لقد اشرت فى موضوع سابق اننى قمت بشراء عدد من الكتب المتخصصة فى الموارد البشرية وهى من الكتب العملية فى التطبيق الفعلي فى المنظمات.
واليوم سوف نعرض كتاب جديد باسم (دليل كتابة التقارير بطريقة احترافية) والكتاب يشرح لنا بطريقة بسيطة كيف يمكن لك ان تعد تقرير متميز ومحترف يشمل على المكونات الرئيسية والتفصيلية التى يجب ان يكون عليها التقرير . مقدمة الكتاب :-
تفتقر المكتبة العربية الى كتاب متخصص فى كتابة التقارير الصحيحة على الرغم من ان التقارير اصبحت تشكل اهم ركن من اركان عمليات الاتصالات ذلك ان التقرير الجيد يستطيع ان يلعب دورا مهما ليس فقط فى ايصال المعلومات والمعرفة الى الناس ، وانما يستطيع ايضا التأثير فيهم وحثهم ودفعهم الى اتخاذ قرارات هامة قد يخدم مصالحهم ويحقق اهداف منظماتهم.
فالتقرير الذي يعتمد فى اسلوبه ومحتواه وتحليله على اسس عملية ومعايير ومبادئ متعارف عليها دوليا غالبا ما يساهم فى عملية الاتصالات بشكل يخدم اهداف كلا الطرفين ، واضع التقرير والجهة المستفيدة ، وفى الآونة الاخيرة ازداد الاهتمام بفن كتابة التقارير لإدراك المسؤولين اهمية وضرورة الاعتماد على الحقائق والوقائع والاستنتاجات والتوصيات المبنية على اساس علمي وهو ما يوفره التقرير الناجح. يتضمن هذا الكتيب الصغير اهم المبادي والاسس والمعايير الواجب توافرها فى التقرير المؤثر والفعال ، كما يتضمن عدة ارشادات عملية حول كيفية كتابة التقرير.
التقارير هي وسيلة أساسية لتبادل المعلومات داخل المنظمة الواحدة وبين المنظمات المختلفة ، فقد نجد أن البعض يجد صعوبة فى كتابة التقارير بصورة متميزة وخاصة الأشخاص الذين يكونون فى بداية حياتهم العملية أو أثناء الدراسة ، فنجد عدد من الموظفين يؤدين عملهم بكفاءة عالية ولكن لا يستطيعون كتابة تلك الأعمال فى تقرير يثبت أدائهم لتلك المهام ، وبالتالي يهدر مجهودهم الذى قاموا به ويبدو فى صورة سيئة أمام رؤسائهم ومن خلال دليل كتابة التقارير بطريقة احترافية سوف نتناول الطريقة الصحيحة فى كتابة التقارير حتى تبدو فى صورة متميزة يرضى عنها كل من يقوم بقراءتها وحتى تكون حلقة الوصل التى تظهر الأعمال التى قام بها كاتب التقرير.
فتعتبر عملية كتابة التقارير من اصعب العمليات وادقها للكثير من الناس ، ذلك ان التقرير الجيد يجب ان يتضمن بعض الاسس والفقرات والمفاهيم المتعارف عليها دوليا ، والتي بدونها لا يحقق التقرير أهدافه المرجوة من كتابته ، وعلى هذا الاساس بدأ الاهتمام المتزايد من قبل رجال الادارة والاعمال بفن كتابة التقارير ، واستحدثت لذلك عدة مدارس متخصصة مهمتها البحث فى وسائل صياغة التقارير وتحديد اهدافها وجعلها اكثر قدرة على التأثير فى الناس عن طريق الصياغة الجيدة والدقة المتناهية والاسلوب العلمي الصحيح والتفصيل المريح والاقتراحات البناءة والواقعية. فالتقارير تلعب دورا هاما في عمل ونشاط أي منظمة ، حيث يتم بواسطتها تبادل البيانات والمعلومات بين مختلف الأقسام والإدارات في داخل المنظمة أو بينها وبين الجهات والمنظمات الأخرى ، والتقارير كوسيلة من وسائل الاتصال تحقق التنسيق والتكامل بين أنشطة المنظمة. [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
اصدار جديد من اصدارتنا "استشارات موارد بشرية وتدريب" وهو دليل كتابة التقارير بطريقة احترافية ، يحتوى الدليل على الموضوعات التالية :-
الفصل الاول
مقدمة
تعريف التقرير
مشكلة الكتابة
اسباب كتابة... (مشاركات: 3)
القرار هو العزم على فعل معين أو الأعراض عنه أو الأمر به أو النهي عنه وقد نصل إلى هذا العزم بعد استعراض مجموعة من البدائل ودراستها من كافة جوانبها واختيار البديل المناسب أو الأمثل وهو الذي يمثل... (مشاركات: 6)
هناك أربعة مراحل سياسية لكتابة التقرير هي :
المرحلة الأولى ــــــــــــــــ الإعداد والتجهيز
المرحلة الثانية ــــــــــــــــ الترتيب والتنسيق
المرحلة الثالثة ... (مشاركات: 4)
يمكن أن ننظر إلى التقارير في ضوء ما سبق على أنها وسيلة لنقل المعلومات والبيانات والقرارات بين الجهات المختلفة أما شفهيا وأما تحريريا، وبالتالي فهي وسيلة إدارية للاتصال، ولدتها الحاجة لدى أول مدير... (مشاركات: 2)
ولكن ما هو موقع التقارير من الإطار العام والنظام الكلي للمنشأة أو الوحدة الإدارية ؟ فإذا كان النظام الكلي للمنشأة يمثل مزيجا مقننا من عوامل الإنتاج التي تتمثل في المواد، أو الآلات، والأموال،... (مشاركات: 1)
تعرف على معايير اعتماد اللجنة المشتركة الدولية JCI وكيف تكون مستعداً لتلبية متطلبات هذا الاعتماد الهام في مجال الرعاية الصحية يتضمن البرنامج شرح المعايير المرتكزة على المريض و معايير إدارة الرعاية الصحية و معايير المراكز الطبية الأكاديمية
في هذا البرنامج يتعرف المشاركون على الطرق الحديثة في التخلص من النفايات الصلبة بأنواعها المنزلية والصناعية وإعادة تدويرها وكيفية الاستفادة من النفايات الصلبة وتجهيز المطامر الصحية للحصول على الغاز الطبيعي وكذلك مادة التورب المفيدة في الزراعة.
برنامج تدريبي يتناول الرقابة الداخلية وعلاقتها بالمراجعة الداخلية وحوكمة الشركات وادارة المخاطر يشرح كيفية القيام بالمراجعة الداخلية للشركة وتمكين المتدربين من تقديم الاستشارات التي تساعد المديرين في اتخاذ قرارات رشيدة في ضوء نتائج المراجعة الداخلية.
شهادة دبلوم ادارة مستشفيات هي أقوى شهادة في مجال ادارة المستشفيات ومراكز الرعاية الصحية، حيث يتم دراسة مفهوم الإدارة ومهام المدير الطبي ومرورا بتعريف المشاركين بعناصر إدارة المستشفيات، وخطوات إنشاء الهيكل التنظيمي للمستشفيات، وكذلك إدارة الأزمات والطوارئ وخطة الإخلاء وإدارة المشتريات والمخازن الطبية، وادارة وتخطيط الموارد البشرية لتنفيذ الخطة الاستراتيجية للمستشفى، وكذلك الادارة المالية، ثم يتم شرح ودراسة إدارة الجودة الطبية والجودة الشاملة في المستشفيات، وآليات تحسين الجودة ومعاييرها وغيرها ذلك الكثير من المحاور المطلوبة للعاملين في مجال ادارة المستشفيات.
تأهيل المشاركين في البرنامج على اكتساب المهارات الفنية والادارية للعمل في مجال التدريب. وتحديد الاحتياجات التدريبية وتخطيط البرامج وتقييم مخرجات التدريب. وكذلك مهارات تنسيق العملية التدريبية وتخطيط جداول التدريب وما الي ذلك.