الموضوع: إدارة نفقات رحلات العمل
إدارة نفقات رحلات العمل
إدارة نفقات رحلات العمل
من الضروري للشركات الصغيرة السيطرة على كافة نفقاتها، بما يشمل نفقات سفر الموظفين ضمن رحلات العمل، و تتضمن هذه النفقات الجزئيات التالية
تذاكر الطائرة، أو القطار، أو السيارة: و في هذه الحالة لست مضطراً لاختيار أغلى خيار، إنما الاكتفاء بخيار منطقي و مناسب، ففي الطائرة مثلاً تجنب الحجز على الدرجة الأولى، و يمكنك في هذا المجال استخدام بطاقات المسافر الدائم، و التي توفر لك كثيراً من الخصومات و العروض المغرية
وجبات الطعام: يجب توثيق كافة الوجبات التي يتم تناولها في رحلة العمل، و إذا كنت تصطحب عميلاً إلى العشاء، فعليك توثيق حديث الأعمال الذي تمّ تداوله في العشاء، و ذلك لتسهيل غايات التدقيق المالي
تكاليف الإقامة: و يتم هنا احتساب تكاليف الإقامة في غرفة الفندق، و إذا كان الموظف يصطحب أحد أقربائه أو أصدقائه في هذه الرحلة، فعليك احتساب تكاليف الإقامة في غرفة واحدة فقط
مصاريف أخرى، بما يتضمن
مصاريف المواصلات بين المطار و الفندق، و بين الفندق و موقع عمل العميل، و بين الفندق و موقع العمل المؤقت، كما يمكنك احتساب مصاريف الوقود في حال استخدام السيارة
مصاريف شحن الأمتعة بين موقع عملك الدائم و المؤقت
مصاريف الغسيل و تنظيف الملابس
مصاريف مكالمات العمل الهاتفية
إلا أنه لا يمكنك احتساب هذه المصاريف ضمن نفقات السفر
الرحلات الشخصية و العائلية، إذ لا يمكنك احتساب نفقات هذه الرحلات ضمن نفقات سفر رحلات العمل، إذ أن هذه النقطة غالباً ما تكون حساسة و موضع مراقبة بالنسبة لبقية الموظفين
تمديدات رحلة العمل لغايات شخصية: و ذلك إذا كانت الرحلة أساساً لغاية العمل، إلا أنك اخترت تمديدها بضعة أيام للترفيه الشخصي، أو قررت اصطحاب أفراد عائلتك لاحقاً، و في هذه الحالة عليك احتساب تكاليف الأيام التي أمضيتها للعمل فقط، مع ملاحظة احتساب تكاليف التذاكر من و إلى البلد ضمن نفقات رحلة العمل، و ذلك لأنها رحلة عمل في الأساس
وجبات الطعام المبالغ فيها، و المشتراة لغير غايات السهر و العمل المتأخر من جهة، و وجبات الطعام الفاخرة و باهظة الثمن بأسعار تتجاوز المنطق من جهة أخرى
مصاريف المواصلات لغايات شخصية، و التي لا تتضمن مهمات عمل
المصدر:
Sambet Small Business Blog مدونة الاعمال الصغيرة من سامبت
برنامج متكامل لإدارة العلاقات العامة والمالية والزبائن والعمال والمهام
البرنامج أونلاين على الإنترنت مما يمكن المستخدم من الولوج الى المعلومات من أي مكان عبر الإنترنت
لمزيد من المعلومات... (مشاركات: 0)
الحقيقة عندي عرض سأقيم عليه عن إدارة فرق العمل وأحتاج أفكار جديدة لبدء العرض وكذلك من ناحية المادة العلمية للموضوع أحتاج الافادة من خبرات الجميع وكذلك عروض الباور بوينت إن وجد .. الموضوع يشغل جل وقتي... (مشاركات: 10)
قال لي مدير إدارة إنه يفضل إدارة العمل على إدارة العاملين، وبرر موقفه هذا بأن زيادة العاملين قد تؤدي إلى التراخي، والاتكالية، وتوفر وقت فراغ يؤثر سلباً في الإنتاجية.
ولربط ما سبق بالواقع نلاحظ... (مشاركات: 0)
من الطبيعي أن يعتاد المسافرون بهدف العمل، والذين يسافرون إلى مناطق يتفاوت توقيتها الزمني بفارق ملحوظ ،على إرهاق السفر الذي يشمل الإعياء والأرق والتهيج ومشاكل في المعدة وآلام وأوجاع عامة. ويمكن أن... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي مكثف يزودك بكافة المعلومات الضرورية عن فيروس كورونا المستجد كوفيد-١٩، وكيف يمكن ان يؤثر تفشي هذا الفيروس على اماكن العمل، وما هي الخطوات الواجب اتخاذها للحد من مخاطر تعرض العمال لهذا الفيروس، وكيفية تصنيف تعرض العمال للكوارث الصحية المرتبط بالمتلازمة التنفسية الحادة الشديدة، وتصنيف الوظائف تبعا لدرجة خطورة انتشار العدوى فيها، وفي النهاية يساعدك هذا البرنامج التدريبي المكثف على تصميم برنامج الوقاية من الكوارث الصحية في اماكن العمل
برنامج يتناول موضوع التشريعات والقوانين الرياضية والنظم القانونية للرياضة والحامية الدستوية للحق في الرياضة وهرمية التشريعات الرياضية والتشريعات الرياضية العربية و لوائح النظم الاساسية والجمعيات العمومية وغير العمومية بالمؤسسات الرياضية و تسوية المنازعات والتحكيم فى المجال الرياضى و دراسة مقارنة بين القانون المصرى والفرنسى فى تسوية المنازعات فى المجال الرياضى
برنامج تدريبي يتناول موضوع حل المشكلات واتخاذ القرارات ويعرف ما هي المشكلة والفرق بين المشكلة الجذرية والعرض واسباب المشكلات وانماط التفكير التي تتسبب في خلق المشكلات وطرق تحليل المشكلات وفهم اسبابها وادوات التحليل المستخدمة وعملية اتخاذ القرارات وتنفيذ القرارات.
برنامج يتناول موضوع الجودة الأساسية ومبادئ الجودة وأبعاد الجودة وأهمية تنفيذ نظام إدارة الجودة وكيف يدعم نظام إدارة الجودة الثقافة المؤسسية و مرحلة التقييم المبدئي و مرحلة تشكيل الفريق و مرحلة التخطيط والأهداف و مرحلة إعداد الوثائق ومرحلة التنفيذ و مراجعة نظام إدارة الجودة وعملية التحسين المستمر
دورة تدريبية تهدف إلى تاهيل الراغبين في العمل في وظيفة ضمن مجال التسويق أو المبيعات أو خدمة العملاء. يعتبر هذا البرنامج نقطة البداية للدخول في هذا المجال. يقدم للمشاركين التأهيل اللازم لفهم والالمام بأساسيات المجال.