الموضوع: اسباب فشل الإجتماعات
اسباب فشل الإجتماعات
إذًا فإن لاجتماعات العمل ثمارًا عديدة، وفوائد جمة، ولكن كثيرًا ما تفشل تلك الاجتماعات، وتكون قليلة الغناء، ولابد لذلك من أسباب، ومن أهمها ما يلي:- الإعداد غير الجيد:
وذلك سبب من أسباب الفشل في الحياة عامة، وكذلك في اجتماعات العمل، فعندما لا يعد لها جيدًا، فسيقول كل مشترك ما يخطر على باله من الآراء دون سابق تفكير، مما يؤدي إلى منازعات بين أفراد الاجتماع، يضيع معها الوقت ويستنفذ الجهد، ويفقد الاجتماع مراده.
- لا تذهب إلى الاجتماع وأنت غير مستعد له، فمن الأفضل أن تلغي الاجتماع أو تأجله عن أن تذهب وأنت غير مستعد.
- قم بكتابة ملخص عن الموضوعات التي ستتحدث عنها في الاجتماع، وابعث به إلى كل عضو فيه قبل موعد الاجتماع بوقت كافٍ.
- افتقاد الهدف أو الغاية:
فإن حضور اجتماع ليس له هدف واضح، ومحدد مسبقًا، بمثابة من يلقي بثروة عظيمة من المال في مياه البحر، فيصبح حضور الاجتماعات أمرًا روتينًا غير محبب للمجتمعين، كما أن كل مشارك يجنح إلى الفردية وحب الظهور، مما يدفعه إلى الاعتداد برأيه دون قبول آراء الآخرين وانتقاداتهم.
- قبل أن تذهب للاجتماع قم بتحديد الهدف منه، وتأكد من إلمامك بكل جوانبه قبل بدء الاجتماع.
- ذكر بالهدف من الاجتماع في أوله، وقم بتوضيحه في ذهن المجتمعين مرة أخرى.
- كلما جنح البعض لأحاديث ونقاشات لا علاقة لها بالهدف، قم بذكر الهدف مرة أخرى؛ لكي تعود بالنقاش إلى مساره الصحيح.
- طول فترة الاجتماع:
وقد يكون ذلك بسبب زيادة عدد الحاضرين عن الحد المناسب، أو قد يكون بسبب عدم وضوح الهدف، أو الإعداد غير السليم للاجتماعات، ومن ثم يتطرق الحاضرون إلى أمور غير هامة، فتأخذ من الوقت والجهد الكثير، خاصة إن طلب مدير الاجتماع تغذية عكسية (Feedback)، بمعنى أن يطلب آراء جميع الحاضرين في مسألة ما.
- لا تَدْعُ عددًا كبيرًا لحضور الاجتماع، واقتصر على المستفيدين من حضور الاجتماع بشكل مباشر.
- إن كان الاجتماع سيتخد قرارًا يستفيد منه أقسام متعددة من مؤسستك، فاقتصر على الاجتماع مع مدراء الأقسام وأقرب معاونيهم.
- ضعف أو غياب المتابعة:
فقد يكون الهدف من الاجتماع واضحًا، وجدول الأعمال معدًا بشكل جيد، وعدد الحضور مناسب، فيخرج الاجتماع بجملة من التوصيات والقرارات الفعالة، ولكن ليس هناك آلية لمتابعتها، فبدون المتابعة لن تعدو هذه القرارات وتلك التوصيات أن تكون حبرًا على ورق.
- قم بمتابعة ما خرج به الاجتماع من توصيات وقرارات، واجعل تلك المتابعة بندًا ثابتًا في جدول أعمالك اليومي.
- في بداية الاجتماع التالي، قم بمكافأة كل من قام بتنفيذ تلك التوصيات، ويفضل أن تسند إليه دور في الاجتماع، كأن تختصه مثلًا بسؤاله عن رأيه في مسألة ما.
كيف تقوم بتطوير الاجتماعات؟
لا شك أن الممارسة الصحيحة تؤدي إلى الإتقان؛ والإتقان يؤدي إلى الفعالية وباعتبارك رئيساً للاجتماع لا بد أنك أدركت بعد التغذية الراجعة أن الاجتماع ينقصه شيء ما.
لذا فإن... (مشاركات: 0)
*دور رئيس الاجتماع/
لا يمكن أن يتخيل اجتماع بدون قيادة توجه دفة الاجتماع لتحقيق أهدافه، لذا يلعب رئيس الاجتماع دوراً مصيرياً في فعالية الاجتماع، وهذه المهمة تتضمن :
1-المحتوى/ خبرات وأفكار... (مشاركات: 0)
بغض النظر عمن تكون وما تقوم به، تشكل الاجتماعات جزءًا من حياتك سواء ًا العملية أو الاجتماعية، وإن هذه الاجتماعات مكلفة من جميع النواحي، حتى لو عقدت في غرفة الاجتماعات الخاصة بالشركة، فلضمان نجاح... (مشاركات: 0)
الخطوة الأولى – دراسة الموضوع
حضر الوثائق و أدرسها .
جهز أمثلة و حالات واقعية. (مشاركات: 2)
نستعرض فيما يلي أساسيات نجاح الاجتماعات و كذلك الخطوات اللازمة لنجاحها و يعتبر التحضير و القيادة من المبادئ الأساسية في هذا الخصوص .
التحضير و يشمل : (مشاركات: 4)
يهدف هذا الدبلوم التدريبي إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة لعلم الاقتصاد والاقتصاد الصحي والتأمين الصحي بالمنشآت الصحية والمستشفيات وشركات الرعاية الصحية والتأمين الصحي الاجتماعي والخاص
هذا الدبلوم التدريبي المتقدم يهدف الى تزويدك بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة الموارد البشرية في الشركة / المنظمة التي تعمل بها، بما في ذلك؛ طرق التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، وآلية عمل التحليل الوظيفي، وعملية التوظيف، وطرق الاختيار والتعيين، والتدريب والتطوير، والتوجيه الوظيفي، وطرق تقييم أداء الموظفين، وغيرها من مهام مدير الموارد البشرية. كما تغطي هذه الشهادة العديد من الموضوعات الأخرى ذات الصلة بإدارة الموارد البشرية، مثل: علاقات العمل، ومبادئ السلامة والصحة المهنية، وإدارة الأداء، وإدارة المخاطر.
ستتعلم في دورة التسويق الالكتروني كافة أساسيات التسويق الرقمي بداية من تعلم مبادئ السيو SEO لإظهار موقعك في الصفحات الأولى لمحركات البحث، كما ستتعلم كيفية عمل حملات اعلانية على مواقع التواصل الاجتماعي لجذب أكبر قدر ممكن من العملاء. كما تغطي دورة التسويق الالكتروني شرح نظام تحليلات جوجل Google Analytics بشكل متكامل، وكيفية إدارة كل منصة من منصات التواصل الاجتماعي لتحقيق أفضل نتيجة. وفي نهاية هذا الكورس ستصبح قادرًا على وضع خطة تسويق إلكتروني متكاملة، وتنفيذها بشكل عملي واحترافي بما يضمن لك تحقيق النتائج المطلوبة.
دورة تدريبية متخصصة للعاملين في مجال الرياضة وادارة الأندية الرياضية والمؤسسات والمنظمات التي تعمل في مجال الرياضة، حيث يتم تأهيل المشاركين للعمل في مجال الادارة الرياضية وتعلم المهارات الاساسية في هذا المجال، والتعرف على الجوانب الاستراتيجية والتشغيلية لإدارة منظومة رياضية بشكل احترافي
أكبر دبلوم مهني متخصص في مجال الأمن السيبراني، حيث تم تصميمه خصيصا لمساعدة المتدربين وتزويدهم بالمعلومات والمهارات اللازمة للعمل في وظائف الأمن السيبراني ومحترفي الحماية من الهجمات الالكترونية والتعامل مع نظم التشغيل ونظم الحماية وأسسها، وإمكانية عمل التحقيقات الجنائية وتشفير الملفات وطرق الدفاع والهجوم.