لقد اشرت فى موضوع سابق اننى قمت بشراء عدد من الكتب المتخصصة فى الموارد البشرية وهى من الكتب العملية فى التطبيق الفعلي فى المنظمات.
واليوم سوف نعرض كتاب جديد باسم (دليل كتابة التقارير بطريقة احترافية) والكتاب يشرح لنا بطريقة بسيطة كيف يمكن لك ان تعد تقرير متميز ومحترف يشمل على المكونات الرئيسية والتفصيلية التى يجب ان يكون عليها التقرير . مقدمة الكتاب :-
تفتقر المكتبة العربية الى كتاب متخصص فى كتابة التقارير الصحيحة على الرغم من ان التقارير اصبحت تشكل اهم ركن من اركان عمليات الاتصالات ذلك ان التقرير الجيد يستطيع ان يلعب دورا مهما ليس فقط فى ايصال المعلومات والمعرفة الى الناس ، وانما يستطيع ايضا التأثير فيهم وحثهم ودفعهم الى اتخاذ قرارات هامة قد يخدم مصالحهم ويحقق اهداف منظماتهم.
فالتقرير الذي يعتمد فى اسلوبه ومحتواه وتحليله على اسس عملية ومعايير ومبادئ متعارف عليها دوليا غالبا ما يساهم فى عملية الاتصالات بشكل يخدم اهداف كلا الطرفين ، واضع التقرير والجهة المستفيدة ، وفى الآونة الاخيرة ازداد الاهتمام بفن كتابة التقارير لإدراك المسؤولين اهمية وضرورة الاعتماد على الحقائق والوقائع والاستنتاجات والتوصيات المبنية على اساس علمي وهو ما يوفره التقرير الناجح. يتضمن هذا الكتيب الصغير اهم المبادي والاسس والمعايير الواجب توافرها فى التقرير المؤثر والفعال ، كما يتضمن عدة ارشادات عملية حول كيفية كتابة التقرير.
التقارير هي وسيلة أساسية لتبادل المعلومات داخل المنظمة الواحدة وبين المنظمات المختلفة ، فقد نجد أن البعض يجد صعوبة فى كتابة التقارير بصورة متميزة وخاصة الأشخاص الذين يكونون فى بداية حياتهم العملية أو أثناء الدراسة ، فنجد عدد من الموظفين يؤدين عملهم بكفاءة عالية ولكن لا يستطيعون كتابة تلك الأعمال فى تقرير يثبت أدائهم لتلك المهام ، وبالتالي يهدر مجهودهم الذى قاموا به ويبدو فى صورة سيئة أمام رؤسائهم ومن خلال دليل كتابة التقارير بطريقة احترافية سوف نتناول الطريقة الصحيحة فى كتابة التقارير حتى تبدو فى صورة متميزة يرضى عنها كل من يقوم بقراءتها وحتى تكون حلقة الوصل التى تظهر الأعمال التى قام بها كاتب التقرير.
فتعتبر عملية كتابة التقارير من اصعب العمليات وادقها للكثير من الناس ، ذلك ان التقرير الجيد يجب ان يتضمن بعض الاسس والفقرات والمفاهيم المتعارف عليها دوليا ، والتي بدونها لا يحقق التقرير أهدافه المرجوة من كتابته ، وعلى هذا الاساس بدأ الاهتمام المتزايد من قبل رجال الادارة والاعمال بفن كتابة التقارير ، واستحدثت لذلك عدة مدارس متخصصة مهمتها البحث فى وسائل صياغة التقارير وتحديد اهدافها وجعلها اكثر قدرة على التأثير فى الناس عن طريق الصياغة الجيدة والدقة المتناهية والاسلوب العلمي الصحيح والتفصيل المريح والاقتراحات البناءة والواقعية. فالتقارير تلعب دورا هاما في عمل ونشاط أي منظمة ، حيث يتم بواسطتها تبادل البيانات والمعلومات بين مختلف الأقسام والإدارات في داخل المنظمة أو بينها وبين الجهات والمنظمات الأخرى ، والتقارير كوسيلة من وسائل الاتصال تحقق التنسيق والتكامل بين أنشطة المنظمة. [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
اصدار جديد من اصدارتنا "استشارات موارد بشرية وتدريب" وهو دليل كتابة التقارير بطريقة احترافية ، يحتوى الدليل على الموضوعات التالية :-
الفصل الاول
مقدمة
تعريف التقرير
مشكلة الكتابة
اسباب كتابة... (مشاركات: 3)
القرار هو العزم على فعل معين أو الأعراض عنه أو الأمر به أو النهي عنه وقد نصل إلى هذا العزم بعد استعراض مجموعة من البدائل ودراستها من كافة جوانبها واختيار البديل المناسب أو الأمثل وهو الذي يمثل... (مشاركات: 6)
هناك أربعة مراحل سياسية لكتابة التقرير هي :
المرحلة الأولى ــــــــــــــــ الإعداد والتجهيز
المرحلة الثانية ــــــــــــــــ الترتيب والتنسيق
المرحلة الثالثة ... (مشاركات: 4)
يمكن أن ننظر إلى التقارير في ضوء ما سبق على أنها وسيلة لنقل المعلومات والبيانات والقرارات بين الجهات المختلفة أما شفهيا وأما تحريريا، وبالتالي فهي وسيلة إدارية للاتصال، ولدتها الحاجة لدى أول مدير... (مشاركات: 2)
ولكن ما هو موقع التقارير من الإطار العام والنظام الكلي للمنشأة أو الوحدة الإدارية ؟ فإذا كان النظام الكلي للمنشأة يمثل مزيجا مقننا من عوامل الإنتاج التي تتمثل في المواد، أو الآلات، والأموال،... (مشاركات: 1)
اذا كنت احد العاملين في مجال السلامة والصحة المهنية، وتعاني من فهم واستيعاب مصطلحات اللغة الانجليزية في هذا المجال، فإننا نقدم لك هذا البرنامج التدريبي لتعلم التحدث باللغة الانجليزية في مجال السلامة والصحة المهنية، ويهدف هذا البرنامج التدريبي لتنمية مهارة الاستماع الى المتحدث الاصلي للغة ومهارة النطق الصحيح كالمتحدث الاصلي للغة والالمام بمصطلحات السلامة والصحة المهنية واحتراف كتابة التقارير باللغة الانجليزية
هذه الورش فريدة من نوعها في العالم العربي وتقدم لأول مرة حيث أن دليل الموارد البشرية دائما تقدمه الشركات الإستشارية للمؤسسات دون معرفة كيفية الإعداد والتصميم وأثناء هذه الورش سوف يتعلم المشارك أسرار تصميم وتطوير السياسات المناسبة للمؤسسة وصياغة الاجراءات التشغيلية بكفاءة ومراجعة النماذج الداعمة من خلال شرح لأسس ومفاهيم تصميم هذا الدليل والتطبيق العملي في ورش تطبيقية، وتأتي أهمية هذه الورش من أن المشارك مع نهاية الدورة سوف يكون قام بإعداد الدليل فعليا الخاص به أو بمؤسسته من خلال ورش العمل المميزة والمدعمة بالممارسات الإحترافية.
دبلوم تدريبي يهدف الى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة في ادارة المختبرات الطبية وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم المختبرات الطبية بأسلوب علمي في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية، كذلك الاستفادة من المستجدات الحديثة في مجال ادارة الرعاية الصحية عند ادارة المختبرات الطبية.
برنامج تدريبي لتأهيل فريق المبيعات في المؤسسات الرياضية يركز على اكسابهم المهارات والخبرات اللازمة للعمل بكفاءة مثل مهارات البيع المتميز في الرياضة وتكوين ادارة المبيعات في المؤسسة الرياضية وغيرها من موضوعات
برنامج تدريبي متخصص في أمن الشبكات يشرح مفهوم أمن الشبكات والتهديدات السيبرانية والبرمجيات الخبيثة والاختراق ومفاهيم التشفير الرقمي والتوقيع الرقمي وادارة الهويات والتحكم في الوصول و تأمين أجهزة الشبكة مثل الجدران النارية وأجهزة الراوتر والسويتشات وتأمين قنوات الاتصال مثل الشبكات الخاصة الافتراضية (VPN)