السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لم يسبق ان اعددت تقريرا اداريا قبل ذلك .. ارغب الآن في اعداد تقرير اداري
قبل عودة المدير .. اتمنى ان يتقدم أحد الأخوة ويشرح طرق اعداد التقرير والتنسيق اذا لم يكن
عليه كلفة وجزاكم خيرا ....
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لم يسبق ان اعددت تقريرا اداريا قبل ذلك .. ارغب الآن في اعداد تقرير اداري
قبل عودة المدير .. اتمنى ان يتقدم أحد الأخوة ويشرح طرق اعداد التقرير والتنسيق اذا لم يكن
عليه كلفة وجزاكم خيرا ....
أنواع التقارير وخطوات كتابية التقاريرأنواع التقارير و خطوات كتابية التقارير
التقسيم على أساس الشكل
التقسيم على أساس طبيعتها
التقسيم على أساس درجة الرسمية
التقسيم على أساسالهدف
تقارير غير رسمية
تقارير رسمية
التقارير التحليلية
التقاريرالاعلامية
التقارير ذاتالتوصيات
الخطاب
الاستماراتو النمادج
المذاكرات
التقارير الرسمية
تقارير حالة
تقارير توصية
تقارير تحليل
تقارير حفظ
تعريف التقرير : هو أحد الأساليب الفعالة في نقل أو حفظ المعلومات لاسترجاعها عند الحاجة لاتخاذ قرار .
اولا. تقسم التقارير على أساس درجة الرسمية :
وفقا لهذا الأساس يوجد تقسيمات رئيسة للتقارير
1. التقارير الرسمية:
هو ذلك التقرير الذي يحتوي على عناصر رسمية.
مثل: صفحة العنوان, قائمة المحتويات, قائمة الجداول والأشكال، قائمات المراجع.
2. تقارير غير رسمية:
هو ذلك التقرير الذي يخلو من عناصر التقرير الرسمي.
مثل : التقرير الذي يتكب لزميل العمل و التقرير المطلوب إعداده في فترة قصيرة.
وفي كل الأحوال لا يجب أن يكون دقيقا ً وواضحا ً وصحيحا ً.
ثانيا. تقسم التقارير على أساس درجة طبيعتها: (مهم جدا)
وفقا لهذا الأساس يوجد ثلاثة اقسم رئيسة للتقارير.
1. التقارير الإعلامية ( الإخبارية ) :
هو ذلك التقرير الذي يقوم على أساس تسجيل البيانات و تقدم فيه الحقائق و المعلومات إلى القارئ ليستخدمها على النحو الذي يراه مناسب له. أي أن الغرض منها إعلام القاري و احاطته بأمر ما ، ويترك للقارئ مهتمة الربط بين المعلومات والحقائق وتحليلها .
مثال : تقارير المبيعات ، تقارير الحوادث ، التقارير الربع سنوية .
2. التقارير التحليلية:
هو ذلك التقرير الذي يتجاوز ذكر وتسجيل البيانات إلى تحليلها وتفسيرها ليساعد المسؤولين على اتخاذ القرار المناسب وتحديد الخطوات المستقبلية .
· أنواعه:
التقارير السنوية، تقارير الفحص، تقارير تحليل المنتج، التحليلات الإحصائية.
3. التقارير ذات التوصيات :
هو التقرير الذي يتجاوز ذكر وتسجيل البيانات وتحليلها وتفسيرها إلى التوصية بعمل أو إجراء أو إجراءات معينة تتعلق بموضوع أو مشكلة التقرير .
* أنواعه:
التقارير الاستكشافية، تقارير الجدوى، تقارير التبرير، تقارير حل المشكلات ( أعراض المشكلة، صياغة المشكلة، أسبابها، حلولها )
4- تقارير إخبارية وتحليلية وذات توصيات ( الأنواع الثلاث الأولى )
* أنواعها:-
تقارير الإتمان ، تقارير المتابعة ، تقارير عن زيارة ، تقارير إنهاء موضوع .
ثلاثا. التقسيم على أساس الشكل :
وفقا لهذا الأساس يوجد تقسيمات رئيسة للتقارير .
1. المذكرات:
و هي تكون تقارير صغيرة الحجم ،تكون تكون غالبا بخط اليد ،محدودة الاستخدام، وتكون في نقاط الشركة و فترة استخدام قصيرة.
2. الخطاب :
عادا مكتوبين بالكمبيوتر ،و يتم تداوله خارج الشركة، أكثر رسمية من المذكرة.
3. الاستمارات و النماذج :
عادة ما تكون صغيرة، و يتم تداولها بشكل محدود أو تكون للحفظ.
4. التقارير الرسمية:
هي تقارير يتم تداوله داخل و خارج الشركة، و تجد مجال وسع للتوزيع ،و عادة ما تكون من عدة صفحات ، و مدة استخدامها طويلة.
رابعا. تقسم التقارير على أساس الهدف :
وفقا لهذا الأساس يوجد تقسيمات التالية للتقارير :
1. تقارير حالة:
وهي تقارير متكاملة لإظهار معلومات معينة بهدف الوصول إلى نتائج محدودة .
مثل : تقارير معدلات الانتاج ، تقارير التكاليف ، نتائج الاختبارات .
2. تقارير تحليل:
وهي تقارير تستهدف تحليل موقف أو تجربة أو نتيجة معينة بغرض دراسة إمكانية تطبيقها.
مثل: انهيار جزء من المباني ، تقارير تحليل أسباب الخسارة .
3. و تقارير توصية:
هي تقارير التي تقترح حل معين لمشكلة معينة في ظل ظروف الشركة ( لتساعد على اتخاذ القرار )
مثل : التقارير التي يعدها المنفذين حيث يقترحون حلولا ً لمشكلة ما ، التقارير التي يعدها ذوي السلطة لاتخاذ قرار معين .
4. تقارير حفظ :
ليس لها فائدة حاليا ً وقد تفيد في المستقبل .
خامسا ً: من حيث الحجم :
تقرير صغير ( عدة كلمات ) ، تقرير متوسط ( عدة صفحات ) ، تقرير كبير ( مئات الصفحات )
جزاك الله خيرا اخي الكريم كفيت ووفيت ...اقدرجهدك.. سوف اقوم بطباعة ما شرحته واكرر شكري وتقديري لك..
ارغب في الحصول علي المزيد من التفاصيل
مشكور جدا على اسهاماتك الرائعة
الشاهد الله انك ما مبدع
ما قصرت يا شيخ
شكرا للمجهود ساضع مادة متكاملة ان شاء الله حول كتابة التقارير الادارية
مشكوووووووووووووووووووووو ووووووووور
معلومات وافية وكاملة
شكرا على المجهود
الله يجزيك الخير
مشكوررررررررررررررررررر
شكرا على هذا التوضيح اخي الفاضل ..
الموضوع جميل ولكنه في رابي لخاص انه مقتضب نوعا ما ياحبذا لو تطرق عن كيفية كتابة كل نوع
مع تقديري العالي لجهوده
مشكور assafassaf على المجهود و لكن هذا توضيح لأنواع التقارير و لكن ماذا عن كتابتها فقد ذكرت حضرتك بعنوان الرد على موضوع (إعداد التقارير الإدارية) بأنواع التقارير وخطوات كتابتها ولك منى خالص الشكر على المجهود .
التعديل الأخير تم بواسطة m_allam23 ; 10/10/2010 الساعة 14:17
Almajed Quality & HR Developmenالمجد للجودة و تطوير الموارد البشرية : الموقع الالكتروني: almjd-hr.com : البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com almjdhr@hotmail.com: البريد الالكتروني السادة... (مشاركات: 2)
تنمية مهارات اعداد وكتابة التقارير الادارية – دورة تدريبية القاهرة مقدم الدورة : أكاديمية السادات للعلوم الادارية المركز الرئيسي القاهرة جمهور الدورة : رؤساء الاقسام والاخصائيين في الادارات... (مشاركات: 12)
يمكن أن ننظر إلى التقارير في ضوء ما سبق على أنها وسيلة لنقل المعلومات والبيانات والقرارات بين الجهات المختلفة أما شفهيا وأما تحريريا، وبالتالي فهي وسيلة إدارية للاتصال، ولدتها الحاجة لدى أول مدير... (مشاركات: 2)
ولكن ما هو موقع التقارير من الإطار العام والنظام الكلي للمنشأة أو الوحدة الإدارية ؟ فإذا كان النظام الكلي للمنشأة يمثل مزيجا مقننا من عوامل الإنتاج التي تتمثل في المواد، أو الآلات، والأموال،... (مشاركات: 1)
أول برنامج تدريبي عربي متخصص في تدريب المشاركين على ادارة متاجر التجزئة متعددة الفروع حيث يشرح الطبيعة الخاصة لمجال البيع بالتجزئة وتكوين وادارة فرق العمل بالمتجر وادارة المخزون الخاص بالمتجر وادارة المبيعات وتحسين العرض البصري وخدمة العملاء وادارة التسويق والادارة المالية وادارة السلامة والصحة المهنية .
برنامج تدريبي مكثف يهدف الى تعريف المشاركين بمفهوم الالتزام وقواعده وعلاقة ادارة الالتزام بالادارات الاخرى ، ودور الحوكمة فى ضبط عملية الالتزام داخل المؤسسات، بالاضافة الى تأهيل المشاركين للتعامل مع عمليات غسل الاموال وفهم مخاطرها وعقوباتها
جلسات إرشادية تساعدك على تعلم فن ادارة الغضب وكيفية التحكم في الغضب حيث ستفهم الاسباب النفسية للغضب وكيفية التعامل معه وتقليل اثاره وكيفية التعبير عن المشاعر والاحتياجات والتواصل الرحيم مع النفس والاخرين وكيف نتصرف مع الشخص الغاضب وكيف اعيش حياتي بدون غضب والسلوكيات الممنوعة والغير مفيدة اثناء الغضب، وكيفية استخدام تقنيات التأمل الاسترخائي للتعامل مع حالات الغضب والسيطرة عليها.
اذا كنت تسعى للحصول على وظيفة مدير مكتب تنفيذي، فأنت امام اول برنامج تدريبي عربي معني بتأهيلك للوصول الى هذا المنصب، حيث يؤهلك هذا الدبلوم التدريبي لتطوير مهاراتك الادارية بالشكل الذي يجعلك الشخص الانسب لشغل وظيفة مدير مكتب المدير التنفيذي، حيث التعرف على تقنيات ادارة الاجتماعات ومتابعة القرارات الادارية الهامة وغيرها من المهام الوظيفية المنوطة لمساعد المدير التنفيذي.
برنامج يتناول ادارة التسويق في المؤسسات الرياضية والاندية يتناول تحليل وتقييم السوق الرياضى واختيار الجماعات والشرائح المستهدفة وماهية المنتجات والسلع الرياضية وأهداف التسويق الرياضى فى المؤسسة الرياضية وأساليب التسويق الرياضى فى المؤسسة الرياضية والاستراتيجية التسويقية للمؤسسة الرياضية ( المنتج – السعر- التوزيع- المكان) والمزيج التسويقى الفعال للمؤسسة الرياضية