السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لم يسبق ان اعددت تقريرا اداريا قبل ذلك .. ارغب الآن في اعداد تقرير اداري
قبل عودة المدير .. اتمنى ان يتقدم أحد الأخوة ويشرح طرق اعداد التقرير والتنسيق اذا لم يكن
عليه كلفة وجزاكم خيرا ....
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لم يسبق ان اعددت تقريرا اداريا قبل ذلك .. ارغب الآن في اعداد تقرير اداري
قبل عودة المدير .. اتمنى ان يتقدم أحد الأخوة ويشرح طرق اعداد التقرير والتنسيق اذا لم يكن
عليه كلفة وجزاكم خيرا ....
أنواع التقارير وخطوات كتابية التقاريرأنواع التقارير و خطوات كتابية التقارير
التقسيم على أساس الشكل
التقسيم على أساس طبيعتها
التقسيم على أساس درجة الرسمية
التقسيم على أساسالهدف
تقارير غير رسمية
تقارير رسمية
التقارير التحليلية
التقاريرالاعلامية
التقارير ذاتالتوصيات
الخطاب
الاستماراتو النمادج
المذاكرات
التقارير الرسمية
تقارير حالة
تقارير توصية
تقارير تحليل
تقارير حفظ
تعريف التقرير : هو أحد الأساليب الفعالة في نقل أو حفظ المعلومات لاسترجاعها عند الحاجة لاتخاذ قرار .
اولا. تقسم التقارير على أساس درجة الرسمية :
وفقا لهذا الأساس يوجد تقسيمات رئيسة للتقارير
1. التقارير الرسمية:
هو ذلك التقرير الذي يحتوي على عناصر رسمية.
مثل: صفحة العنوان, قائمة المحتويات, قائمة الجداول والأشكال، قائمات المراجع.
2. تقارير غير رسمية:
هو ذلك التقرير الذي يخلو من عناصر التقرير الرسمي.
مثل : التقرير الذي يتكب لزميل العمل و التقرير المطلوب إعداده في فترة قصيرة.
وفي كل الأحوال لا يجب أن يكون دقيقا ً وواضحا ً وصحيحا ً.
ثانيا. تقسم التقارير على أساس درجة طبيعتها: (مهم جدا)
وفقا لهذا الأساس يوجد ثلاثة اقسم رئيسة للتقارير.
1. التقارير الإعلامية ( الإخبارية ) :
هو ذلك التقرير الذي يقوم على أساس تسجيل البيانات و تقدم فيه الحقائق و المعلومات إلى القارئ ليستخدمها على النحو الذي يراه مناسب له. أي أن الغرض منها إعلام القاري و احاطته بأمر ما ، ويترك للقارئ مهتمة الربط بين المعلومات والحقائق وتحليلها .
مثال : تقارير المبيعات ، تقارير الحوادث ، التقارير الربع سنوية .
2. التقارير التحليلية:
هو ذلك التقرير الذي يتجاوز ذكر وتسجيل البيانات إلى تحليلها وتفسيرها ليساعد المسؤولين على اتخاذ القرار المناسب وتحديد الخطوات المستقبلية .
· أنواعه:
التقارير السنوية، تقارير الفحص، تقارير تحليل المنتج، التحليلات الإحصائية.
3. التقارير ذات التوصيات :
هو التقرير الذي يتجاوز ذكر وتسجيل البيانات وتحليلها وتفسيرها إلى التوصية بعمل أو إجراء أو إجراءات معينة تتعلق بموضوع أو مشكلة التقرير .
* أنواعه:
التقارير الاستكشافية، تقارير الجدوى، تقارير التبرير، تقارير حل المشكلات ( أعراض المشكلة، صياغة المشكلة، أسبابها، حلولها )
4- تقارير إخبارية وتحليلية وذات توصيات ( الأنواع الثلاث الأولى )
* أنواعها:-
تقارير الإتمان ، تقارير المتابعة ، تقارير عن زيارة ، تقارير إنهاء موضوع .
ثلاثا. التقسيم على أساس الشكل :
وفقا لهذا الأساس يوجد تقسيمات رئيسة للتقارير .
1. المذكرات:
و هي تكون تقارير صغيرة الحجم ،تكون تكون غالبا بخط اليد ،محدودة الاستخدام، وتكون في نقاط الشركة و فترة استخدام قصيرة.
2. الخطاب :
عادا مكتوبين بالكمبيوتر ،و يتم تداوله خارج الشركة، أكثر رسمية من المذكرة.
3. الاستمارات و النماذج :
عادة ما تكون صغيرة، و يتم تداولها بشكل محدود أو تكون للحفظ.
4. التقارير الرسمية:
هي تقارير يتم تداوله داخل و خارج الشركة، و تجد مجال وسع للتوزيع ،و عادة ما تكون من عدة صفحات ، و مدة استخدامها طويلة.
رابعا. تقسم التقارير على أساس الهدف :
وفقا لهذا الأساس يوجد تقسيمات التالية للتقارير :
1. تقارير حالة:
وهي تقارير متكاملة لإظهار معلومات معينة بهدف الوصول إلى نتائج محدودة .
مثل : تقارير معدلات الانتاج ، تقارير التكاليف ، نتائج الاختبارات .
2. تقارير تحليل:
وهي تقارير تستهدف تحليل موقف أو تجربة أو نتيجة معينة بغرض دراسة إمكانية تطبيقها.
مثل: انهيار جزء من المباني ، تقارير تحليل أسباب الخسارة .
3. و تقارير توصية:
هي تقارير التي تقترح حل معين لمشكلة معينة في ظل ظروف الشركة ( لتساعد على اتخاذ القرار )
مثل : التقارير التي يعدها المنفذين حيث يقترحون حلولا ً لمشكلة ما ، التقارير التي يعدها ذوي السلطة لاتخاذ قرار معين .
4. تقارير حفظ :
ليس لها فائدة حاليا ً وقد تفيد في المستقبل .
خامسا ً: من حيث الحجم :
تقرير صغير ( عدة كلمات ) ، تقرير متوسط ( عدة صفحات ) ، تقرير كبير ( مئات الصفحات )
جزاك الله خيرا اخي الكريم كفيت ووفيت ...اقدرجهدك.. سوف اقوم بطباعة ما شرحته واكرر شكري وتقديري لك..
ارغب في الحصول علي المزيد من التفاصيل
مشكور جدا على اسهاماتك الرائعة
الشاهد الله انك ما مبدع
ما قصرت يا شيخ
شكرا للمجهود ساضع مادة متكاملة ان شاء الله حول كتابة التقارير الادارية
مشكوووووووووووووووووووووو ووووووووور
معلومات وافية وكاملة
شكرا على المجهود
الله يجزيك الخير
مشكوررررررررررررررررررر
شكرا على هذا التوضيح اخي الفاضل ..
الموضوع جميل ولكنه في رابي لخاص انه مقتضب نوعا ما ياحبذا لو تطرق عن كيفية كتابة كل نوع
مع تقديري العالي لجهوده
مشكور assafassaf على المجهود و لكن هذا توضيح لأنواع التقارير و لكن ماذا عن كتابتها فقد ذكرت حضرتك بعنوان الرد على موضوع (إعداد التقارير الإدارية) بأنواع التقارير وخطوات كتابتها ولك منى خالص الشكر على المجهود .
التعديل الأخير تم بواسطة m_allam23 ; 10/10/2010 الساعة 14:17
Almajed Quality & HR Developmenالمجد للجودة و تطوير الموارد البشرية : الموقع الالكتروني: almjd-hr.com : البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com almjdhr@hotmail.com: البريد الالكتروني السادة... (مشاركات: 2)
تنمية مهارات اعداد وكتابة التقارير الادارية – دورة تدريبية القاهرة مقدم الدورة : أكاديمية السادات للعلوم الادارية المركز الرئيسي القاهرة جمهور الدورة : رؤساء الاقسام والاخصائيين في الادارات... (مشاركات: 12)
يمكن أن ننظر إلى التقارير في ضوء ما سبق على أنها وسيلة لنقل المعلومات والبيانات والقرارات بين الجهات المختلفة أما شفهيا وأما تحريريا، وبالتالي فهي وسيلة إدارية للاتصال، ولدتها الحاجة لدى أول مدير... (مشاركات: 2)
ولكن ما هو موقع التقارير من الإطار العام والنظام الكلي للمنشأة أو الوحدة الإدارية ؟ فإذا كان النظام الكلي للمنشأة يمثل مزيجا مقننا من عوامل الإنتاج التي تتمثل في المواد، أو الآلات، والأموال،... (مشاركات: 1)
أقوى شهادة دبلوم تدريبي في مجال المحاسبة، حيث يساعدك الحضور في هذا الكورس للتعرف على المفاهيم المحاسبية مثل المبادئ والفروض المحاسبية المتعارف عليها كمبدأ الاستحقاق والاساس النقدي ومقابلة الايرادات بالنفقات ومبدأ الحيطة والحذر وغيرها ويشرح الدورة المحاسبية بكل تفاصيلها مثل القيد المزدوج وحساب الاستاذ وميزان المراجعة والقوائم المالية ثم يتناول اعداد القوائم المالية للشركات مثل قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة التغير في حقوق الملكية ثم ينتقل الى شرح أهم الضرائب كضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم من المنبع.
برنامج تدريبي متخصص في بناء وصيانة الشبكات سيسكو (CCNA) تتعلم من خلاله أساسيات الشبكات والربط بين الشبكات ونماذج OSI و TCP/IP وشرح IPV4 وشرح IPV6 وتقنيات الواي فاي وحماية الشبكات من الهجمات الإلكترونية.
ورشة تدريبية مكثفة تساعدك في التعرف على النظام الحديث في تأمين المعاملات المالية والتجارية - البلوك تشين - والتي يتوقع له ان يكون مستقبل التكنولوجيا المالية والتجارية وشرح اهم تطبيقاته الحالية والمستقبلية
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
كورس تدريبي يؤهلك لاكتساب المعرفة الاساسية باللغة الألمانية بداية من تعلم الحروف والنطق الى المفردات الأساسية في اللغة الألمانية واستخداماتها في جمل بسيطة ثم قواعد تركيب الجمل في اللغة الألمانية ثم مهارة المحادثة باللغة الألمانية ثم مهارة الاستماع والقراءة باللغة الألمانية.