النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: العلاقات العامة من منظور مثالي (الجزء الثانى)

#1
الصورة الرمزية سارة نبيل
سارة نبيل غير متواجد حالياً مسئول ادارة المحتوى
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3,016

العلاقات العامة من منظور مثالي (الجزء الثانى)


7. مفهوم التنظيم في عمل العلاقات العامة
يقصد بالتنظيم ترتيب وتحديد الأنشطة الضرورية في مجموعات تكون مسؤولية الأفراد العاملين فيها تحقيق أهداف محددة بكفاءة عالية وتكلفة معقولة. وبالنسبة للعلاقات العامة فإن الأهداف بطبيعة الحال تعتمد على طبيعة المؤسسة و فهمها لعمل العلاقات العامة.


ومن الناحية العلمية فإن هناك عدد من العناصر التي يجب فهمها والتعامل معها لتحقيق التنظيم وهي:

· عناصر التنظيم:
1. موارد بشرية (أفراد).
2. موارد مادية (إمكانيات).
3. سياسات وخطط لتحقيق الأهداف وتوظيف الإمكانيات السابقة.
4. هيكل تنظيمي للأفراد والموارد و الأنشطة (طريقة لتوزيع العناصر الثلاثة السابقة).
5. إجراءات إدارية (للمحافظة على التوزيع السابق).

والتنظيم الناجح يفترض أن يضع خطة مرحلية تناسب وتأخذ بعين الاعتبار العناصر السابقة وهذا بشكل عام ولتحقيق أية أهداف.

8. أهمية التنظيم في عمل العلاقات العامة:
كما نفهم من تعريف أو مفهوم التنظيم فإن للتنظيم أهمية أساسية تنطلق من الأهداف المفترض أن تتحقق بالنسبة للعلاقات العامة سواء العامة منها أو الخاصة.

وهذه الأهمية تكمن في أن التنظيم:
1. يوفر الاستغلال الجيد للإمكانيات.
2. يوصل للهدف بأقصر الطرق.
3. يساعد على إيجاد روح التعاون بين العاملين لما يزيله من سوء فهم كون توزيع المهام يستند على معايير محددة بناءاً على قدرات الأفراد ( أي ما يتم من تحديد اختصاصات الأفراد بصورة واضحة).
4. تطوير مستوى الأفراد، حيث يعمل كل منهم في تخصصه وفيما يناسبه.

ملاحظة: من هنا كانت عملية فهم مهارات الأفراد وتقييمها عملية مستمرة لا سيما بالنسبة للعلاقات العامة وهذا ما دفعنا للإشارة إليها بالجهود المستمرة وكذلك الحال بالنسبة للتنظيم في عمل العلاقات العامة.

9. أدوات التنظيم:
ومن الناحية العملية أيضاً وحتى يمكننا إنجاز عملية التنظيم فإنه يجدر بنا فهم الأدوات العامة التي يمكن الاستعانة بها في عملية التنظيم وهي:
1. الملفات / السجلات.
2. التقارير (دورية وعادية).
3. الخرائط التنظيمية ( التسلسل الوظيفي مثلاً).
4. أدلة التنظيم (معلومات معينة تساعد على تحسين الاتصال).
5. أدوات الاتصال الكتابي وغيرها من مواد أولية شبيهه.

10. عوامل مؤثرة في التنظيم
وبشكل عام فإن هناك عوامل مؤثرة في التنظيم ويمكننا القول بأنها نفسها التي تحدد بناءاً عليها أهداف المؤسسة أو تنطلق منها وهي:
1. طبيعة عمل المؤسسة.
2. حجم المؤسسة (إمكانياتها المادية والبشرية).
3. حجم الجمهور.
4. البيئة الاجتماعية والسياسية والاقتصادية.

11. خطوات إجرائية (مراحل) التنظيم :
ربما يمكننا حصر خمس مراحل لعملية التنظيم بشكل عام و هي:

1. حصر الأعمال والأنشطة.
2. تجميع الأعمال ذات الطبيعة المتجانسة في مجموعات محددة.
3. إنشاء أقسام (وحدات إدارية).
4.تحديد العلاقات بين الوحدات المختلفة.
5. تحديد المسؤوليات استناداً إلى المهارة والموهبة.

12 . التخطيط في عمل العلاقات العامة

التخطيط هو التنظيم العام و الشامل لمجموعة الأفكار والأعمال التي تؤدي بي للهدف المطلوب،فهي بعبارة أخرى فهو تلك العملية الأشمل التي يعتبر التنظيم من أدواتها أو مرتكزاتها.


ويتم التخطيط على مستويين:
1. عام ( أفقي).
2. خاص (عامودي). والذي يستهدف قضية محددة بعينها.

وأي من المستويين يحتاج إلى آلية أو معرفة بأنواع التخطيط, وكل نوع من الأنواع يمثل نقطة انطلاق وقد تستخدم جميعها معاً ونوجزها في الآتي:

أنواع التخطيط:
1. وفق نطاق زمني

أ*. قصير الأجل.
ب*. طويل الأجل.
ج. متوسط الأجل.
2. وفق النطاق الذي تشمله الخطة ( قسم 1و2 في المؤسسة مثلاً).
3. وفقاً للمشكلة المستهدفة

أ*. طوارئ لمعالجة أزمة.
ب*. وقائي (لتفادي المشكلة).

ويمر التخطيط في مراحل أساسية وهي:
1. وضع إطار أولي.
2. وضع تصميم.
3. تنفيذ ومتابعة.
4. تقويم.


#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ارتيريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
653

رد: العلاقات العامة من منظور مثالي (الجزء الثانى)

الشكر والتقدير للمجهود المبذول
فوزى عبد الشافى عبد العزيز
محاسب قانونى وخبير ضرائب
زميل جمعية المحاسبين والمراجعين العرب
زميل الجمعية المصرية للمالية العامة والضرائب
زميل الجمعية المصرية للمحاسبين القانونيين
زميل جميعة الضرائب المصرية
عضو البنك المركزى والجهاز المركزى للمحاسبات

إقرأ أيضا...
بوسترات السلامة الجزء الثانى 2

بوسترات السلامة والصحة المهنية، هي بوسترات هامة جدا لجميع العاملين في أقسام السلامة والصحة المهنية بالشركات والمصانع والمؤسسات، وبالأخص المصانع طبعا، فهذه البوسترات هي البوسترات الرسمية الواجب العمل... (مشاركات: 5)


العلاقات العامة من منظور مثالي (الجزء الاول)

. فكرة العلاقات العامة إن كلمة العلاقات العامة ترمز إلى أنه في كل تجمع إنساني لا بد وأن تقوم علاقات تعم أفراده, لأن مصلحة الإنسان لا تتحقق إلا من خلال الآخرين, ومدى النجاح في هذه العلاقة يقيّم من... (مشاركات: 1)


جمع واربح " الجزء الثانى من هل تعلم

الاساتذة الافاضل هذا هو الجزء الثانى من سلسلة هل تعلم ارجو ان تنال اعجابكم ان شاء الله وهذا الجزء استكمال لجزء كان عرضه احد الافاضل ولكن لكى تعم الفائدة ونعلم ماسنجنيه من حسنات ‫‫هل تعلم ... (مشاركات: 0)


الحياة أمل -الجزء الثانى -فيديو

الحياة أمل -الجزء الثانى - للمهندس سلمان الشمرانى https://www.youtube.com/watch?v=-wKhKDSnwiU ينصح المهندس سلمان الشمرانى / بقراءة السيرة النبوية فى ظل العوائق وكيف العوائق تتحول الى عمل... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلوم تصميم وتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي

برنامج تدريب عملي يهدف إلى إكساب المشاركين المهارات التقنية اللازمة لفهم مراحل بناء النماذج الذكية، بدءًا من تحديد المشكلة وانتهاءً بتدريب النموذج على بيانات حقيقية واختبار أدائه. يركز البرنامج على التطبيقات العملية في مجالات متعددة مثل الخدمات المالية، الرعاية الصحية، والصناعة، مع استخدام أدوات وأساليب حديثة مثل Python, TensorFlow, وScikit-Learn.


كورس مراقبة وضمان الجودة فى المشاريع

كورس تدريبي يساعدك على فهم علاقة الجودة بالمكونات الرئيسية للمشروع مثل العقود والموردين والموارد البشرية والعديد من الموضوعات الهامة. ويعتمد البرنامج على عدد من الحالات العملية والتطبيقية


دورة اكسل الاحترافية - MS Excel

دورة اكسل احترافية تهدف الى مساعدتك على احتراف برنامج مايكروسوفت اكسل وستتعلم في هذه الدورة عمل المعادلات المحاسبية للعمليات الحسابية والنسب المئوية والعد والمتوسطات والبحث في الجداول وتتعلم التعامل مع دوال البحث والمصفوفات والتكرار والترتيب التصاعدي والتنازلي ومعالجة البيانات وعرض رسومات بيانية و الدوال الجديدة في اوفيس 365 والقوائم المنسدلة و ترحيل البيانات من صفحة أساسية الي صفحات اخري و ترحيل بيانات من عدة صفحات الي صفحة رئيسية واستخراج تقارير


دورة الصياغة الوظيفية باللغة العربية

نظرا لما لوحظ أن المهارة اللغوية العربية الأساسية، لبعض العاملين ليست بالمستوى الذي يمكنهم من أداء مهامهم، في صياغة المراسلات والتقارير؛ مما يؤثر في وضوح ودقة المعنى المقصود، فقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي، ليقدم أسلوبا تدريبيا حديثا لتنمية المهارات الأساسية في اللغة العربية، مع تمكينهم من صياغة الوثائق الرسمية بالدقة اللغوية المطلوبة .


برنامج التحكيم التجارى الدولى

دورة تدريبية متخصصة موجهه للمتخصصين والعاملين فى منازعات التجارة الدولية حيث تهدف تلك الدورة التدريبية المتميزة الى شرح المفاهيم الأساسية والقواعد الداخلية والخارجية التى تحكم التحكيم التجارى الدولى وطرق وشروط اللجوء الى التحكيم والاجراءات الواجب اتباعها فى حالة عدم التنفيذ الارادى لقررات التحكيم


أحدث الملفات والنماذج