الموضوع: مدير شئون عاملين

** إنهاء أجراءات التأمينات الاجتماعية من استمارة(1 ) واستمارة(6)واستمارة( 2) تأمينات وتقديم واستلام المكاتبات الخاصة بالعاملين والشركة مثل البطاقات الشخصية والخطابات للمرور أو للمصالح الحكومية المتعددة و استخراج طابعات تأمينية للمدد وطابعة تغطية وتسجيل السيارات سواء جديدة أو ملك للشركة من قبل ولم تسجل مع تسجيل السائق والتأمين عليه لإنهاء إجراءات ترخيص سيارات الشركة وشراء المدد للعاملين بالشركة لاستكمال المدد المستحقة للمعاش سواء المبكر أو معاش الشيخوخة أو معاش بسبب الوفاة أو زواج الأنثى وخلافه.

** أعداد ملف خدمة العامل وإنهاء أجراءات نموذج 111 كشف طبي لضمان خلو المتقدم من أي أمراض قبل العمل وإنهاء إجراءات البطاقات العلاجية للعاملين في الشركة بعد التـامين عليهم والكشف الطبي عليهم لاستخراج البطاقات العلاجية

** مقابلة المتقدمين للوظائف في المقابلة الأولي وأعداد تقييم مبدئي لمدير أدارة الموارد البشرية في الوظائف الإدارية وإنهاء الاختبارات تبعاً لكل وظيفة وأختيار الموظف الأمثل والأنسب للوصف الوظيفي ثم إنهاء أجراءات التعيين من استكمال مسوغات التعيين ومراجعتها وفتح ملف خدمة للعامل وتسجيل كل بياناته علي البرنامج المعد لذلك مع إعداد الملف بحيث أن يشمل (عقود العمل- صحيفة الأجازات المرضية والرسمية والجزاءات وتدرج الأجور والحالة الاجتماعية وتقرير الصلاحية والكفاءة)وإنهاء أجراءات إرسال كعب العمل في المواعيد القانونية وتسديد النسب المقررة قانوناً لصندوق أعانة الطوارئ وتمويل التدريب والتأهيل بشكل منتظم

** إنهاء كافة أجراءات الأجور وتسجيل الحضور والانصراف طبقاُ لقانون العمل وتوقيع الجزاءات والمخالفات كذلك متابعة الدورة المستندية للأجازة بأنواعها (مرضي-اعتيادي-سنوي –أداء مناسك- وضع- عارضة)من حيث المواعيد المقررة قانوناً مع متابعة وتسجيل المأموريات والأذونات وكل المؤثرات من سلف وعهد وتسجيل هذه المؤثرات بالبرنامج الخاص بالحضور والانصراف

** إنهاء العلاقات الحكومية الخاصة بالشركة مثل التعامل مع شركة الكهرباء الحكومية وشركة المياة وشركة التليفونات وشركة الغاز وأيضاً إنهاء بعض أجراءات الجوازات والسفارات وحجز تذاكر الطيران والتعامل مع شركات ومكاتب الطيران

**** أعداد التقارير النهائية بجميع الأعمال المتعلقة بالمرتبات والحضور والانصراف من خلال التقارير المعدة يومياً وأيضاً برنامج الحضور والانصراف (البصمة أو الكارت) وتقديم هذه التقارير ومتابعة الأعمال الأدارية