية .. كيفية تنظيمها واعدادها

ستقوم الآن بإعداد ملفاتك المرجعية التي تحتوي على البنود التالية:
* بحوث المشاريع المستقبلية.
* المشاريع السابقة التي ترجع إليها.
* معلومات الأفراد.
* البيانات الإدارية.
في أثناء إعدادك لملفاتك المرجعية، عليك أن تأخذ في اعتبارك هذين الأمرين:
* ما المعلومات التي تود الاحتفاظ بها؟
* كيف يمكن تنظيم ملفاتك المرجعية لتسهيل استرجاع المعلومات؟
إن التخلص من الأشياء صعب على الكثيرين منا. فقط كم من المعلومات يجب عليك حفظه؟ خذ في اعتبارك ما يلي:
* هل تحب الاحتفاظ بالأشياء "لأنك تحتفظ قد تحتاجها"؟
* هل تحتفظ بالكثير في ملفاتك المرجعية؟
* عندما تقرر الاحتفاظ بشيء، خذ بنصيحة "ستيفاني ونستونز" من كتابها "تنظيم الذات" واسأل نفسك: "إذا احتجت إليه مرة أخرى، أين أجده؟".
* هل يستطيع شخص آخر في المؤسسة توفير هذه المعلومات؟ فإذا كان كذلك، فلا تكرر ملفاته إلا إذا كنت تستخدم هذه المعلومات بشكل متكرر.
* هل تحتاج إلى التنسيق مع أي شخص لتحديد من سيحفظ بعض المعلومات؟
* هل أنت بحاجة للتنسيق مع أي شخص تشاركه الملفات المرجعية حول كيفية تنظيمها.
قد تساعدك الأفكار التالية في كيفية تنظيم ملفاتك المرجعية:
  1. اذكر المكونات الرئيسية لعملك.
  2. سم ملفاتك بصورة واضحة وبالشكل المناسب
  3. تصفح الملفات الحالية وتخلص من الأوراق عديمة الفائدة.
  4. استخدام الملفات العلاقي في تنظيم الأدراج بفئة أو أكثر.
  5. هيكل الملفات المرجعية
  6. رتب الملفات حسب الحروف الأبجدية.
  7. سم أدراج الملفات بحروف كبيرة وواضحة لتسهيل استرجاع الملفات وإعادة وضعها في مكانها بسرعة. يرجع للكتاب صفحة 75 إذا احتيج لذلك.

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الجزائر
مجال العمل
الادارة
المشاركات
26

رد: الملفات المرجعية .. كيفية تنظيمها واعدادها

شكرا جزيلا اخي ..موفق باذن الله .شكرا

إقرأ أيضا...
تحليل الوظائف بطريقة الشبكة المرجعية

أسلوب الشبكة المرجعية ما هو أسلوب الشبكة المرجعية؟ يعطي هذا الأسلوب التنظيمي للمقابلة تنظيم لاستنباط الصفات التي تميز بين شاغلي الوظائف الأكثر فاعلية و الأقل فاعلية. لقد تم وضع أسلوب الشبكة... (مشاركات: 2)


عدم إمكانية رفع الملفات من المنتدى

السلام عليكم برجاء الإفادة عن سبب عدم تمكنى من تحميل أى ملف بالمنتدى و لكم جزيل الشكر (مشاركات: 1)


المقارنة المرجعية

عرض تقديمي يشرح المقارنة المرجعية ولكن ما هي المقارنة المرجعية؟ nإنها معيار أو النقطة المرجعية nالنقطة التي يقارن الأداء بها مع الآخرين nقياس أدائك ومقارنته بأفضل أداء للشركات المنافسة في نفس... (مشاركات: 6)


باقى الملفات

الملف خاص باستاذ احمد الغامدي لوجود اى استفسار الرجاء المراسله على الموقع او على sgs_sameh24@hotmail.com وانا انتظر ايميلاتكم او اى طريقه للتواصل مع اعزائي اخوانى واخواتي المهتمين بالتدريب... (مشاركات: 0)


باقى الملفات

احد الملفات الخاصه باستاذ احمد لوجود اى استفسار اوطلبات تدريبيه او حلول نرجو المراسله على sgs_sameh24@hotmail.com وكل من يرغب فى معرفة الجديد فبرجاء ارسال اى معلومه عنه سواء كان ايميل... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

برنامج اعداد استشاري الأعمال

اذا كنت ترغب في العمل بمجال الاستشارات الادارية، فهذا البرنامج التدريبي المتميز يهدف الى تأهيلك احترافيا لدخول مجال الاستشارات الادارية والتعرف على طبيعة الاعمال الاستشارية في مجال ادارة الاعمال.


برنامج البحث والتطوير في الأغذية والمشروبات في الفنادق والمطاعم

برنامج تدريبي مكثف يتناول شرح عمليات البحث والتطوير في الاغذية والمشروبات في صناعة الضيافة والعوائد المتحققة من عمليات البحث والتطوير على طرق الانتاج والتخزين والعرض والتقديم للاغذية والمشروبات. وعلاقة البحث والتطوير في هذا المجال بموضوعات الاستدامة وادارة الهدر والطاقة


برنامج حوكمة المؤسسات الرياضية

برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم الاساسية لفلسفة الحوكمة ودورها في الاصلاح الاداري داخل المؤسسة الرياضية سواء اللجان الاوليمبية او الاتحادات الرياضية او الاندية او مراكز الشباب، بحيث يحقق في النهاية معايير ومتطلبات تطبيقها عالميا ومحليا.


دبلوم التأهيل لامتحان شهادة محترف المشتريات الدولي المعتمد CIPP

دبلوم CIPP يساعدك في تعزيز مسارك الوظيفي في مجال المشتريات الدولية وزيادة فرصك في الحصول على مناصب قيادية. وكذلك تعزيز كفاءتك وقدرتك على إدارة عمليات الشراء بفعالية وكفاءة


دبلوم جودة إدارة أمن المعلومات - ISO/IEC27001:2022

برنامج تدريبي يشرح متطلبات الأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد توقعات اصحاب المصلحة من حيث أمن المعلومات في الشركة وفهم نظام التوثيق لأيزو ISO 27001:2022 وكيفية تحديد المخاطر التي تُهدّد معلومات الشركة وتنفيذ جميع الضوابط وطرق معالجة المخاطر الأخرى وإجراء تحسين مستمر لجعل نظام إدارة أمن المعلومات بأكمله يعمل بشكل أفضل


أحدث الملفات والنماذج