الموضوع: إدارة نفقات رحلات العمل
إدارة نفقات رحلات العمل
إدارة نفقات رحلات العمل
من الضروري للشركات الصغيرة السيطرة على كافة نفقاتها، بما يشمل نفقات سفر الموظفين ضمن رحلات العمل، و تتضمن هذه النفقات الجزئيات التالية
تذاكر الطائرة، أو القطار، أو السيارة: و في هذه الحالة لست مضطراً لاختيار أغلى خيار، إنما الاكتفاء بخيار منطقي و مناسب، ففي الطائرة مثلاً تجنب الحجز على الدرجة الأولى، و يمكنك في هذا المجال استخدام بطاقات المسافر الدائم، و التي توفر لك كثيراً من الخصومات و العروض المغرية
وجبات الطعام: يجب توثيق كافة الوجبات التي يتم تناولها في رحلة العمل، و إذا كنت تصطحب عميلاً إلى العشاء، فعليك توثيق حديث الأعمال الذي تمّ تداوله في العشاء، و ذلك لتسهيل غايات التدقيق المالي
تكاليف الإقامة: و يتم هنا احتساب تكاليف الإقامة في غرفة الفندق، و إذا كان الموظف يصطحب أحد أقربائه أو أصدقائه في هذه الرحلة، فعليك احتساب تكاليف الإقامة في غرفة واحدة فقط
مصاريف أخرى، بما يتضمن
مصاريف المواصلات بين المطار و الفندق، و بين الفندق و موقع عمل العميل، و بين الفندق و موقع العمل المؤقت، كما يمكنك احتساب مصاريف الوقود في حال استخدام السيارة
مصاريف شحن الأمتعة بين موقع عملك الدائم و المؤقت
مصاريف الغسيل و تنظيف الملابس
مصاريف مكالمات العمل الهاتفية
إلا أنه لا يمكنك احتساب هذه المصاريف ضمن نفقات السفر
الرحلات الشخصية و العائلية، إذ لا يمكنك احتساب نفقات هذه الرحلات ضمن نفقات سفر رحلات العمل، إذ أن هذه النقطة غالباً ما تكون حساسة و موضع مراقبة بالنسبة لبقية الموظفين
تمديدات رحلة العمل لغايات شخصية: و ذلك إذا كانت الرحلة أساساً لغاية العمل، إلا أنك اخترت تمديدها بضعة أيام للترفيه الشخصي، أو قررت اصطحاب أفراد عائلتك لاحقاً، و في هذه الحالة عليك احتساب تكاليف الأيام التي أمضيتها للعمل فقط، مع ملاحظة احتساب تكاليف التذاكر من و إلى البلد ضمن نفقات رحلة العمل، و ذلك لأنها رحلة عمل في الأساس
وجبات الطعام المبالغ فيها، و المشتراة لغير غايات السهر و العمل المتأخر من جهة، و وجبات الطعام الفاخرة و باهظة الثمن بأسعار تتجاوز المنطق من جهة أخرى
مصاريف المواصلات لغايات شخصية، و التي لا تتضمن مهمات عمل
المصدر:
Sambet Small Business Blog مدونة الاعمال الصغيرة من سامبت
برنامج متكامل لإدارة العلاقات العامة والمالية والزبائن والعمال والمهام
البرنامج أونلاين على الإنترنت مما يمكن المستخدم من الولوج الى المعلومات من أي مكان عبر الإنترنت
لمزيد من المعلومات... (مشاركات: 0)
الحقيقة عندي عرض سأقيم عليه عن إدارة فرق العمل وأحتاج أفكار جديدة لبدء العرض وكذلك من ناحية المادة العلمية للموضوع أحتاج الافادة من خبرات الجميع وكذلك عروض الباور بوينت إن وجد .. الموضوع يشغل جل وقتي... (مشاركات: 10)
قال لي مدير إدارة إنه يفضل إدارة العمل على إدارة العاملين، وبرر موقفه هذا بأن زيادة العاملين قد تؤدي إلى التراخي، والاتكالية، وتوفر وقت فراغ يؤثر سلباً في الإنتاجية.
ولربط ما سبق بالواقع نلاحظ... (مشاركات: 0)
من الطبيعي أن يعتاد المسافرون بهدف العمل، والذين يسافرون إلى مناطق يتفاوت توقيتها الزمني بفارق ملحوظ ،على إرهاق السفر الذي يشمل الإعياء والأرق والتهيج ومشاكل في المعدة وآلام وأوجاع عامة. ويمكن أن... (مشاركات: 0)
برنامج متخصص في التسويق البصري يشرح تأسيس الهوية البصرية لمتجرك ومنتجاتك وتحويل زوار المتجر الى عملاء والتصميمات والالوان وتأثيرها على العملاء وطرق تجهيز المنتجات داخل المتجر وتوزيعها ودور اللافتات الاعلانية في قرار الشراء
برنامج تدريبي يتناول تقييم الاداء المالى للمؤسسات الرياضية ويشرح الاهداف المالية والاقتصادية للمؤسسات الرياضية وكيفية قراءة فى معايير الاداء المالى للمؤسسات الرياضية وقراءة فى مؤشرات الاداء المالى للمؤسسات الرياضية والقيمة الاقتصادية المضافة للمؤسسات الرياضية وتطبيقات عملية فى ميزانيات وتقارير والقوائم المالية لكبرى المؤسسات الرياضية
تعلم كيفية برمجة عقلنا على التفكير الإيجابي، وطرح الأفكار السلبية التي تؤخر تحقيق أهدافنا وطموحاتنا .. ومعرفة أنفسنا بعمق ومعرفة الآخرين والنجاح في التواصل مع أنفسنا والآخرين لنحقق النجاح والإبداع والتغيير إلى الأفضل.
برنامج يتناول فهم طبيعة وأهمية سلاسل التوريد المبردة ومكونات سلاسل الإمداد المبردة ومناولة وتوزيع المواد والأصناف المختلفة في سلاسل الامداد المبردة والموارد والمعدات المستخدمة في سلسلة الإمداد المبردة والإتجاهات الحديثة في ادارة سلسلة التوريد الباردة
برنامج تدريبي يؤهل المشاركين لاكتساب الخبرات الادارية والتنظيمية التي تساهدهم في رفع كفاءة الخدمات التمريضية ويشرح نماذج تقديم الرعاية التمريضية و نظام تصنيف المرضى والتوظيف لأعضاء هيئة التمريض.