يتطلب منك عمل ملفات وراقام وظيفية للموظفين وانزال برنامج شؤون موظفين او عمل قاعدة بيانات ببرنامج الاكسس وافضل طرقة هي عمل ملفات الكترونية للموظفين عن طريق الاسكانر وملف الكتروني لكل موظف برقم وظيفي ومن ثم انزال جميع النماذج المتعلقة بشؤون الموظفين وانوال برنامج او نماذج حكومية للجوازات وغيرها