الموضوع: إدارة نفقات رحلات العمل
إدارة نفقات رحلات العمل
إدارة نفقات رحلات العمل
من الضروري للشركات الصغيرة السيطرة على كافة نفقاتها، بما يشمل نفقات سفر الموظفين ضمن رحلات العمل، و تتضمن هذه النفقات الجزئيات التالية
تذاكر الطائرة، أو القطار، أو السيارة: و في هذه الحالة لست مضطراً لاختيار أغلى خيار، إنما الاكتفاء بخيار منطقي و مناسب، ففي الطائرة مثلاً تجنب الحجز على الدرجة الأولى، و يمكنك في هذا المجال استخدام بطاقات المسافر الدائم، و التي توفر لك كثيراً من الخصومات و العروض المغرية
وجبات الطعام: يجب توثيق كافة الوجبات التي يتم تناولها في رحلة العمل، و إذا كنت تصطحب عميلاً إلى العشاء، فعليك توثيق حديث الأعمال الذي تمّ تداوله في العشاء، و ذلك لتسهيل غايات التدقيق المالي
تكاليف الإقامة: و يتم هنا احتساب تكاليف الإقامة في غرفة الفندق، و إذا كان الموظف يصطحب أحد أقربائه أو أصدقائه في هذه الرحلة، فعليك احتساب تكاليف الإقامة في غرفة واحدة فقط
مصاريف أخرى، بما يتضمن
مصاريف المواصلات بين المطار و الفندق، و بين الفندق و موقع عمل العميل، و بين الفندق و موقع العمل المؤقت، كما يمكنك احتساب مصاريف الوقود في حال استخدام السيارة
مصاريف شحن الأمتعة بين موقع عملك الدائم و المؤقت
مصاريف الغسيل و تنظيف الملابس
مصاريف مكالمات العمل الهاتفية
إلا أنه لا يمكنك احتساب هذه المصاريف ضمن نفقات السفر
الرحلات الشخصية و العائلية، إذ لا يمكنك احتساب نفقات هذه الرحلات ضمن نفقات سفر رحلات العمل، إذ أن هذه النقطة غالباً ما تكون حساسة و موضع مراقبة بالنسبة لبقية الموظفين
تمديدات رحلة العمل لغايات شخصية: و ذلك إذا كانت الرحلة أساساً لغاية العمل، إلا أنك اخترت تمديدها بضعة أيام للترفيه الشخصي، أو قررت اصطحاب أفراد عائلتك لاحقاً، و في هذه الحالة عليك احتساب تكاليف الأيام التي أمضيتها للعمل فقط، مع ملاحظة احتساب تكاليف التذاكر من و إلى البلد ضمن نفقات رحلة العمل، و ذلك لأنها رحلة عمل في الأساس
وجبات الطعام المبالغ فيها، و المشتراة لغير غايات السهر و العمل المتأخر من جهة، و وجبات الطعام الفاخرة و باهظة الثمن بأسعار تتجاوز المنطق من جهة أخرى
مصاريف المواصلات لغايات شخصية، و التي لا تتضمن مهمات عمل
المصدر:
Sambet Small Business Blog مدونة الاعمال الصغيرة من سامبت
برنامج متكامل لإدارة العلاقات العامة والمالية والزبائن والعمال والمهام
البرنامج أونلاين على الإنترنت مما يمكن المستخدم من الولوج الى المعلومات من أي مكان عبر الإنترنت
لمزيد من المعلومات... (مشاركات: 0)
الحقيقة عندي عرض سأقيم عليه عن إدارة فرق العمل وأحتاج أفكار جديدة لبدء العرض وكذلك من ناحية المادة العلمية للموضوع أحتاج الافادة من خبرات الجميع وكذلك عروض الباور بوينت إن وجد .. الموضوع يشغل جل وقتي... (مشاركات: 10)
قال لي مدير إدارة إنه يفضل إدارة العمل على إدارة العاملين، وبرر موقفه هذا بأن زيادة العاملين قد تؤدي إلى التراخي، والاتكالية، وتوفر وقت فراغ يؤثر سلباً في الإنتاجية.
ولربط ما سبق بالواقع نلاحظ... (مشاركات: 0)
من الطبيعي أن يعتاد المسافرون بهدف العمل، والذين يسافرون إلى مناطق يتفاوت توقيتها الزمني بفارق ملحوظ ،على إرهاق السفر الذي يشمل الإعياء والأرق والتهيج ومشاكل في المعدة وآلام وأوجاع عامة. ويمكن أن... (مشاركات: 0)
دبلوم مهني مبتكر يهدف الى تدريب المشاركين على اكتساب المهارات اللازمة للعمل في مجال الصحافة والاعلام، وتوفير المعرفة والمهارات اللازمة للمشاركين وتدريبهم على كيفية اعداد التقارير الصحفية وأيضا تصوير التقارير الاخبارية واعداد محتوى البرامج التليفزيونية.
برنامج تدريبي متخصص في أمن الشبكات يشرح مفهوم أمن الشبكات والتهديدات السيبرانية والبرمجيات الخبيثة والاختراق ومفاهيم التشفير الرقمي والتوقيع الرقمي وادارة الهويات والتحكم في الوصول و تأمين أجهزة الشبكة مثل الجدران النارية وأجهزة الراوتر والسويتشات وتأمين قنوات الاتصال مثل الشبكات الخاصة الافتراضية (VPN)
دورة تدريبية متخصصة في جودة وسلامة الغذاء يتناول اسس سلامة الغذاء وجودة الغذاء وتكنولوجيا حفظ الاغذية ومعايير الايزو 22000 للفنادق والقرى السياحية والاشتراطات الصحية للعاملين بها
برنامج تدريبي يتناول موضوع الاعلام الرياضي وماهيته وأهدافه وأنواعه ومجالات تأثيره ويشرح طبيعة عمل كل من الصحفي والمذيع والمعلق الرياضي. ويتناول التحقيق الصحفي والمقالة الصحفية والمقابلة التليفزيونية. ومهارات ادارة الحوار الاعلامي.
برنامج تدريبي يؤهلك لفهم محتويات التقرير وأنواع التقارير واستخداماتها وخصائصها وتتعلم من خلاله خطوات كتابة التقارير والاخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة التقارير وطرق جمع البيانات والمعلومات اللازمة لاعداد التقارير.