دورة الجائزة تمر في ثمانية مراحل أساسية

· 1/ استلام طلبات الترشيح للجائزة من المنظمات الراغبة في ذلك.



· 2/ المراجعة المستقلة حيث يقوم المقيمون بمراجعة تقارير المنظمة بصفة مستقلة أي على أساس فردي.



· 3/ ترشيح المنظمات المؤهلة للمرحلة التالية المتعلقة بالمراجعة الجماعية من قبل الحكام.



· 4/ إجراء المراجعة الجماعية من قبل حكام الجائزة.



· 5/ ترشيح المنظمات المؤهلة للمرحلة التالية المتعلقة بالزيارات الميدانية.



· 6/ إجراء المراجعة الخاصة بالزيارة الميدانية.



· 7/ الاختيار النهائي والتوصية بأسماء المنظمات الفائزة بالجائزة.



8/ إرسال تقارير بتغذية عكسية إلى المنظمات المشاركة بالجائزة حيث يتم توضيح نقاط القوة ونقاط التحسين بالنسبة لكل عنصر من عناصر التقييم.