الموضوع: الوظائف الإدارية في المشروع
الوظائف الإدارية في المشروع
يتوقف نجاح المدير على قدرته في التصدي للمشكلات وإيجاد الحلول الناجعة لعلاجها . والحقيقة فإن مشكلات الجهل كانت نسبياً
سبباً من أسباب تضافر الجهود في مجال التعليم كما أن المرض كمشكلة اجتماعية وانسانية قد عمل على زيادة الجهود الطبية
لمواجهته والقضاء عليه.
ولهذا فمسؤوليات المديرين هي البحث عن الحلول المناسبة لعلاج المشكلات التي تحول دون تحقيق الأهداف بكفاية مما يعطي
لوظيفتهم صفة النشاط المتغير . وعلى الرغم من أن المشكلات التي تواجه المدير ليست مشكلات نمطية أو متكررة على نحو معين
فإن نطاقها لا يتعدى عناصر الوظيفة الإدارية.
وعلى مستوى المشروع نميز مجموعة من الوظائف الإدارية أو عدداً من أوجه النشاط الإداري يمكننا انطلاقاً من مبدأ التخصص وتقسيم
العمل أن نتصورها على النحو التالي :
أولا ً : إن إدارة المشتريات وهي الإدارة المعنية بظيفة الشراء حيث تتولى المسؤوليات التالية:
1- توفير مستلزمات المشروع بالجودة المناسبة وبأقل التكاليف مع ما يستلزمه ذلك من دراسة مصادر التوريد والتطورات الاقتصادية.
2- شراء الكميات الاقتصادية ومراقبة مستويات المخزون.
3- مراعاة التوقيت المناسب في عمليات الشراء مع مراعاة استمرار برامج ودراسة تقلبات الأسعار.
ثانياً : إدارة الإنتاج وهي تعني بوظيفة الإنتاج من حيث مايلي :
1- اختيار موقع المشروع .
2- التنظيم الداخلي للمشروع.
3- تخطيط عمليات الإنتاج ومراقبتها وقياس الإنحرافات وتحري أسبابها.
4- مراقبة جودة المنتجات.
5- تحسين ظروف العمل.
ثالثاً : إدارة التسويق : وهي التي تتولى وظيفة التسويق حيث تقوم بما يلي :
1- دراسة الأسواق والتعرف على رغبات المستهلكين وتحديد حجم الطلب.
2- إعداد المنتجات الملائمة لتلك الرغبات من حيث شكلها ومنافعها.
3- تحديد منافذ التوزيع.
4- تحديد أسعار المنتجات مع الأخذ بالإعتبار أثر مستوى السعر على حجم المبيعات مع دراسة التكاليف والأسعار في الأسواق.
5- تنسيق العلاقة بين إدارتي المبيعات والتخزين.
6- القيام بالحملات الإعلانية وترويج المبيعات.
رابعاً : إدارة الأفراد: وهي تتولى وظيفة تنمية كفاءات العاملين بالإضافة إلى المهام التالية:
1- تعيين العاملين ورسم سياسات التدريب والترقية .
2- رسم سياسات الأجور.
3- توطيد أواصر التعاون بين الإدارة والعاملين بناءً على قواعد العلاقات الإنسانية في الإدارة وتحديد وسائل الإتصال لتحقيق المزيد
من التفاهم والتعاون.
4- تقديم الخدمات إلى العاملين ... الإجتماعية والصحية والثقافية.
خامساً : الإدارة المالية: وهي تعنى بوظيفة إدارة الأموال بالتركيز على التخطيط المالي والرقابة المالية
وتتولى المهام التالية:
1- توفير الأموال اللازمة للمشروع والعمل على حسن استثمارها.
2- دراسة المركز المالي للمشروع بالإعتماد على أساليب التحليل المالي.
3- إعداد الميزانيات التقديرية ومراعاة السيولة والربحية في إدارة الأعمال.
سادساً: إدارة العلاقات العامة : وتعنى بالواجبات التالية:
1- تنظيم الصلات مع البيئة والمجتمع والمساهمة في علاج مشكلاته الاجتماعية والاقتصادية.
2- توطيد أواصر الثقة بين المشروع وعملائه ومراعاة الأوضاع الاقتصادية.
3- التأكد من سلامة السياسات الإدارية في المشروع وملاءمتها للإتجاهات العامة في المشروع.
سابعاً : إدارة الرقابة : وهي تتولى جميع المهام التي تكفل تنفيذ الخطط بكفاية والتي من أهمها مايلي :
1- الرقابة على عمليات الإنتاج والتسويق.
2- الرقابة على أعمال الاستثمار.
3- الحسابات الختامية والميزانيات التقديرية وحسابات التكاليف.
4- وضع المعايير الرقابية وقياس الإنحرافات وبيان أسبابها لإتخاذ الإجراءات المناسبة لتلافيها في المستقبل.
5- إعداد تقارير الأداء والمتابعة.
7- تدريب العاملين في المبيعات.
يتوقف نجاح المدير على قدرته في التصدي للمشكلات وإيجاد الحلول الناجعة لعلاجها . والحقيقة فإن مشكلات الجهل كانت نسبياً
سبباً من أسباب تضافر الجهود في مجال التعليم كما أن المرض كمشكلة اجتماعية... (مشاركات: 1)
انه يجب المرور بالنقاط التالية :
*التخطيط :به يحدد الهدف والخطوات الواجب اتباعها للوصول الى النتائج المرجوة ويقسم المشروع الى مراحل وكل مرحلة تقسم الى مهام وكل مهمة يحصص لها وقت لازمكما أنه... (مشاركات: 2)
دكتور مهندس/ إبراهيم الغنام . مستشار تطوير المشروعات ..مع بعض التلقيحات
المحتويات
1. مفهوم الإدارة
2. إدارة الوقت
3. مهارات القيادة
علم الإدارة : المفهوم والأهمية (مشاركات: 6)
ما هي المشكلة
. انحراف ما هو كائن عن ما يجب أن يكون .
. سؤال ليس له إجابة في الوقت الحالي .
. تراكم كمى في الاتجاه السلبي .
. نتيجة غير مرغوب فيها . (مشاركات: 0)
الفني والتخصصي : البشر أو الأفراد هم جوهر وأساس العمل الإداري، فالعمل الإداري مضمونه هو الوصول إلى الهدف من خلال الأفراد .
أما العمل الفني أو التخصص فهو الإنجاز عندما يرتبط بمسئولية فرد واحد عن... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي يهدف لتنمية مهارات حساب ضريبة القيمة المضافة على السلع والخدمات وإعداد التسويات السنوية مع بيان الطــرق المختلفة لحساب ضريبة القيمة المضافة واستعراض كافة مواد قانون ضريبة القيمة المضافة
دورة تدريبية لتأهيل المشاركين على تشخيص المشكلات التي تعترض ادارة الموارد البشرية في الشركات والبحث عن اسبابها وعلاقاتها واستراتيجيات وضع الحلول المناسبة لها
اذا كنت بصدد انشاء مستشفى او مركز صحي او مؤسسة طبية خاصة او عامة فأنت بحاجة الى تعلم كيفية اعداد دراسة جدوى اقتصادية لمشروع انشاء مستشفى او مركز طبي، لذلك فقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي الاول عربيا، ليؤهلك بشكل علمي وعملي ويساعدك على تعلم كيفية اعداد دراسة جدوى متكاملة لمشروع إنشاء مستشفى او مركز طبي خاص او عام
برنامج يتناول موضوع التحول الرقمي في قطاع الجمارك المتغيرات القانونية ذات الصلة والخدمات الالكترونية في قطاع الخدمات اللوجستية والتجارب الدولية في مجال التحول الرقمي للخدمات اللوجستية ومنظومة التسجيل المسبق للشحنات المستوردة (جمهورية مصر العربية) والخدمات الجمركية الالكترونية (الامارات العربية المتحدة – المملكة العربية السعودية)
برنامج تدريبي متخصص يهدف لمساعدة مديري الانتاج في المنشآت الصناعية للتعرف على الفرق بين ادارة العمليات والانتاج والصيانة، والتركيز على شرح مودل SIPOC، وكيفية معرفة حجم الطلب على الانتاج وما هي ادوات التخطيط الزمني للانتاج، وذلك يتعلم المشاركين تخطيط الاحتياجات الخاصة بالخامات والمكونات والتعرف على ادوات الانتاج الرشيق واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة.