الموضوع: الملفات المرجعية .. كيفية تنظيمها واعدادها
الملفات المرجعية .. كيفية تنظيمها واعدادها
ستقوم الآن بإعداد ملفاتك المرجعية التي تحتوي على البنود التالية:
* بحوث المشاريع المستقبلية.
* المشاريع السابقة التي ترجع إليها.
* معلومات الأفراد.
* البيانات الإدارية.
في أثناء إعدادك لملفاتك المرجعية، عليك أن تأخذ في اعتبارك هذين الأمرين:
* ما المعلومات التي تود الاحتفاظ بها؟
* كيف يمكن تنظيم ملفاتك المرجعية لتسهيل استرجاع المعلومات؟
إن التخلص من الأشياء صعب على الكثيرين منا. فقط كم من المعلومات يجب عليك حفظه؟ خذ في اعتبارك ما يلي:
* هل تحب الاحتفاظ بالأشياء "لأنك تحتفظ قد تحتاجها"؟
* هل تحتفظ بالكثير في ملفاتك المرجعية؟
* عندما تقرر الاحتفاظ بشيء، خذ بنصيحة "ستيفاني ونستونز" من كتابها "تنظيم الذات" واسأل نفسك: "إذا احتجت إليه مرة أخرى، أين أجده؟".
* هل يستطيع شخص آخر في المؤسسة توفير هذه المعلومات؟ فإذا كان كذلك، فلا تكرر ملفاته إلا إذا كنت تستخدم هذه المعلومات بشكل متكرر.
* هل تحتاج إلى التنسيق مع أي شخص لتحديد من سيحفظ بعض المعلومات؟
* هل أنت بحاجة للتنسيق مع أي شخص تشاركه الملفات المرجعية حول كيفية تنظيمها.
قد تساعدك الأفكار التالية في كيفية تنظيم ملفاتك المرجعية:
- اذكر المكونات الرئيسية لعملك.
- سم ملفاتك بصورة واضحة وبالشكل المناسب
- تصفح الملفات الحالية وتخلص من الأوراق عديمة الفائدة.
- استخدام الملفات العلاقي في تنظيم الأدراج بفئة أو أكثر.
- هيكل الملفات المرجعية
- رتب الملفات حسب الحروف الأبجدية.
- سم أدراج الملفات بحروف كبيرة وواضحة لتسهيل استرجاع الملفات وإعادة وضعها في مكانها بسرعة. يرجع للكتاب صفحة 75 إذا احتيج لذلك.
رد: الملفات المرجعية .. كيفية تنظيمها واعدادها
شكرا جزيلا اخي ..موفق باذن الله .شكرا
أسلوب الشبكة المرجعية
ما هو أسلوب الشبكة المرجعية؟
يعطي هذا الأسلوب التنظيمي للمقابلة تنظيم لاستنباط الصفات التي تميز بين شاغلي الوظائف الأكثر فاعلية و الأقل فاعلية.
لقد تم وضع أسلوب الشبكة... (مشاركات: 2)
السلام عليكم
برجاء الإفادة عن سبب عدم تمكنى من تحميل أى ملف بالمنتدى و لكم جزيل الشكر (مشاركات: 1)
عرض تقديمي يشرح المقارنة المرجعية
ولكن ما هي المقارنة المرجعية؟
nإنها معيار أو النقطة المرجعية
nالنقطة التي يقارن الأداء بها مع الآخرين
nقياس أدائك ومقارنته بأفضل أداء للشركات المنافسة في نفس... (مشاركات: 6)
الملف خاص باستاذ احمد الغامدي
لوجود اى استفسار الرجاء المراسله على الموقع او على
sgs_sameh24@hotmail.com
وانا انتظر ايميلاتكم او اى طريقه للتواصل مع اعزائي اخوانى واخواتي المهتمين بالتدريب... (مشاركات: 0)
احد الملفات الخاصه باستاذ احمد
لوجود اى استفسار اوطلبات تدريبيه او حلول نرجو المراسله على
sgs_sameh24@hotmail.com
وكل من يرغب فى معرفة الجديد فبرجاء ارسال اى معلومه عنه سواء كان ايميل... (مشاركات: 0)
ورشة تدريبية متخصصة تساعدك على فهم واستيعاب مفاهيم تخطيط الاحمال والتأهيل الرياضي، حيث يقدم للمشاركين تعريف متكاملا بمجال التأهيل الرياضي والاسلوب الاحترافي لتخطيط الاحمال التدريبية.
برنامج متخصص في شرح المعايير الوطنية السعودية للمختبرات الطبية CBAHI كشروط خدمات المختبر والمساحة والمرافق الوظيفية في المختبر وخطط توظيف وتأهيل العاملين والتدريب وتقييم الكفاءة وتدقيق وتتبع مهام العاملين Audit Trail واستلام المستلزمات الواردة وإدارة المخزون والكواشف والمحاليل وادارة المعدات الطبية وغيرها ويتناول ايضا نظام العمل في بنك الدم ونظام العمل بقسم الباثولوجى
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين للعمل كمراجعين معتمدين لمراجعة انظمة ادارة البيئة، واكسابهم المهارات اللازمة وتقنيات مراجعة انظمة ادارة البيئة طبقا لشهادة ISO14001 - 2015
أهم كورس تدريبي في مجال تحسين جودة العمليات، كما يكسب هذا البرنامج المشاركين الخبرات والمهارات اللازمة للنجاح في هذا التخصص
اول كورس تدريبي عربي في مجال الكتابة والتحرير العلمي، حيث تم تصميم هذا البرنامج التدريبي الرائد بهدف تأهيل المشاركين على اكتساب مهارات الكتابة والتحرير في المجالات العلمية كالكتابة في المجلات العلمية ومواقع الانترنت العلمية وغيرها باسلوب احترافي وعلمي ومنهجي.