الموضوع: أحتاج نماذج لمنشأة جديدة

أو شكر كل من يساهم ويساعد أخوانه الموظفين في أداء واجبهم الوظيفي
وأنا شفت الموقع من يومين عندما احتجت إلى صيغة لبراءة ذمة لموظف يحتاج السفر وأريد أن أصفي حسابه وابرء ذمة المؤسسة والحمدلله لقيت يلي أحتاجو وزيادة.

أحتاج منكم اخواني ارشادي إلى أفضل طريقة لتنظيم منشأتي من الصفر
المنشأة عبارة عن مؤسسة تمتلك 6مندوبين مبيعات و4عمال بالإضافة إلى 2إداريين يلي هم أنا والوالد حفظه الله
وأيضا هناك المستودع والسيارات وبدلات السكن وانتم تعرفون ماذا يتفرع عن كل هذه البنود فالموظفين لديهم مستندات ورواتب وساعات إضافية والكثير الكثير من المستندات التي يجب توفرها.
أنا أحتاج إلى تنظيم المنشأة حيث أنها في توسع وازدياد بحمدالله وبدأنا نضيع ونضيع أوراق وندخل بمتاهات المستندات والكثير غيرها.
وبصراحة منتداكم شجعني على التنظيم لتوفيره ماأحتاجه
ومن الآن بدأت بتجهيز غرفة كاملة وأرفف ومكتب وجهاز كمبيوتر

فأريد منكم إرشاد إلى الخطوات الأولى وأريد نصيحتكم في كيفية تنظيم المستندات هل أضع مثلا للموظفين مجلد واحد وأفرعه على عددهم وأضع في قسم كل موظف مايخصه من الأوراق أم أفرع المجلدات على حسب نوع المستند وأضع مايخص كل موظف فيها.......مثلا

نفرض عندي الموظفين محمد و مصطفى ولديهم التالي ( كشف راتب - إقامة - رخصة عمل - رخصة قيادة - براءة ذمة - خطابات للموظف نفسه مثل نقل كفالة او تعريف للمرور وغيرها ممايخص الموظف نفسه)

طيب هل أضع مجلد اسمو الموظفين وبعدين أقسموا إلى قسم لمحمد وقسم لمصطفى
أم أعمل مجلدات واحد للراتب وآخر للخطابات وآخر لمستندات الموظفين

---طلب آخر ممكن ترشدوني إلى النماذج والخطابات التي أحتاجها وخاصة الخطابات الموجهة للحكومة

أتمنى تكونوا فهمتوا علي

وأحب أشكركم سلفا على ماسوف تقدموه لي من خدمة

الاخ الفاضل
أسأل الله تعالى لك التوفيق في عملك
وبعد
فميا يخص ترتيب العمل لديك أنت تحتاج الى ادوات ونماذج تساعدك على ذلك ويمكنك الدخول الى باب ادوات ونماذج العمل فهناك الكثير والكثير من هذه الدوات التي جمعها الاعضاء الكرام يمكنك الاعتماد عليها
فيما يخص ترتيب اوراق الموظفين يجب أن يكون هناك ملف مستقل لكل موظف يحمل رقم محدد لهذا الموظف ومهما كان عدد الموظفين لديك صغيرا فلا بد من اعداد ملف لكل موظف يحتوى كافة اوراق الموظف
ثم لا بد من وجود سجل الموظفين الذي يحتوي على اسم الموظف ووظيفته و تاريخ التعيين والراتب والبدلات والترقيات .,,........الخ
وفقكم الله

أنا أشكر لك ردك
ولكن ماالفرق بين ملف لكل موظف و سجل الموظفين وعلى ماذا يمكن لكل منهما أن يحتوي
وماذا لو عملت ملف خاص بالرواتب والأجور
وماذا عن السيارات؟
وعندي مشكلة وهي أريد طريقة لتنظيم الأوراق الرسمية وتاريخ انتهائها

الله يوفقك تدلني على الطريق الصح عشان ماأتعذب بعدين لاني بدات من الصفر

اخى الكريم ربنا معاك فى شغلك ومجهودك وعاوز اقولك ان الاخ محمد اسماعيل من الناس اللى نتعلم منها طول عمرنا

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة smart_hr

اخى الكريم ربنا معاك فى شغلك ومجهودك وعاوز اقولك ان الاخ محمد اسماعيل من الناس اللى نتعلم منها طول عمرنا

اشكرك أخي سمارت اتش ار
وأسأل الله لوك التوفيق والسداد

يجماعه........ابي نماذج اتصفح فيه عن الخطابات صيغته

اخى الكريم ربنا معاك فى شغلك ومجهودك وعاوز اقولك ان الاخ محمد اسماعيل من الناس اللى نتعلم منها طول عمرنا

أخي الكريم التحدي
يمكنك الدخول الى منتدى برمجيات وتظم معلومات وتنزيل برنامج متكامل لكافة عمليات الموارد البشرية
ستجد في هذا البرنامج كل ما تحتاجه من تنظيم ملفات العاملين الى تجديد الوثائق الى تجديد رخص السيارات والكثير من الأمور التي تطلبها
أعانك الله وسدد خطاك