السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لم يسبق ان اعددت تقريرا اداريا قبل ذلك .. ارغب الآن في اعداد تقرير اداري
قبل عودة المدير .. اتمنى ان يتقدم أحد الأخوة ويشرح طرق اعداد التقرير والتنسيق اذا لم يكن
عليه كلفة وجزاكم خيرا ....
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لم يسبق ان اعددت تقريرا اداريا قبل ذلك .. ارغب الآن في اعداد تقرير اداري
قبل عودة المدير .. اتمنى ان يتقدم أحد الأخوة ويشرح طرق اعداد التقرير والتنسيق اذا لم يكن
عليه كلفة وجزاكم خيرا ....
أنواع التقارير وخطوات كتابية التقاريرأنواع التقارير و خطوات كتابية التقارير
التقسيم على أساس الشكل
التقسيم على أساس طبيعتها
التقسيم على أساس درجة الرسمية
التقسيم على أساسالهدف
تقارير غير رسمية
تقارير رسمية
التقارير التحليلية
التقاريرالاعلامية
التقارير ذاتالتوصيات
الخطاب
الاستماراتو النمادج
المذاكرات
التقارير الرسمية
تقارير حالة
تقارير توصية
تقارير تحليل
تقارير حفظ
تعريف التقرير : هو أحد الأساليب الفعالة في نقل أو حفظ المعلومات لاسترجاعها عند الحاجة لاتخاذ قرار .
اولا. تقسم التقارير على أساس درجة الرسمية :
وفقا لهذا الأساس يوجد تقسيمات رئيسة للتقارير
1. التقارير الرسمية:
هو ذلك التقرير الذي يحتوي على عناصر رسمية.
مثل: صفحة العنوان, قائمة المحتويات, قائمة الجداول والأشكال، قائمات المراجع.
2. تقارير غير رسمية:
هو ذلك التقرير الذي يخلو من عناصر التقرير الرسمي.
مثل : التقرير الذي يتكب لزميل العمل و التقرير المطلوب إعداده في فترة قصيرة.
وفي كل الأحوال لا يجب أن يكون دقيقا ً وواضحا ً وصحيحا ً.
ثانيا. تقسم التقارير على أساس درجة طبيعتها: (مهم جدا)
وفقا لهذا الأساس يوجد ثلاثة اقسم رئيسة للتقارير.
1. التقارير الإعلامية ( الإخبارية ) :
هو ذلك التقرير الذي يقوم على أساس تسجيل البيانات و تقدم فيه الحقائق و المعلومات إلى القارئ ليستخدمها على النحو الذي يراه مناسب له. أي أن الغرض منها إعلام القاري و احاطته بأمر ما ، ويترك للقارئ مهتمة الربط بين المعلومات والحقائق وتحليلها .
مثال : تقارير المبيعات ، تقارير الحوادث ، التقارير الربع سنوية .
2. التقارير التحليلية:
هو ذلك التقرير الذي يتجاوز ذكر وتسجيل البيانات إلى تحليلها وتفسيرها ليساعد المسؤولين على اتخاذ القرار المناسب وتحديد الخطوات المستقبلية .
· أنواعه:
التقارير السنوية، تقارير الفحص، تقارير تحليل المنتج، التحليلات الإحصائية.
3. التقارير ذات التوصيات :
هو التقرير الذي يتجاوز ذكر وتسجيل البيانات وتحليلها وتفسيرها إلى التوصية بعمل أو إجراء أو إجراءات معينة تتعلق بموضوع أو مشكلة التقرير .
* أنواعه:
التقارير الاستكشافية، تقارير الجدوى، تقارير التبرير، تقارير حل المشكلات ( أعراض المشكلة، صياغة المشكلة، أسبابها، حلولها )
4- تقارير إخبارية وتحليلية وذات توصيات ( الأنواع الثلاث الأولى )
* أنواعها:-
تقارير الإتمان ، تقارير المتابعة ، تقارير عن زيارة ، تقارير إنهاء موضوع .
ثلاثا. التقسيم على أساس الشكل :
وفقا لهذا الأساس يوجد تقسيمات رئيسة للتقارير .
1. المذكرات:
و هي تكون تقارير صغيرة الحجم ،تكون تكون غالبا بخط اليد ،محدودة الاستخدام، وتكون في نقاط الشركة و فترة استخدام قصيرة.
2. الخطاب :
عادا مكتوبين بالكمبيوتر ،و يتم تداوله خارج الشركة، أكثر رسمية من المذكرة.
3. الاستمارات و النماذج :
عادة ما تكون صغيرة، و يتم تداولها بشكل محدود أو تكون للحفظ.
4. التقارير الرسمية:
هي تقارير يتم تداوله داخل و خارج الشركة، و تجد مجال وسع للتوزيع ،و عادة ما تكون من عدة صفحات ، و مدة استخدامها طويلة.
رابعا. تقسم التقارير على أساس الهدف :
وفقا لهذا الأساس يوجد تقسيمات التالية للتقارير :
1. تقارير حالة:
وهي تقارير متكاملة لإظهار معلومات معينة بهدف الوصول إلى نتائج محدودة .
مثل : تقارير معدلات الانتاج ، تقارير التكاليف ، نتائج الاختبارات .
2. تقارير تحليل:
وهي تقارير تستهدف تحليل موقف أو تجربة أو نتيجة معينة بغرض دراسة إمكانية تطبيقها.
مثل: انهيار جزء من المباني ، تقارير تحليل أسباب الخسارة .
3. و تقارير توصية:
هي تقارير التي تقترح حل معين لمشكلة معينة في ظل ظروف الشركة ( لتساعد على اتخاذ القرار )
مثل : التقارير التي يعدها المنفذين حيث يقترحون حلولا ً لمشكلة ما ، التقارير التي يعدها ذوي السلطة لاتخاذ قرار معين .
4. تقارير حفظ :
ليس لها فائدة حاليا ً وقد تفيد في المستقبل .
خامسا ً: من حيث الحجم :
تقرير صغير ( عدة كلمات ) ، تقرير متوسط ( عدة صفحات ) ، تقرير كبير ( مئات الصفحات )
جزاك الله خيرا اخي الكريم كفيت ووفيت ...اقدرجهدك.. سوف اقوم بطباعة ما شرحته واكرر شكري وتقديري لك..
ارغب في الحصول علي المزيد من التفاصيل
مشكور جدا على اسهاماتك الرائعة
الشاهد الله انك ما مبدع
ما قصرت يا شيخ
شكرا للمجهود ساضع مادة متكاملة ان شاء الله حول كتابة التقارير الادارية
مشكوووووووووووووووووووووو ووووووووور
معلومات وافية وكاملة
شكرا على المجهود
الله يجزيك الخير
مشكوررررررررررررررررررر
شكرا على هذا التوضيح اخي الفاضل ..
الموضوع جميل ولكنه في رابي لخاص انه مقتضب نوعا ما ياحبذا لو تطرق عن كيفية كتابة كل نوع
مع تقديري العالي لجهوده
مشكور assafassaf على المجهود و لكن هذا توضيح لأنواع التقارير و لكن ماذا عن كتابتها فقد ذكرت حضرتك بعنوان الرد على موضوع (إعداد التقارير الإدارية) بأنواع التقارير وخطوات كتابتها ولك منى خالص الشكر على المجهود .
التعديل الأخير تم بواسطة m_allam23 ; 10/10/2010 الساعة 14:17
Almajed Quality & HR Developmenالمجد للجودة و تطوير الموارد البشرية : الموقع الالكتروني: almjd-hr.com : البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com almjdhr@hotmail.com: البريد الالكتروني السادة... (مشاركات: 2)
تنمية مهارات اعداد وكتابة التقارير الادارية – دورة تدريبية القاهرة مقدم الدورة : أكاديمية السادات للعلوم الادارية المركز الرئيسي القاهرة جمهور الدورة : رؤساء الاقسام والاخصائيين في الادارات... (مشاركات: 12)
يمكن أن ننظر إلى التقارير في ضوء ما سبق على أنها وسيلة لنقل المعلومات والبيانات والقرارات بين الجهات المختلفة أما شفهيا وأما تحريريا، وبالتالي فهي وسيلة إدارية للاتصال، ولدتها الحاجة لدى أول مدير... (مشاركات: 2)
ولكن ما هو موقع التقارير من الإطار العام والنظام الكلي للمنشأة أو الوحدة الإدارية ؟ فإذا كان النظام الكلي للمنشأة يمثل مزيجا مقننا من عوامل الإنتاج التي تتمثل في المواد، أو الآلات، والأموال،... (مشاركات: 1)
برنامج تدريبي متقدم موجه لمديري وأصحاب المصانع والمنشآت الصناعية، وكذلك مديري الانتاج في المصانع، حيث يدرس المشاركين في هذا البرنامج المتقدم ادارة الانتاج في المصانع، وادارة الجوده وأيضا ادارة الصيانة في المنشآت الصناعية، ويحصل كل متدرب في نهاية الدراسة على ٤ شهادات تدريبية معتمدة من اكاديمية اي بي اس للتدريب، واعتماد اكاديمية كمبريدج البريطانية.
اول برنامج تدريبي عربي يهدف الى تأهيل أعلى المستويات الادارية في الاتحادات الرياضية على طبيعة العمل بالاتحادات الرياضية وانواعها ومكونات العمل الاداري فيها سواء على مستوى الادارة التنفيذية او التشغيلية او المالية وأيضا العلاقات الادارية للاتحادات الرياضية سواء على المستوى التنظيمي المحلي او الدولي، ايضا يساهم هذا الدبلوم التدريبي على تدريب المشاركين على كيفية بناء الخطط والاستراتيجيات المتوسطة والطويلة المدى.
برنامج تدريبي متخصص في تصميم برامج التدريب الرياضي يستهدف تأهيل المدربين الرياضيين والمهتمين بالعمل في مجال التدريب الرياضي وتزويدهم بالخلفية العملية والمهنية القوية التي تساعدهم في تصميم برامج التدريب الرياضي وتزويدهم بالمهارات والمعارف المتخصصة في هذا المجال
برنامج تدريبي يشرح عمليات الاستحواذ والاندماج وبين الشركات وأهميتها وكيفية التخطيط لتنفيذها لتحقيق افضل النتائج، وتضمن لك الدراسة في هذا البرنامج فهم استراتيجية الاستحواذ والاندماج بين الشركات، وكيفية تقييم وتحليل الشركات المستهدفة من عمليات الاندماج، وستتعلم آلية ادارة التكامل المؤسسي والعمليات والتكنولوجيا وادارة الموارد البشرية والثقافة التنظيمية بعد الاندماج، كذلك دراسة الأسلوب الأمثل لإدارة العلاقات العامة والتواصل الاستراتيجي اثناء وبعد عملية الاندماج، وكيفية ادارة المخاطر والامتثال وتقييم الأداء والقياس وكيف تتم ادارة العلاقات مع الشركاء والموردين في الشركة بعد اتمام عملية الاندماج بشكل كلي.
شهادة دبلوم تدريبي متقدم في ادارة المشتريات وادارة سلاسل الاممداد حيث تؤهل المشاركين لفهم واتقان اجراءات عملية الشراء والعمليات الخاصة بإدارة سلاسل الامداد وطرق اختيار الموردين وقياس وتحسين أداء عملية التوريد واسخدام آليات المناقصة والتفاوض