الموضوع: سؤال فيما يخص الرواتب والخصميات ارجو المساعدة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته جميعا


الاخوة الخبراء عندي استفسار ارجو الافادة

في حالة الرواتب او عند نزول الرواتب اخر الشهر هل يوجد الية معينة تجعل الموظفين يعرفون كم نزل من راتبهم وكم الخصميات وما سببها (ممكن تكون تأخير عن الدوام او غياب او اي شيء اخر ) ولكن ما هي الالية او هل يوجد نظام او سياسة معينة لهذا الموضوع تخلي الموظف يعرف مسبقاً كم سينزل له من راتبه

شكرا لكم

السلام عليكم
نعم يوجد حل
نحن نستخدم ايميلات العمل او الايميل الشخصي لكل موظف قبل نزول الرواتب بيوم يتم ارسال ملخص لكل موظف تفصيلات بنود الرواتب الاضافي الانتداب الاستقطاعات رقم الحساب الذي سوف يتم التحويل عليه يتم ارسال له رسالة بذلك
ويتم ارسال رسالة sms على جوالة بنزول الرواتب
نعتبرها خدمة للموظف

اولا : لابد من اشعار الموظف بالخصميات التي سجلت عليه وذلك فور حدوث المخالفه وذلك بموجب خطاب رسمي موجه اليه من الشؤون الاداريه حتى يتسنى له الاعتراض او الفبول بالخصم ومن ثم خصمها من راتبه او اقتناع الشؤون الاداريه باعتراضع ومن ثم يرفع الخصم
ويقاس على ذلك باقي الامور

اشكركم على ردودكم ومروركم الكريم شكرا جزيلا

السلام عليكم
نعم يوجد حل
نحن نستخدم مغلفات ويوضع داخل المغلف كشف مفصل عن الراتب لكل موظف عند تسليم الرواتب ملخص لكل موظف تفصيلات بنود الرواتب الاضافي الانتداب الاستقطاعات رقم الحساب الذي سوف يتم التحويل عليه
بنزول الرواتب
نعتبرها خدمة للموظف

فكرة رائعه ولكن كما تعلم بأن معلومات الحساب وتفصيل الرواتب تعتبر في غاية السرية ويمكن الخطأ في المضاريف
الايميلات جداً رائعة

السلام عليكم
اعتقد انه في اغلب الشركات التى عملت بها
تكون صورة من المسيرات موجودة لدى احد الموظفين بقسم الموارد البشرية ليجيب على استفسارات الموظفين من واقع المسير وفي حالة وجود خصومات يقوم الموظف بالموارد البشرية بالرجوع الى قسمة عن السبب لافادة الموظف

تحية وبعد،
وكما هو الحال في إشعار الموظفين / العاملين بأي زيادة أو تحفيز مالي يتم إتجاههم، يجب إشعارهم أيضاً بالخصميات التي تتم على رواتبهم، وذلك من خلال

• الإدراج لمبلغ الخصمية وبيانها متضمن في قسيمة راتب الموظف / العامل والتي تندرج ضمن حقوقه القانونية والنظامية هذا من ناحية.
  
• ومن ناحية أخرى يجب إشعار الموظف / العامل بأية خصمية تتم مع ذكر المبرر لها وآلية الإحتساب التي تمت في عملية الخصم من الراتب.
• وحيث أن الشفافية في العمل تتطلب ضرورة تطبيق مبدأ الثواب مقابل العقاب، لذا يتوجب على إدارات الموارد البشرية الإفصاح وبشكل واضح ما هي الإجراءات المالية التي تترتب على الموظفين / العاملين في حال إرتكاب الأخطاء أثناء العمل، ويتم ذلك من خلال عملية التدريب المستمر وعقد الورشات ذات العلاقة.

مع تمنياتنا لكم بدوام التقدم والنجاح

أخوكم وزميلكم / صائب عزمي الخواجا

سؤال الاخ الكريم يعني على مافهمت اذا وجد راتبه اقل من المفروض استلامه كيف يتعرف على ماهية الخصم؟

ببساطه اقسم ما تستلمه شهريا (كاملا) على 30 لتحصل على اجر اليوم كاملا وللحصول على اجر الساعه قسم الناتج على 8 وبمقارنته بالمخصوم تستطيع ان تتبين ماهية المبلغ المخصوم
مثال
نفترض ان شخصا يستلم راتب اساسي 2000 ريال + بدل انتقال 500 + بدل اتصال300 ليكون الشامل 2800 شهريا
عند استلام اشعار الراتب بالرساله وجد الراتب 2707 ريال {2707 المستلم/(2800الراتب الشهري/ايام الشهر30)}=29 يوم اذن تم خصم يوم
لو ان المخصوم اقل من ناتج قسمة الاجمالى على 30 يكون نتيجة ساعات تأخير اقل من يوم كامل