الموضوع: قياده فريق العمل بسلاسه
قياده فريق العمل بسلاسه
.
.
.
هل الوقت يعتبر اى شىء، غير أنه ملكك لوحدك؟ يجب أن تدرك مدى قيمة الوقت، وكيف يجب أن يستخدم ، وكيف يمكن ان ينزلق بسرعة من يديك دون أن تستفيد منه.
هنا بعض الطرق البسيطة للتفكير في الوقت - وكيف يمكن السيطرة على حياتك. إذا كنت تتوقع أن ترى تغييرا يجب أن تبدأ ممارسة جديدة.
1. قول الحقيقة واتخذ القرارات الواعيه مع وقتك :
أ- قل "لا" عندما تعني "لا" وتخلي عن الأنشطة التى تستنزف الطاقة ، (أي النشاطات التي تٌؤدى دون رغبه.)حدد لها وقت معين من اليوم حتى تصبح عاده فلا تشعر بالضيق و تؤديها أتوماتيكيا بسرعه.
ب- قل "نعم" عندما تعني "نعم"، وزيد من الأنشطة المنشطه، (أي النشاطات التى تستمتع بها.)
ج- كن متناسقا مع نفسك . طابق أفعالك مع قيمك.لا تتكلم عن مبادىء و قيم و تتصرف على عكسها.
2. اجعل حياتك بسيطه :
أ- اختار وقت للتخطيط قبل أسبوع من بدأ العمل. إذا لم تخطط قبل وصولك إلى المكتب, تصبح مشتتا بين الاعمال الذي يتعين عليك القيام بها و يغيب عن بالك العمل الأكثر أهمية . خطط خارج المكتب - سيكون بذلك من الأسهل الاستمرار في التركيز.
ب- تقديم قائمة من 5-6 أشياء مهمة تنوي القيام بها في الأسبوع التالي (العدد من 5-6 هو المناسب للوقت الذى تملكه . يمكن أن تقول بسهولة 20 و سوف يبدو كل شيء مهم إذا كنت لا تأخذ بعض الوقت لتحديد الأولويات طبقا للاهميه مما لا يمكنك من إتمام شىء.)
ج- تخطيط الأنشطة كل يوم ,اسأل نفسك، "ما هو أهم شيء يمكن أن أفعله اليوم لاعطائي أكبر شعور من الارتياح يجعلنى أقرب إلى تحقيق أهدافي." إبدا يومك باحد البنود المهمة. (انها عمليه بسيطة، ولكنها عميقة جدا.)
د- فوض. حدد قيمة وقتك في العمل والأنشطة التى يمكن أن تفوضها و التي لا تتطلب خبرتك ويمكن أن يكون ان ينجزها مساعد وبالتالي تحرر وقتك لإنجاز ما هو أهم. (عدم التفويض سوف يستغرق وقتا طويلا فى إنجاز المهام الأقل أهميه و التى تستنزف طاقتك و تشغل مساحة من العقل من الممكن إستخدامها فى التفكير الخلاق.)
3. خطط ،ثم خطط و ثم خطط أكثر - تحديد أين أنت ذاهب.
أ. خطة الحياة - اكتب واحده وراجعها سنويا أو نصف سنويا.
ب. خطة العمل - اكتب واحدة ومراجعتها ربع سنويا أو شهريا كما تستدعى حاجه العمل.
ج. الخطة الأسبوعية - اجعل منها عادة لديك ، وحدثها أسبوعيا.
د. خطة يومية – المطلوب أولا يأتى أولا، و ترتب طبقا لحجم الأهميه . الأكثر أهميه ياتى الأول على جدول الأعمال.
4. متابعة الخطط التى وضعتها .
أ- اتخاذ الإجراءات اللازمة.
ب- الحفاظ على الخطة في متناول يدك.
ج- تجنب تراكم الغبار. اى لا تهمل الخطه دون الرجوع إليها لفترات طويله .راجع و حدث الخطه دائما.
5. كن موجودا في كل لحظة .
أ- أن تضع في اعتبارك دائما كل ما تفعله، (التخطيط , الاجتماع, الكتابة ,التحدث والاستماع.)
ب- كن متوازنا فى ما تفعل لا تتعجل – و لا تبطئ!
ج- إهتم بحجم إنفعالاتك . ممارسة السيطرة الواعية على أعصابك، و أفكارك.
د. إبنى السكينه داخلك .إذا لم تتمكن من الحصول على السلام و الهدوء في الوقت الحاضر لن تجده عندما يصبح المستقبل هو الحاضر. إهدأ وإزرع داخلك السكينه.
6. إدارة التكنولوجيا.
أ*- إيقاف وإزالة التكنولوجيا من داخل جسمك خلال ممارسة التأمل ، أو العثور على مكان بعيد عن هذه الأشياء. إلجأ للطبيعه .
ب*- المشي الصامت، انظر من النافذة، امشي في الممرات سلم على من تقابلهم و ادعوهم بالاسم. ستشعر بالود و الإبتسام داخلك.
ج - الحد من وقت البريد الإلكتروني . افحص البريد الإلكتروني مرتين في اليوم. هذا يساعدك على إكمال مهماتك والاستمرار في التركيز. عدم إهدار الوقت سيعطيك بعض الوقت للتفكير و التخيل لتطوير العمل.لا تفتح بريدك الإليكترونى إلا فى الميعاد الذى حددته لقراءته.
أولا: مفهوم فريق العمل:
لفريق العمل العديد من التعاريف منها أن فريق العمل "مجموعة من الأفراد يتميزون بوجود مهارات متكاملة فيما بينهم، وأفراد الفريق يجمعهم أهداف مشتركة وغرض واحد، بالإضافة إلى وجود... (مشاركات: 21)
بحصولك على هذا الدبلوم التدريبي ستكون مؤهلا تماما للقيام بالمهام الوظيفية الكاملة لوظيفة كبير المراجعين لمواصفة الأيزو 9001، هذا بالاضافة الى تعرفك على جميع انواع مراجعات الجودة ووسائل وتقنيات المراجعة واطلاعك على مهام رئيس فريق المراجعين وآلية التخطيط لعملية لمراجعة والتعرف على الاجراءات التصحيحية والعديد من الموضوعات المتعلقة بالجودة.
برنامج تدريبي يؤهلك لاستخدام برامج التصميم 2D و 3D في انجاز تصميماتك للمجوهرات يتناول اساليب رسم المجوهرات وتحويل الاسكتشات الى تصميمات احترافية باستخدام برامج متخصصة مثل برنامج الراينو و Adobe Photoshop / Adobe illustrator
برنامج تدريبي مختص لتدريب العاملين بإدارة الموارد البشرية في المؤسسات الطبية، كالمستشفيات والمراكز الطبية، حيث لهذه المؤسسات من طبيعة خاصة دون كل المؤسسات، وبالتالي فإن قسم ادارة الموارد البشرية بالمستشفيات يحتاج الى تدريب وتأهيل من نوع خاص.
برنامج متخصص في محاسبة التكاليف يشرح أهمية التكاليف ودورها وعلاقتها باتخاذ القرارات الادارية ويشرح اساليب واجراءات محاسبة التكاليف في السيطرة والرقابة على عناصر التكاليف وكيفية تطبيقها، وانظمة تكاليف الأوامر الإنتاجية وتكاليف المراحل الانتاجية، وخصائص هذه الانظمة وكيفية احتساب التكاليف وعرضها في ظل كل نظام منها، بالتطبيق علي شركة حقيقية
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل العاملين في مجال المبيعات أو الافراد الراغبين في دخول هذا المجال المتميز. يتناول هذا البرنامج فنون البيع واساليب البيع وكيفية جذب العملاء وما هي الكلمات التي يستخدمها البائع المحترف في عرض المنتج والتواصل مع العملاء. وكذلك كيف يتعامل مع اعتراضات العملاء بالاضافة الى موضوعات اخرى كثيرة.