يسر التواصل الدولي للاستشارات و التدريب في الاردن دعوتكم لحضور البرنامج المميز
في القاهرة و في دمشق
البرنامج التدريبي
الأرشفة الالكترونية - الاطار النظري و الاسس العملية
الهدف العام :
أهداف البرنامج :
ü تعريف المشاركين بأهمية الملفات و الأرشفة.
ü إكساب المشاركين مهارة تصنيف و تبويب الملفات و أرشفة الوثائق.
ü تعريف المشاركين بالأساليب العلمية لحفظ و أرشفة الوثائق و المستندات.
ü تقديم حالات عملية تساهم في رفع كفاءة أداء عمل الأشخاص الذين يعملون في حفظ الملفات و أرشفتها.
ü اطلاع المشاركين على نظم الأرشفة الحديثة و كيفية عملها .
لغة البرنامج :
ü اللغتين العربية و الانجليزية .
أساليب التدريب :
ü العرض المرئي، الحالات العملية و التدريبية، المحاكاة، العصف الذهني ، أساليب التعلم النشط ، المناقشات .
المحتويات:
اليوم الأول:
· مقدمة في الأرشفة و تنظيم الملفات .
· أهداف الاحتفاظ بالملفات و المستندات .
· نظام إدارة الملفات و المحفوظات .
· تصنيف المعلومات المحفوظة في الملفات .
· فوائد برامج إدارة الملفات و أرشفتها .
اليوم الثاني :
· اعتبارات حفظ الوثائق و المستندات لدى المؤسسات الأردنية .
· مراحل حياة المحفوظات و الملفات .
· طرق تصنيف الملفات و المحفوظات.
· فهرسة الملفات و المحفوظات و مراحلها .
اليوم الثالث :
· مركزية و لامركزية إدارة الملفات و المحفوظات .
· تداول الملفات و متابعتها .
· طرق حفظ و تداول الملفات .
· صيانة الملفات و المحفوظات .
· الأدوات المستعملة في إدارة الملفات و المحفوظات .
· تعليمات عامة للمحفوظات .
· ممارسات خاطئة في حفظ الملفات و الأرشفة .
اليوم الرابع:
· نصائح لتسهيل العمل مع الملفات .
· حالات عملية لأنظمة و فهارس ملفات .
· محتويات الملفات و تدابير حمايتها .
· جرد و إتلاف الملفات و المحفوظات .
· عرض لأهم التقنيات الحديثة في الأرشفة و حفظ الملفات .
اليوم الخامس :
· تخزين الملفات الكترونيا" .
· البحث في الملفات المحو سبة.
· أنواع الملفات وتسمياتها الالكترونية .
· أنظمة الأمن والحماية.
· عرض لتجارب أرشفة الكترونية عملية
· استخدام الأساليب الحديثة في الأرشفة (أرشفة الصور ) .
مدة البرنامج :
· 15 ساعة تدريبية بواقع 3 ساعات يوميا" .
المكان :
القاهرة - من 13 - 18/6/2009
سوريا 21-25/6/2009
المراجعة :
محمد ابو محمود - ت 0096279516483
رد مع اقتباس