النتائج 1 إلى 14 من 14

الموضوع: اعداد التقارير الإدارية ؟

#1
الصورة الرمزية azizia1987
azizia1987 غير متواجد حالياً جديد
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
سكرتارية
المشاركات
2

اعداد التقارير الإدارية ؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لم يسبق ان اعددت تقريرا اداريا قبل ذلك .. ارغب الآن في اعداد تقرير اداري
قبل عودة المدير .. اتمنى ان يتقدم أحد الأخوة ويشرح طرق اعداد التقرير والتنسيق اذا لم يكن
عليه كلفة وجزاكم خيرا .... اعداد التقارير الإدارية ؟

#2
الصورة الرمزية assafassaf
assafassaf غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
251

رد: اعداد التقارير الإدارية ؟

أنواع التقارير وخطوات كتابية التقارير
أنواع التقارير و خطوات كتابية التقارير


التقسيم على أساس الشكل

التقسيم على أساس طبيعتها

التقسيم على أساس درجة الرسمية

التقسيم على أساس
الهدف

تقارير غير رسمية

تقارير رسمية

التقارير التحليلية

التقاريرالاعلامية

التقارير ذات
التوصيات

الخطاب

الاستمارات
و النمادج

المذاكرات

التقارير الرسمية

تقارير حالة

تقارير توصية

تقارير تحليل

تقارير حفظ





تعريف التقرير : هو أحد الأساليب الفعالة في نقل أو حفظ المعلومات لاسترجاعها عند الحاجة لاتخاذ قرار .

اولا. تقسم التقارير على أساس درجة الرسمية :
وفقا لهذا الأساس يوجد تقسيمات رئيسة للتقارير
1. التقارير الرسمية:
هو ذلك التقرير الذي يحتوي على عناصر رسمية.
مثل: صفحة العنوان, قائمة المحتويات, قائمة الجداول والأشكال، قائمات المراجع.
2. تقارير غير رسمية:
هو ذلك التقرير الذي يخلو من عناصر التقرير الرسمي.
مثل : التقرير الذي يتكب لزميل العمل و التقرير المطلوب إعداده في فترة قصيرة.
وفي كل الأحوال لا يجب أن يكون دقيقا ً وواضحا ً وصحيحا ً.
ثانيا. تقسم التقارير على أساس درجة طبيعتها: (مهم جدا)
وفقا لهذا الأساس يوجد ثلاثة اقسم رئيسة للتقارير.
1. التقارير الإعلامية ( الإخبارية ) :
هو ذلك التقرير الذي يقوم على أساس تسجيل البيانات و تقدم فيه الحقائق و المعلومات إلى القارئ ليستخدمها على النحو الذي يراه مناسب له. أي أن الغرض منها إعلام القاري و احاطته بأمر ما ، ويترك للقارئ مهتمة الربط بين المعلومات والحقائق وتحليلها .
مثال : تقارير المبيعات ، تقارير الحوادث ، التقارير الربع سنوية .
2. التقارير التحليلية:
هو ذلك التقرير الذي يتجاوز ذكر وتسجيل البيانات إلى تحليلها وتفسيرها ليساعد المسؤولين على اتخاذ القرار المناسب وتحديد الخطوات المستقبلية .
· أنواعه:
التقارير السنوية، تقارير الفحص، تقارير تحليل المنتج، التحليلات الإحصائية.
3. التقارير ذات التوصيات :
هو التقرير الذي يتجاوز ذكر وتسجيل البيانات وتحليلها وتفسيرها إلى التوصية بعمل أو إجراء أو إجراءات معينة تتعلق بموضوع أو مشكلة التقرير .
* أنواعه:
التقارير الاستكشافية، تقارير الجدوى، تقارير التبرير، تقارير حل المشكلات ( أعراض المشكلة، صياغة المشكلة، أسبابها، حلولها )
4- تقارير إخبارية وتحليلية وذات توصيات ( الأنواع الثلاث الأولى )
* أنواعها:-
تقارير الإتمان ، تقارير المتابعة ، تقارير عن زيارة ، تقارير إنهاء موضوع .
ثلاثا. التقسيم على أساس الشكل :
وفقا لهذا الأساس يوجد تقسيمات رئيسة للتقارير .
1. المذكرات:
و هي تكون تقارير صغيرة الحجم ،تكون تكون غالبا بخط اليد ،محدودة الاستخدام، وتكون في نقاط الشركة و فترة استخدام قصيرة.
2. الخطاب :
عادا مكتوبين بالكمبيوتر ،و يتم تداوله خارج الشركة، أكثر رسمية من المذكرة.
3. الاستمارات و النماذج :
عادة ما تكون صغيرة، و يتم تداولها بشكل محدود أو تكون للحفظ.
4. التقارير الرسمية:
هي تقارير يتم تداوله داخل و خارج الشركة، و تجد مجال وسع للتوزيع ،و عادة ما تكون من عدة صفحات ، و مدة استخدامها طويلة.
رابعا. تقسم التقارير على أساس الهدف :
وفقا لهذا الأساس يوجد تقسيمات التالية للتقارير :
1. تقارير حالة:
وهي تقارير متكاملة لإظهار معلومات معينة بهدف الوصول إلى نتائج محدودة .
مثل : تقارير معدلات الانتاج ، تقارير التكاليف ، نتائج الاختبارات .
2. تقارير تحليل:
وهي تقارير تستهدف تحليل موقف أو تجربة أو نتيجة معينة بغرض دراسة إمكانية تطبيقها.
مثل: انهيار جزء من المباني ، تقارير تحليل أسباب الخسارة .
3. و تقارير توصية:
هي تقارير التي تقترح حل معين لمشكلة معينة في ظل ظروف الشركة ( لتساعد على اتخاذ القرار )
مثل : التقارير التي يعدها المنفذين حيث يقترحون حلولا ً لمشكلة ما ، التقارير التي يعدها ذوي السلطة لاتخاذ قرار معين .
4. تقارير حفظ :
ليس لها فائدة حاليا ً وقد تفيد في المستقبل .
خامسا ً: من حيث الحجم :
تقرير صغير ( عدة كلمات ) ، تقرير متوسط ( عدة صفحات ) ، تقرير كبير ( مئات الصفحات )



#3
الصورة الرمزية azizia1987
azizia1987 غير متواجد حالياً جديد
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
سكرتارية
المشاركات
2

رد: اعداد التقارير الإدارية ؟

جزاك الله خيرا اخي الكريم كفيت ووفيت ...اقدرجهدك.. سوف اقوم بطباعة ما شرحته واكرر شكري وتقديري لك..اعداد التقارير الإدارية ؟

#4
الصورة الرمزية fatma uae
fatma uae غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
123
المشاركات
1

رد: اعداد التقارير الإدارية ؟

ارغب في الحصول علي المزيد من التفاصيل

#5
الصورة الرمزية hazemtakrony
hazemtakrony غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الكويت
مجال العمل
تجارة ومحاسبة
المشاركات
5

رد: اعداد التقارير الإدارية ؟

مشكور جدا على اسهاماتك الرائعة

#6
الصورة الرمزية rashid2003
rashid2003 غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
سلطنة عمان
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
9

رد: اعداد التقارير الإدارية ؟

الشاهد الله انك ما مبدع

ما قصرت يا شيخ

#7
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة الأردنية الهاشمية
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
425

رد: اعداد التقارير الإدارية ؟

شكرا للمجهود ساضع مادة متكاملة ان شاء الله حول كتابة التقارير الادارية

#8
الصورة الرمزية ماكسيموس
ماكسيموس غير متواجد حالياً محترف
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
58

رد: اعداد التقارير الإدارية ؟

مشكوووووووووووووووووووووو ووووووووور

#9
الصورة الرمزية Ahlam
Ahlam غير متواجد حالياً مبدع
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
149

رد: اعداد التقارير الإدارية ؟

معلومات وافية وكاملة
شكرا على المجهود

#10
الصورة الرمزية sedra.alhelo
sedra.alhelo غير متواجد حالياً محترف
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة الأردنية الهاشمية
مجال العمل
طالبه- محاسبه
المشاركات
54

رد: اعداد التقارير الإدارية ؟

الله يجزيك الخير
مشكوررررررررررررررررررر

#11
الصورة الرمزية فارس النفيعي
فارس النفيعي غير متواجد حالياً مشرف باب السلامة المهنية وتقليل الأخطار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
السلامة المهنية
المشاركات
3,132

رد: اعداد التقارير الإدارية ؟

شكرا على هذا التوضيح اخي الفاضل ..

#12
الصورة الرمزية sabahkareem
sabahkareem غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
العراق
مجال العمل
مدير تدريب
المشاركات
26

رد: اعداد التقارير الإدارية ؟

الموضوع جميل ولكنه في رابي لخاص انه مقتضب نوعا ما ياحبذا لو تطرق عن كيفية كتابة كل نوع

مع تقديري العالي لجهوده

#13
الصورة الرمزية m_allam23
m_allam23 غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
موارد بشرية و شئون إدارية
المشاركات
2

رد: اعداد التقارير الإدارية ؟

مشكور assafassaf على المجهود و لكن هذا توضيح لأنواع التقارير و لكن ماذا عن كتابتها فقد ذكرت حضرتك بعنوان الرد على موضوع (إعداد التقارير الإدارية) بأنواع التقارير وخطوات كتابتها ولك منى خالص الشكر على المجهود .
التعديل الأخير تم بواسطة m_allam23 ; 10/10/2010 الساعة 14:17

#14
الصورة الرمزية thourre
thourre غير متواجد حالياً محترف
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الجزائر
مجال العمل
موظف لدى الوظيفة العمومية بالجزائر أعمل بقسم المستخدمين
المشاركات
92

رد: اعداد التقارير الإدارية ؟

شكرا أيها المستشار لقد وفبت في هذا المقام

إقرأ أيضا...
دورة حفظ الوثائق والملفات والسجلات يدويا والكترونيا" و اعداد تقارير العمل • مفهوم واهمية اعداد المراسلات و حفظ الملفات و اعداد التقارير. • انواع المحفوظات واهميتها وطرق ارشفتها ومراجعتها الكترونيا". • الاساليب والطرق الحديثه في الاشفه

Almajed Quality & HR Developmenالمجد للجودة و تطوير الموارد البشرية : الموقع الالكتروني: almjd-hr.com : البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com almjdhr@hotmail.com: البريد الالكتروني السادة... (مشاركات: 2)


تنمية مهارات اعداد وكتابة التقارير الادارية

تنمية مهارات اعداد وكتابة التقارير الادارية – دورة تدريبية القاهرة مقدم الدورة : أكاديمية السادات للعلوم الادارية المركز الرئيسي القاهرة جمهور الدورة : رؤساء الاقسام والاخصائيين في الادارات... (مشاركات: 12)


كتابة التقارير (5 ) العلاقة بين التقارير والاتصالات

يمكن أن ننظر إلى التقارير في ضوء ما سبق على أنها وسيلة لنقل المعلومات والبيانات والقرارات بين الجهات المختلفة أما شفهيا وأما تحريريا، وبالتالي فهي وسيلة إدارية للاتصال، ولدتها الحاجة لدى أول مدير... (مشاركات: 2)


كتابة التقارير (3 ) موقع التقارير من النظام الكلي للمنشأة

ولكن ما هو موقع التقارير من الإطار العام والنظام الكلي للمنشأة أو الوحدة الإدارية ؟ فإذا كان النظام الكلي للمنشأة يمثل مزيجا مقننا من عوامل الإنتاج التي تتمثل في المواد، أو الآلات، والأموال،... (مشاركات: 1)


أحدث الملفات والنماذج