أو شكر كل من يساهم ويساعد أخوانه الموظفين في أداء واجبهم الوظيفي
وأنا شفت الموقع من يومين عندما احتجت إلى صيغة لبراءة ذمة لموظف يحتاج السفر وأريد أن أصفي حسابه وابرء ذمة المؤسسة والحمدلله لقيت يلي أحتاجو وزيادة.

أحتاج منكم اخواني ارشادي إلى أفضل طريقة لتنظيم منشأتي من الصفر
المنشأة عبارة عن مؤسسة تمتلك 6مندوبين مبيعات و4عمال بالإضافة إلى 2إداريين يلي هم أنا والوالد حفظه الله
وأيضا هناك المستودع والسيارات وبدلات السكن وانتم تعرفون ماذا يتفرع عن كل هذه البنود فالموظفين لديهم مستندات ورواتب وساعات إضافية والكثير الكثير من المستندات التي يجب توفرها.
أنا أحتاج إلى تنظيم المنشأة حيث أنها في توسع وازدياد بحمدالله وبدأنا نضيع ونضيع أوراق وندخل بمتاهات المستندات والكثير غيرها.
وبصراحة منتداكم شجعني على التنظيم لتوفيره ماأحتاجه
ومن الآن بدأت بتجهيز غرفة كاملة وأرفف ومكتب وجهاز كمبيوتر

فأريد منكم إرشاد إلى الخطوات الأولى وأريد نصيحتكم في كيفية تنظيم المستندات هل أضع مثلا للموظفين مجلد واحد وأفرعه على عددهم وأضع في قسم كل موظف مايخصه من الأوراق أم أفرع المجلدات على حسب نوع المستند وأضع مايخص كل موظف فيها.......مثلا

نفرض عندي الموظفين محمد و مصطفى ولديهم التالي ( كشف راتب - إقامة - رخصة عمل - رخصة قيادة - براءة ذمة - خطابات للموظف نفسه مثل نقل كفالة او تعريف للمرور وغيرها ممايخص الموظف نفسه)

طيب هل أضع مجلد اسمو الموظفين وبعدين أقسموا إلى قسم لمحمد وقسم لمصطفى
أم أعمل مجلدات واحد للراتب وآخر للخطابات وآخر لمستندات الموظفين

---طلب آخر ممكن ترشدوني إلى النماذج والخطابات التي أحتاجها وخاصة الخطابات الموجهة للحكومة

أتمنى تكونوا فهمتوا علي

وأحب أشكركم سلفا على ماسوف تقدموه لي من خدمة