النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: الملفات المرجعية .. كيفية تنظيمها واعدادها

#1
الصورة الرمزية Amira ismaiel
Amira ismaiel غير متواجد حالياً مسئول إدارة المحتوى
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ارتيريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2,987

الملفات المرجعية .. كيفية تنظيمها واعدادها

ستقوم الآن بإعداد ملفاتك المرجعية التي تحتوي على البنود التالية:
* بحوث المشاريع المستقبلية.
* المشاريع السابقة التي ترجع إليها.
* معلومات الأفراد.
* البيانات الإدارية.
في أثناء إعدادك لملفاتك المرجعية، عليك أن تأخذ في اعتبارك هذين الأمرين:
* ما المعلومات التي تود الاحتفاظ بها؟
* كيف يمكن تنظيم ملفاتك المرجعية لتسهيل استرجاع المعلومات؟
إن التخلص من الأشياء صعب على الكثيرين منا. فقط كم من المعلومات يجب عليك حفظه؟ خذ في اعتبارك ما يلي:
* هل تحب الاحتفاظ بالأشياء "لأنك تحتفظ قد تحتاجها"؟
* هل تحتفظ بالكثير في ملفاتك المرجعية؟
* عندما تقرر الاحتفاظ بشيء، خذ بنصيحة "ستيفاني ونستونز" من كتابها "تنظيم الذات" واسأل نفسك: "إذا احتجت إليه مرة أخرى، أين أجده؟".
* هل يستطيع شخص آخر في المؤسسة توفير هذه المعلومات؟ فإذا كان كذلك، فلا تكرر ملفاته إلا إذا كنت تستخدم هذه المعلومات بشكل متكرر.
* هل تحتاج إلى التنسيق مع أي شخص لتحديد من سيحفظ بعض المعلومات؟
* هل أنت بحاجة للتنسيق مع أي شخص تشاركه الملفات المرجعية حول كيفية تنظيمها.
قد تساعدك الأفكار التالية في كيفية تنظيم ملفاتك المرجعية:
  1. اذكر المكونات الرئيسية لعملك.
  2. سم ملفاتك بصورة واضحة وبالشكل المناسب
  3. تصفح الملفات الحالية وتخلص من الأوراق عديمة الفائدة.
  4. استخدام الملفات العلاقي في تنظيم الأدراج بفئة أو أكثر.
  5. هيكل الملفات المرجعية
  6. رتب الملفات حسب الحروف الأبجدية.
  7. سم أدراج الملفات بحروف كبيرة وواضحة لتسهيل استرجاع الملفات وإعادة وضعها في مكانها بسرعة. يرجع للكتاب صفحة 75 إذا احتيج لذلك.

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الجزائر
مجال العمل
الادارة
المشاركات
26

رد: الملفات المرجعية .. كيفية تنظيمها واعدادها

شكرا جزيلا اخي ..موفق باذن الله .شكرا

إقرأ أيضا...
تحليل الوظائف بطريقة الشبكة المرجعية

أسلوب الشبكة المرجعية ما هو أسلوب الشبكة المرجعية؟ يعطي هذا الأسلوب التنظيمي للمقابلة تنظيم لاستنباط الصفات التي تميز بين شاغلي الوظائف الأكثر فاعلية و الأقل فاعلية. لقد تم وضع أسلوب الشبكة... (مشاركات: 2)


عدم إمكانية رفع الملفات من المنتدى

السلام عليكم برجاء الإفادة عن سبب عدم تمكنى من تحميل أى ملف بالمنتدى و لكم جزيل الشكر (مشاركات: 1)


المقارنة المرجعية

عرض تقديمي يشرح المقارنة المرجعية ولكن ما هي المقارنة المرجعية؟ nإنها معيار أو النقطة المرجعية nالنقطة التي يقارن الأداء بها مع الآخرين nقياس أدائك ومقارنته بأفضل أداء للشركات المنافسة في نفس... (مشاركات: 6)


باقى الملفات

الملف خاص باستاذ احمد الغامدي لوجود اى استفسار الرجاء المراسله على الموقع او على sgs_sameh24@hotmail.com وانا انتظر ايميلاتكم او اى طريقه للتواصل مع اعزائي اخوانى واخواتي المهتمين بالتدريب... (مشاركات: 0)


باقى الملفات

احد الملفات الخاصه باستاذ احمد لوجود اى استفسار اوطلبات تدريبيه او حلول نرجو المراسله على sgs_sameh24@hotmail.com وكل من يرغب فى معرفة الجديد فبرجاء ارسال اى معلومه عنه سواء كان ايميل... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلوم ادارة الاتحادات الرياضية

اول برنامج تدريبي عربي يهدف الى تأهيل أعلى المستويات الادارية في الاتحادات الرياضية على طبيعة العمل بالاتحادات الرياضية وانواعها ومكونات العمل الاداري فيها سواء على مستوى الادارة التنفيذية او التشغيلية او المالية وأيضا العلاقات الادارية للاتحادات الرياضية سواء على المستوى التنظيمي المحلي او الدولي، ايضا يساهم هذا الدبلوم التدريبي على تدريب المشاركين على كيفية بناء الخطط والاستراتيجيات المتوسطة والطويلة المدى.


برنامج تطبيقات الحكومة الذكية في مجال نظم الرعاية الصحية

برنامج تدريبي شديد التخصص يهدف الى شرح أهم التقنيات الرقمية وعلاقتها تحسين الخدمات الصحية الحكومية. يهدف البرنامج إلى إكساب المشاركين المهارات اللازمة لتصميم وتطبيق حلول ذكية تعزز الكفاءة وجودة الرعاية، مثل السجلات الإلكترونية والتشخيص الآلي والخدمات الطبية عن بُعد. كما يسلط الضوء على جوانب الأمن السيبراني وتجارب دول رائدة، ليكون دافعاً حقيقياً نحو التحول الرقمي في القطاع الصحي


دورة تطبيقات الذكاء الاصطناعي في إدارة المستشفيات

يهدف هذا البرنامج التدريبي المكثف إلى تمكين مديري المستشفيات، الإداريين الصحيين، وخبراء تكنولوجيا المعلومات من استغلال قوة الذكاء الاصطناعي (AI) في تحسين الكفاءة التشغيلية، اتخاذ القرارات الاستراتيجية، وإدارة الموارد البشرية والمالية بفعالية داخل المنشآت الصحية. ستركز الدورة على التطبيقات العملية للذكاء الاصطناعي في جوانب الإدارة اليومية للمستشفيات.


دورة استخدام تحليل الأعمال في ادارة المشاريع

اذا كنت من أصحاب المشاريع وترغب في أن تكون لديك القدرة على الإلمام بمتطلبات العمل بشكل فعال أو كنت من صانعي و متخدي القرارات في الشركات والمشاريع فهذه الدورة التدريبية مناسبة لك وستساعدك في فهم موضوعات هامة مثل ادارة اصحاب المصلحة والمساهمين وتحديد أولويات الاحتياجات وتوثيقها وغيرها من موضوعات هامة جدا لنجاح المشروع


دبلوم تميز واستدامة إدارة المواد والمشتريات بقطاع الرعاية الصحية

هذا البرنامج يزود المشاركين بالأدوات والمعرفة اللازمة لتحسين الاداء وتحقيق التميز في مجال إدارة المواد والمشتريات بقطاع الرعاية الصحية، وذلك من خلال تطبيق أفضل الممارسات والمبادئ المتعلقة بالاستدامة والجودة في عمليات التوريد والتخزين والتوزيع.


أحدث الملفات والنماذج